Zodra je een kandidaat hebt gevonden die bereid is om te verhuizen, begint het echte werk. Elke relocatie heeft twee kanten: de vertrekkant en de bestemmingskant. Hoewel voordelen bij vertrek, zoals de verkoop van een huis en huurkortingen, belangrijk zijn, mag u de bestemmingsdiensten die uw werknemer nodig heeft voor een succesvolle verhuizing niet vergeten. Als je ervoor zorgt dat je werknemer helemaal gewend is aan de nieuwe locatie, heb je een gelukkiger werknemer die zich beter aanpast.
Elke verhuizing brengt uitdagingen met zich mee, of het nu gaat om een binnenlandse of buitenlandse verhuizing. Als u uw werknemer bestemmingsdiensten aanbiedt, helpt u hem of haar om te slagen en vermindert u eventuele risicofactoren voor mobiliteit. Daarom doen veel bedrijven een beroep op een relocation management company(RMC) om ervoor te zorgen dat alles op zijn plaats valt.
Vertrek Services
Voor sommige landen, zoals Zwitserland en Singapore, zijn vertrekdiensten cruciaal voor het succes van de overplaatsing of nieuwe opdracht van uw werknemer. RMC's zoals WHR autoriseren vertrekdiensten aan ons netwerk van onafhankelijke leveranciers van bestemmingsdiensten. Wanneer de medewerker klaar is om het pand te verlaten, kan het werk onder meer bestaan uit: hulp bij het afsluiten van huurovereenkomsten, teruggave van borgsommen, laatste doorgang door het pand, sleuteloverdracht, rapporten over de staat van het pand en het afsluiten van nutsrekeningen. Het is ook belangrijk dat uw overnemers rekening houden met het afsluiten van bankrekeningen en het indienen van informatie over het wijzigen van verblijfplaats of vertrek zoals vereist door het land. Als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, zal WHR beoordelen en aanbevelen of de werknemer en hun gezinsleden immigratiestappen moeten ondernemen, zoals de annulering van tewerkstelling of afhankelijke paspoorten in hun land van vertrek.
Gebiedsoriëntatie
Het navigeren door de complexiteit van internationale opdrachten vereist een grondige kennis van de bestemming. Area Orientation diensten spelen een cruciale rol in het vergemakkelijken van een soepele overgang voor verhuizende werknemers en hun gezinnen. Naast het helpen in het beslissingsproces, bieden deze diensten een onschatbare kans voor expats om hun toekomstige leven in een nieuwe stad, staat en/of land te visualiseren.
Onze diensten voor gebiedsoriëntatie omvatten uitgebreide begeleiding bij verschillende aspecten, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen:
- Over het land: Inzicht bieden in de bredere culturele en maatschappelijke aspecten van het land van bestemming.
- Over het gebied: Gedetailleerde informatie over de specifieke regio, inclusief lokale gewoonten, attracties en gemeenschapsdynamiek.
- Overzicht huisvesting: Een uitgebreid overzicht geven van huisvestingsmogelijkheden, huurmarkten en overwegingen met betrekking tot de buurt.
- Overzicht scholen: Onderwijsfaciliteiten, leerplanopties en inschrijvingsprocessen.
- Vraag & Antwoord sessie: Een persoonlijke vraag- en antwoordsessie, waarbij verhuizende personen uitleg kunnen vragen over specifieke problemen.
De oriëntatietours van WHR bieden een realistisch overzicht, zodat overgeplaatste personen weloverwogen beslissingen kunnen nemen en naadloos aan hun opdracht kunnen beginnen. Of ze nu persoonlijk of online worden gegeven, deze rondleidingen dragen aanzienlijk bij aan een stressvrije relocatie-ervaring en sluiten aan bij de uiteenlopende behoeften van wereldwijde mobiliteit.
Hulp voor echtgenoten
Een van de belangrijkste redenen waarom een werknemer een overplaatsing afwijst of in een mislukte situatie belandt, is omdat de echtgenoot of echtgenote niet genoeg steun kreeg. De echtgeno(o)t(e) van uw werknemer helpen bij het vinden van een nieuwe baan, het opbouwen van een cv, het opbouwen van een netwerk op de nieuwe locatie, het leren van een nieuwe taal of het aanpassen aan een nieuwe cultuur, kan het verschil maken voor uw overgeplaatste werknemer en zijn/haar gezin. Dit zal u ook helpen voorkomen dat werknemers een overplaatsing afwijzen en dat u talent verliest.
In WHR's Culture + Mobility Benchmark rapport ontdekten we dat slechts 39% van de bedrijven hulp voor echtgenoten aanbiedt aan hun internationale werknemers. Omdat een internationale verhuizing nog meer stress met zich meebrengt voor het gezin van de werknemer, geloven wij dat het opnemen van dit voordeel u zal helpen om de juiste persoon voor de beschikbare functie aan te trekken.
Thuis zoeken
Nadat je werknemer wat meer over de stad te weten is gekomen, kan hij of zij op zoek gaan naar een huis. Het kan moeilijk zijn om de overstap naar een nieuwe stad te maken. Door nauw samen te werken met lokale makelaars die de ins en outs van de stad kennen, wordt het proces eenvoudiger en minder stressvol voor de werknemer. Uw RMC moet in staat zijn om uw werknemers in contact te brengen met gekwalificeerde lokale makelaars om hen te helpen het huis van hun dromen te vinden, of het nu een huurappartement is of een nieuw huis om te kopen.
Hypotheekprogramma's
Als je werknemer een aankoop doet, moet hij financiering regelen. Uw RMC moet uw werknemers kunnen helpen om in contact te komen met een hypotheekprogramma. De werknemer moet zich nooit verplicht voelen om gebruik te maken van een doorverwezen hypotheekverstrekker, maar het is een optie die veel werknemers voordelig vinden omdat de hypotheekverstrekker een volledig inzicht heeft in het verhuisproces.
Lees meer: Hypotheekondersteuning bieden aan overgeplaatste werknemers in de huidige huizenmarkt.
Bestemming Afsluitkosten
Om werknemers die verhuizen naar hun nieuwe locatie te ondersteunen, bieden bedrijven altijd een vergoeding aan voor de afsluitkosten van de bestemming. Afsluitkosten kunnen behoorlijk prijzig zijn. En als de werknemer niet op een verhuizing had gerekend, heeft hij of zij misschien niet het geld om deze kosten zelf te betalen.
Aanmoedigen tot huren
Een "incent-to-rent"-programma is niet gebruikelijk, maar biedt je wel de mogelijkheid om aanzienlijk te besparen op toekomstige verhuizingen. Het "incent-to-rent" voordeel geeft huidige huiseigenaren een bonus als ze besluiten om op de nieuwe locatie te huren in plaats van te kopen. Dit wordt vaak aangeboden aan werknemers die vaak verhuizen en stelt het bedrijf in staat om de afsluitkosten voor de aankoop van de nieuwe woning en eventuele toekomstige verkoopkosten van de woning te vermijden.
Tijdelijke huisvesting
Soms kan huisvesting niet worden geregeld op het moment dat de werknemer zich moet melden voor zijn nieuwe functie. In dat geval hebben ze hulp nodig bij het coördineren van tijdelijke huisvesting.
De meeste bedrijven bieden tijdelijke huisvesting aan als voordeel voor hun verhuizende werknemers. Hoewel het duur kan zijn en niet ideaal voor de werknemer, helpt het hen om zich minder gestrest te voelen en productiever te zijn op de nieuwe locatie, waardoor het een integraal onderdeel is van elk geweldig bestemmingspakket.
Bedrijfsverhuizingen zijn niet altijd voor de lange termijn, daarom onderhouden wij een netwerk van aanbieders van bedrijfs- of tijdelijke huisvesting en hotelketens. Dankzij deze service kunnen kortetermijnverhuizers zich overal thuis voelen, ongeacht de duur.
Je relocatieleverancier moet werken met tijdelijke huisvestingsaanbieders die minimaal 24 uur voor aankomst van de werknemers de eenheden inspecteren, een inspectieblad voor elke eenheid met recente foto's leveren en een telefoonnummer geven voor 24/7 noodhulp.
Om de kosten onder controle te houden, kiezen veel bedrijven ervoor om dit voordeel te beperken, hetzij in geld, hetzij in tijd. Daarom is het essentieel dat uw RMC een sterk netwerk van aanbieders van bedrijfshuisvesting heeft. Door gebruik te maken van zowel lokale als nationale bedrijven bent u er zeker van dat u een eenheid kunt aanbieden die voldoet aan alle huisvestingsbehoeften van uw werknemers.
Nu downloaden: WHR's wereldwijde benchmarkrapport over tijdelijke huisvesting
Diensten voor inburgering
Bij een grote verhuizing zijn er veel details om rekening mee te houden. Als u een RMC inschakelt om de zaken te regelen, kunt u er zeker van zijn dat uw werknemer alles heeft wat hij nodig heeft bij aankomst op zijn nieuwe locatie. Uw werknemers kunnen bijvoorbeeld hulp nodig hebben bij het opzetten van nutsvoorzieningen, bankzaken of het verkrijgen van een nieuw rijbewijs. Andere hulp kan bestaan uit hulp bij het vinden van scholen, kerken of andere details die ze nodig hebben om zich te vestigen.
Conclusie
Kortom, een succesvolle verhuizing van werknemers staat of valt met doordachte bestemmingsservices die verder gaan dan de logistiek bij vertrek. Door samen te werken met een betrouwbaar relocatiemanagementbedrijf (RMC) kunnen bedrijven inspelen op de uiteenlopende behoeften van hun verhuizende werknemers en zorgen voor een soepele overgang naar de nieuwe locatie. Van oriëntatie in de omgeving en hulp voor echtgenoten tot het vinden van een huis, hypotheekprogramma's en inwerkservices, een allesomvattende aanpak verbetert het welzijn van werknemers en draagt uiteindelijk bij aan een tevredener en productiever personeelsbestand. Omarm de kracht van strategische bestemmingsservices om succesvolle verhuizingen te vergemakkelijken en een positieve bedrijfscultuur te cultiveren.