एक बार जब आप किसी ऐसे उम्मीदवार की पहचान कर लेते हैं जो स्थानांतरित होने के लिए तैयार है, तो असली काम शुरू होता है। हर स्थानांतरण के दो पहलू होते हैं: प्रस्थान पक्ष और गंतव्य पक्ष। जबकि प्रस्थान लाभ, जैसे कि घर की बिक्री और लीज़ ब्रेक, महत्वपूर्ण हैं, आप गंतव्य सेवाओं के बारे में नहीं भूल सकते हैं जो आपके कर्मचारी को सफल स्थानांतरण के लिए आवश्यक होंगी। यह सुनिश्चित करना कि आपका कर्मचारी पूरी तरह से नए स्थान पर बस गया है, इसका मतलब है कि आपके पास एक खुश, बेहतर समायोजित कर्मचारी होगा।
हर कदम की अपनी चुनौतियाँ होती हैं, चाहे वह अमेरिका में हो या विदेश में। अपने कर्मचारी को गंतव्य सेवाएँ प्रदान करना उन्हें सफल होने में मदद करने के साथ-साथ किसी भी गतिशीलता जोखिम कारकों को कम करने में एक लंबा रास्ता तय करता है। इस वजह से, कई कंपनियाँ यह सुनिश्चित करने के लिए स्थानांतरण प्रबंधन कंपनी , या RMC की ओर रुख करती हैं कि सभी टुकड़े सही जगह पर हैं।
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प्रस्थान सेवाएँ
स्विटजरलैंड और सिंगापुर जैसे कुछ देशों के लिए, प्रस्थान सेवाएँ आपके कर्मचारी के स्थानांतरण या नए असाइनमेंट की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। WHR जैसे RMC स्वतंत्र गंतव्य सेवा प्रदाताओं के हमारे नेटवर्क को प्रस्थान सेवाएँ अधिकृत करते हैं। जब कर्मचारी अपनी संपत्ति खाली करने के लिए तैयार होता है, तो कार्य के दायरे में ये शामिल हो सकते हैं: लीज़ एग्रीमेंट को बंद करने में सहायता, जमा राशि वापस करना, अंतिम संपत्ति वॉकथ्रू, चाबी सौंपना, संपत्ति की स्थिति रिपोर्ट और उपयोगिता खाते बंद करना। आपके स्थानांतरित होने वालों के लिए बैंक खाते बंद करने और देश के अनुसार निवास या प्रस्थान जानकारी में परिवर्तन दर्ज करने पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है। अंतिम, लेकिन कम से कम नहीं, WHR समीक्षा करेगा और सिफारिश करेगा कि क्या कर्मचारी और उनके परिवार के सदस्यों को अपने प्रस्थान देश में रोजगार या आश्रित पास रद्द करने जैसे आव्रजन कदम उठाने चाहिए।
क्षेत्र अभिविन्यास
अंतर्राष्ट्रीय असाइनमेंट की जटिलताओं को नेविगेट करने के लिए गंतव्य की पूरी समझ की आवश्यकता होती है। क्षेत्र अभिविन्यास सेवाएँ कर्मचारियों और उनके परिवारों को स्थानांतरित करने के लिए एक सहज संक्रमण को सुविधाजनक बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता करने के अलावा, ये सेवाएँ प्रवासियों को एक नए शहर, राज्य और/या देश में अपने आने वाले जीवन की कल्पना करने का एक अमूल्य अवसर प्रदान करती हैं।
हमारी क्षेत्र अभिविन्यास सेवाओं में विभिन्न पहलुओं पर व्यापक मार्गदर्शन शामिल है, जो एक सुविचारित निर्णय सुनिश्चित करता है:
- देश के बारे में: गंतव्य देश के व्यापक सांस्कृतिक और सामाजिक पहलुओं के बारे में जानकारी प्रदान करना।
- क्षेत्र के बारे में: स्थानीय रीति-रिवाजों, आकर्षणों और सामुदायिक गतिशीलता सहित विशिष्ट क्षेत्र के बारे में विस्तृत जानकारी।
- आवास अवलोकन: आवास विकल्पों, किराये के बाजारों और पड़ोस के विचारों का एक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करना।
- स्कूली शिक्षा का अवलोकन: शैक्षिक सुविधाओं, पाठ्यक्रम विकल्पों और नामांकन प्रक्रियाओं पर विचार करना।
- प्रश्नोत्तर सत्र: एक व्यक्तिगत प्रश्नोत्तर सत्र, जो स्थानांतरित होने वाले व्यक्तियों को विशिष्ट चिंताओं पर स्पष्टीकरण प्राप्त करने की अनुमति देता है।
WHR के ओरिएंटेशन टूर एक यथार्थवादी अवलोकन प्रदान करते हैं, जिससे स्थानांतरित होने वाले लोगों को सूचित निर्णय लेने और अपने काम को सहजता से शुरू करने में मदद मिलती है। चाहे व्यक्तिगत रूप से या ऑनलाइन आयोजित किए जाएं, ये टूर वैश्विक गतिशीलता की विविध आवश्यकताओं के साथ तालमेल बिठाते हुए, तनाव-मुक्त स्थानांतरण अनुभव में महत्वपूर्ण योगदान देते हैं।
जीवनसाथी सहायता
किसी कर्मचारी द्वारा स्थानांतरण कार्य को अस्वीकार करने या असफल स्थिति में आने का एक मुख्य कारण यह है कि उनके जीवनसाथी को पर्याप्त सहायता नहीं दी गई। अपने कर्मचारी के जीवनसाथी को नया रोजगार खोजने, रिज्यूमे बनाने, नए स्थान पर नेटवर्क बनाने, नई भाषा सीखने या नई संस्कृति के अनुकूल होने में मदद करना आपके स्थानांतरित कर्मचारी और उनके परिवार के लिए बहुत बड़ा अंतर ला सकता है। इससे आपको कर्मचारियों द्वारा स्थानांतरण को अस्वीकार करने से बचने और बेहतरीन प्रतिभाओं को खोने से बचने में भी मदद मिलेगी।
WHR की संस्कृति + गतिशीलता बेंचमार्क रिपोर्ट में, हमने पाया कि केवल 39% कंपनियाँ अपने अंतरराष्ट्रीय लोगों को जीवनसाथी सहायता प्रदान करती हैं। चूँकि अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्थानांतरित होने से कर्मचारी के परिवार के लिए तनाव का एक और स्तर बढ़ जाता है, इसलिए हमारा मानना है कि इस लाभ को शामिल करने से आपको उपलब्ध भूमिका के लिए सही व्यक्ति को सुरक्षित करने में काफ़ी मदद मिलेगी।
घर ढूँढना
आपके कर्मचारी को शहर के बारे में थोड़ा और जानने के बाद, वे घर की तलाश शुरू कर सकते हैं। नए शहर में जाना मुश्किल हो सकता है। स्थानीय एजेंटों के साथ मिलकर काम करना जो शहर के बारे में सब कुछ जानते हैं, प्रक्रिया को सरल बनाता है और कर्मचारी के लिए कम तनावपूर्ण बनाता है। आपका आरएमसी आपके कर्मचारियों को योग्य स्थानीय रियल एस्टेट एजेंटों से जोड़ने में मदद करने के लिए सुसज्जित होना चाहिए ताकि उन्हें अपने सपनों का घर खोजने में मदद मिल सके, चाहे वह किराए के लिए अपार्टमेंट हो या नया घर खरीदना हो।
बंधक कार्यक्रम
यदि आपका कर्मचारी खरीद रहा है, तो उन्हें वित्तपोषण की व्यवस्था करनी होगी। आपका आरएमसी आपके कर्मचारियों को बंधक कार्यक्रम से जोड़ने में सक्षम होना चाहिए। कर्मचारी को कभी भी किसी संदर्भित बंधक प्रदाता का उपयोग करने के लिए बाध्य महसूस नहीं करना चाहिए, लेकिन यह एक ऐसा विकल्प है जो कई लोगों को फायदेमंद लगता है क्योंकि बंधक प्रदाता को स्थानांतरण प्रक्रिया की पूरी समझ होगी।
अधिक पढ़ें: आज के आवास बाजार में स्थानांतरित कर्मचारियों को बंधक सहायता प्रदान करना ।
गंतव्य समापन लागत
अपने नए स्थान पर स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों की सहायता के लिए, कंपनियाँ लगातार गंतव्य समापन लागतों की प्रतिपूर्ति की पेशकश करती हैं। समापन लागत काफी महंगी हो सकती है। और अगर कर्मचारी स्थानांतरण की उम्मीद नहीं कर रहा था, तो उसके पास इन शुल्कों को स्वयं वहन करने के लिए धन नहीं हो सकता है।
किराए पर प्रोत्साहन
हालांकि यह एक आम लाभ नहीं है, लेकिन "किराए पर प्रोत्साहन" कार्यक्रम आपको भविष्य में स्थानांतरण पर काफी बचत करने की क्षमता प्रदान करता है। "किराए पर प्रोत्साहन" लाभ वर्तमान घर के मालिकों को बोनस देता है यदि वे खरीदने के बजाय नए स्थान पर किराए पर रहने का फैसला करते हैं। यह आम तौर पर उन कर्मचारियों को दिया जाता है जो अक्सर स्थानांतरित होते रहते हैं और कंपनी को नए घर की खरीद और भविष्य में घर की बिक्री की लागत पर समापन लागत का भुगतान करने से बचने की अनुमति देता है।
अस्थाई आवास
कभी-कभी कर्मचारी को अपनी नई नौकरी के लिए रिपोर्ट करने के समय आवास सुरक्षित नहीं किया जा सकता है। ऐसी स्थिति में, उन्हें अस्थायी आवास के समन्वय में मदद की आवश्यकता होगी।
अधिकांश कंपनियाँ अपने स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों की आबादी के लाभ के लिए अस्थायी आवास प्रदान करती हैं। हालाँकि यह महंगा हो सकता है, और कर्मचारी के लिए आदर्श नहीं है, लेकिन यह उन्हें कम तनाव महसूस करने और नए स्थान पर अधिक उत्पादक होने में मदद करता है, जिससे यह किसी भी बेहतरीन गंतव्य सेवा पैकेज का एक अभिन्न अंग बन जाता है।
कॉर्पोरेट स्थानांतरण हमेशा दीर्घकालिक नहीं होता है, यही कारण है कि हम कॉर्पोरेट या अस्थायी आवास प्रदाताओं और होटल श्रृंखलाओं का एक नेटवर्क बनाए रखते हैं। यह सेवा प्रदान करने से अल्पकालिक स्थानांतरणकर्ताओं को कहीं भी घर जैसा महसूस होता है, चाहे वह कितने भी लंबे समय के लिए हो।
आपके स्थानांतरण प्रदाता को अस्थायी आवास प्रदाताओं के साथ काम करना चाहिए, जो कम से कम, कर्मचारी के आगमन से 24 घंटे पहले इकाई का निरीक्षण करते हैं, हाल की तस्वीरों के साथ प्रत्येक इकाई के लिए एक निरीक्षण पत्रक प्रदान करते हैं, और 24/7 आपातकालीन सहायता के लिए एक फोन नंबर प्रदान करते हैं।
लागत को नियंत्रित करने के लिए, कई कंपनियाँ इस लाभ को सीमित करना चुनती हैं, या तो मौद्रिक रूप से या समय-सीमा के अनुसार। इसी कारण से, यह आवश्यक है कि आपके RMC के पास कॉर्पोरेट आवास प्रदाताओं का एक मजबूत नेटवर्क हो। स्थानीय और राष्ट्रीय दोनों कंपनियों का उपयोग करने से यह सुनिश्चित होगा कि आप एक ऐसी इकाई प्रदान करने में सक्षम हैं जो आपके सभी कर्मचारियों की आवास आवश्यकताओं को पूरा करती है।
अभी डाउनलोड करें: WHR की वैश्विक अस्थायी आवास बेंचमार्क रिपोर्ट
सेटलमेंट सेवाएं
जब कोई बड़ा कदम उठाया जाता है, तो कई विवरणों पर विचार करना होता है। जब आप व्यवस्थाओं को संभालने के लिए किसी RMC की ओर देखते हैं, तो आप आश्वस्त हो सकते हैं कि आपके कर्मचारी के पास अपने नए स्थान पर पहुँचने पर वह सब कुछ होगा जिसकी उन्हें आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आपके कर्मचारियों को उपयोगिताएँ, बैंकिंग या नया ड्राइवर लाइसेंस प्राप्त करने में सहायता की आवश्यकता हो सकती है। दी जाने वाली अन्य सहायता में स्कूल, चर्च या कोई अन्य विवरण ढूँढ़ने में सहायता शामिल हो सकती है जिसकी उन्हें बसने के लिए आवश्यकता है।
निष्कर्ष
निष्कर्ष में, एक सफल कर्मचारी स्थानांतरण विचारशील गंतव्य सेवाओं पर निर्भर करता है जो प्रस्थान रसद से परे हैं। एक विश्वसनीय स्थानांतरण प्रबंधन कंपनी (RMC) के साथ साझेदारी करके, कंपनियाँ अपने स्थानांतरित कर्मचारियों की विविध आवश्यकताओं को संबोधित कर सकती हैं, जिससे नए स्थान पर एक सहज संक्रमण सुनिश्चित हो सके। क्षेत्र अभिविन्यास और जीवनसाथी सहायता से लेकर घर खोजने, बंधक कार्यक्रमों और बसने वाली सेवाओं तक, एक व्यापक दृष्टिकोण कर्मचारी कल्याण को बढ़ाता है और अंततः एक अधिक संतुष्ट और उत्पादक कार्यबल में योगदान देता है। सफल स्थानांतरण की सुविधा के लिए रणनीतिक गंतव्य सेवाओं की शक्ति को अपनाएँ और एक सकारात्मक कॉर्पोरेट संस्कृति विकसित करें।