Een verhuisbeleid opstellen

Als u overweegt uw huidige verhuizing te herzien programma, of er voor het eerst een maakt, je vraagt je waarschijnlijk af waar je moet beginnen. Net als bij het bouwen van een huis, wil je beginnen met de fundering.

Als je een relocatieprogramma opstelt, begin dan met de beleidsstructuur. Onthoud dat je een aantal opties hebt om te overwegen bij het opstellen van je programma. Als je hulp nodig hebt, hebben onze benchmarkstudies geholpen bij het ontdekken van enkele belangrijke trends bij het opzetten van de juiste beleidsstructuur.

Beleid voor herplaatsing van werknemers opstellen of herzien

Een veel voorkomende trend bij bedrijven die relocatie assistentie aanbieden is om verschillende niveaus van voordelen te bieden aan hun verhuizende werknemers. Hierdoor kan een bedrijf kostenbewust en flexibel zijn.

De trapsgewijze aanpak

Een set, gelaagd beleid geeft een bedrijf de mogelijkheid om eenvoudig te selecteren welke werknemer welk voordeelpakket krijgt. Ons onderzoek wijst uit dat er gemiddeld vier niveaus zijn binnen een relocatiebeleid. Dit zorgt voor voldoende variatie tussen de verschillende voordeelpakketten, terwijl het niet te ingewikkeld wordt tussen de verschillende werknemersniveaus.

Hoewel een gedifferentieerd beleid een bedrijf de mogelijkheid biedt om selectief te zijn met betrekking tot welke voordelen worden aangeboden en aan wie, kunnen sommige voordelen worden aangeboden aan alle pakketten. Een verhuizing van huishoudelijke artikelen kan bijvoorbeeld worden aangeboden aan alle werknemers die verhuizen, maar alleen bepaalde werknemers kunnen een huizenverkoop voordeel. Je moet overwegen welke voordelen het meest zinvol zijn voor de verschillende werknemersniveaus.

Bouwniveaus

Er zijn verschillende factoren die bedrijven gebruiken bij het maken van een gedifferentieerd beleid. De meeste bedrijven gebruiken zelfs meerdere factoren. De meest voorkomende factoren die we in onze onderzoeken hebben geïdentificeerd zijn onder andere het functieniveau van de werknemer, de status van huiseigenaar versus huurder, de status van nieuwe werknemer versus bestaande werknemer en het budget.

De meest gebruikte factor om beleidsniveaus te creëren is de positie of het niveau van de werknemer binnen het bedrijf. Bedrijven zullen meestal rijkere voordelen bieden aan werknemers op C-niveau in vergelijking met middenmanagers, omdat de rol op C-niveau als meer integraal wordt beschouwd voor de werkgever. Vergoedingen kunnen hoger zijn, tijdschema's kunnen minder streng zijn en het beleid zelf kan over het algemeen minder beperkend zijn voor werknemers op hogere niveaus.

De status van huiseigenaar versus huurder is een andere factor die vaak wordt gebruikt bij het maken van een gedifferentieerde polis. Zo zal een huiseigenaarspolis waarschijnlijk rijker zijn dan een huurderspolis. Huiseigenaren hebben meer verhuiskosten om eventuele reparaties te voltooien en hun huis marktklaar te maken. Huiseigenaren kunnen ook langer op zoek zijn naar een huis, omdat er meestal meer tijd nodig is om een huis te kopen dan om te huren.

De A La Carte-aanpak

Een alternatieve benadering van een gedifferentieerde polis is het gebruik van een a la carte, of menu, polis. Dit kan ideaal zijn voor bedrijven die graag uiterst selectief zijn over welke voordelen op individuele basis worden gegeven.

A La Carte-voordelen bouwen

De discretie die wordt gebruikt om te beslissen welke voordelen worden aangeboden, kan gebaseerd zijn op de noodzaak voor de werknemer om te verhuizen, de afstand waarin de werknemer verhuist of gewoon op basis van budget.

De werknemers kunnen ook zelf beslissen welke voordelen ze krijgen. Het bedrijf kan een werknemer een bepaald bedrag ineens aanbieden of een puntensysteem gebruiken. De werknemer kan dan op basis van de ontvangen dollars of punten bepalen welke voordelen hij of zij door de werkgever wil laten verstrekken versus wat de werknemer zelf wil beheren.

Dit type polis is momenteel meer "in trend" door verschillende factoren, zoals het feit dat meer werknemers ervoor kiezen om hun huis op hun vertreklocatie te houden en daarom geen gebruik maken van een formeel voordeel bij verkoop.

De cultuur van uw bedrijf, strategieën voor talentontwikkeling en nog veel meer moeten in overweging worden genomen wanneer u beslist hoe u het relocatiebeleid voor uw werknemers ontwikkelt. Het aanbieden van te veel voordelen kan kostbaar blijken voor uw organisatie, terwijl het niet aanbieden van genoeg voordelen een negatieve invloed kan hebben op uw succes in het werven en behouden van uw werknemers. Overweeg zorgvuldig welke structuur het beste past bij de behoeften van uw werknemers die verhuizen.