従業員の移転コスト抑制

リロケーションプログラムマネージャーは皆、コストを抑える仕事をしている。そして、それは簡単な仕事ではありません。特に、リロケーションプログラムの管理だけが仕事でない場合は、なおさらです。ここでは、あなたの会社のために大幅なコスト削減を始めるために、今日からできる3つのステップをご紹介します。

ステップ1 - データを収集する

最高のコスト抑制戦略は、1ドル1ドルがどのように使われたかを非常に明確かつ正確に理解することから始まります。ここで重要なのは、カスタムレポートの作成です。子会社別、コストセンター別、保険階層別、特定のベネフィット別など、予算を把握することができます。このデータを把握すればするほど、「A」の優先順位に焦点を当てることが容易になります。

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タックス・グロスアップ

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ホームセール

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家庭用品

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ファイナル・ムーブ・トリップ

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一時金・引当金

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一時的な宿泊施設

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住宅購入

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リロケーションマネジメント会社費用

これは、支出のカテゴリーを分解する方法の例です。割合の高いカテゴリーから見直していくとよいでしょう。しばしば、コスト抑制の議論になると、リロケーション・マネジメント会社（RMC）からの手数料が真っ先に思い浮かぶことがあります。この例から、RMCの手数料を削減しようとしても、全体のコストに重大な影響を与えることはできないことがおわかりいただけると思います。このまま読み進めると、以下のWHR Globalの価格設定方法が見えてきます。

Step 2 - 現在のプログラムのレビューと分析

移転費用全体の全体像を把握したら、各カテゴリーをさらに細分化することができます。各保険と階層を徹底的に見直し、各保険がどの程度利用されているかを把握します。各契約を深く掘り下げ、どの特典が最も利用されているかを把握する。

この機会にぜひ リロケーション・ポリシーのベンチマーク.リロケーション業界の動向を把握することは、コスト抑制のための領域を見つける簡単な方法です。

ステップ3 - コスト削減の確認

リロケーション・ポリシーとは、企業が特定の従業員にかける費用と、従業員が受けたいサービスのレベルとの間のバランス・ポイントを見つけるものである。企業は、家財道具の移動、住宅売却費用の払い戻しなど、リロケーションプログラムの主要な要素を削減することはめったにない。これらの特典がなければ、ほとんどの社員は転勤を伴う仕事を受けようとせず、リロケーションプログラムの意味がなくなってしまうからです。しかし、これらの特典の中にも、従業員の経験を犠牲にすることなく、大幅なコスト削減を実現できる部分があるはずです。

リロケーション・プログラムのコスト削減を実現した事例をご紹介します。

税制上の優遇措置

長年にわたり、多くの税制改正が行われてきました。その一方で引越し費用は非課税ではなくなりましたがしかし、リロケーション業界では、住宅販売プログラムを提供する場合、まだ税制上の優遇措置を受けられる分野があります。住宅購入費の直接払い戻しは、最も簡単なオプションのように聞こえるかもしれませんが、税制上の優遇措置がないため、貴社や貴社の従業員にとって最良のオプションとは言えないかもしれません。しかし、税制上の優遇措置がないため、貴社および貴社の従業員にとって最適な選択肢とは言えません。保証付き買い取り制度やバイヤー・バリュー制度を利用するのがよいでしょう。また、これらのプログラムがIRSの要件に準拠している限り、貴社は一定の節税の恩恵を受けることができます。また、不必要にグロスアップしている項目がないかを確認する必要があります。グロスアップは、従業員が転勤に伴う経済的負担を負わないようにするためのものです。したがって、住宅販売ボーナスや雑費手当などは、通常通り課税されるべきです。

クレーティング

御社がどのような品物であれば木箱に入れてもよいかを明確にすることです。これは、より費用のかかる移転の1つである家財道具の移動にかかる費用を抑えるための素晴らしい方法です。

例外管理

これは必須です。ポリシーは理由があって導入されるものです。従業員がポリシーに反する行為を行う承認を受けた場合は、いつでも追跡しなければなりません。月次、四半期、年次で、例外と傾向を確認する必要があります。そうすることで、これらの例外が収益にどのような影響を及ぼすかを理解することができます。これが分かれば、ポリシーを調整したり、要求を承認するのをやめることができます。

電流を流す

不動産市場に注意を払い、それに応じて方針を調整する。あなたの従業員は、家を売るために本当に現金のインセンティブが必要でしょうか？米国の多くの地域では、住宅は売りに出されるだけで、ほとんど摩擦なく売れています。これまでそうだったからといって、住宅売却のボーナスを提供するのはやめましょう。この種の特典を提供し続ける場合は、必ず上限を設けてください。

同様に、海外からの赴任者を管理する場合にも、為替レートに注意を払う必要があります。定期的に生活費を見直すことで、市場の変動に応じた購買力の維持に努めれば、数千ドルの節約になります。

キャップの詳細

従業員が仮住まいや家財道具の保管を利用できる日数に上限を設けているのではないでしょうか。国際貨物のコンテナサイズを制限するなど、個人の荷物の重量に上限を設けることで、多額の家財請求書を回避することができます。

ニーズに合わせて政策を変える

誰も10以上の転勤規定を把握したくはないでしょう。しかし、一部の人が自ら進んで転勤を希望しているにもかかわらず、全員に最高級の福利厚生を提供するのはコストがかかるものでもあります。最も一般的な移転の種類に対応できるよう、十分な数の移転保険を用意し、バランスを取るようにしましょう。これは、通勤、長期勤務、現地駐在など、期間や福利厚生が異なる海外転勤に特に当てはまります。

WHR Globalの価格設定方法

当社の価格モデルは、透明性、シンプルさ、柔軟性を基本としています。両社にとってメリットのある料金を見つけるために、クライアントと協力するオープンさと意欲が当社の特徴です。私たちの最も一般的な価格設定モデルは、階層別価格設定と呼ばれるもので、お客様に対する信認義務から生まれたものです。その仕組みは次のとおりです：

1.方針

私たちは、お客さまの保険契約を徹底的に見直したいと考えています。各譲渡先にサービスを提供するために必要な時間とリソースを明確に把握することができます。

2.ボリューム

御社のプログラムに卓越したサービスを提供するために、WHRグローバル社員が何人必要かを知る必要があります。住宅販売と賃貸、あるいは海外赴任と永久転勤の数を知ることは非常に重要です。

3.紹介料

リロケーション業界は年々競争が激化しており、収益の大半は業者からのものです。その多くは不動産業者からの紹介料によるものです。紹介料を回収できる頻度を知ることで、ファイル料金を削減することができます。

4.所在地

紹介料は、住宅価値に応じて設定することができます。住宅価値の高い地域に従業員を出入りさせることで、より高い紹介料を徴収し、ファイルフィーを下げることができます。長期的なパートナーシップへの献身を示すため、紹介料の分配についても検討します。

5.料金

そして、各保険階層に1つのシンプルな価格を割り当てます。技術料、報告料、マークアップ料などは一切かかりません。従業員を移動させるたびに支払うのは、保険料のみです。

なぜ、このようなことが有益なのでしょうか？

これにより、譲受人に提供される同様のサービスに対して、複数の手数料が発生することを防ぐことができます。例えば、賃貸契約の解約や家探しなど、これらのサービスが経費管理に集約されることを、私たちのモデルは認識しています。経費管理は総合的なサービスであるため、二重課金にならないよう配慮しています。

WHRグローバルは、お客様の利益を第一に考え、毎年コスト削減を実現することをお約束します。方針相談やコスト抑制戦略について、喜んでお話させていただきます。私たちは日々このような実践を行っており、御社にも同じことができます。

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