Maîtrise des coûts de réinstallation des employés

Chaque gestionnaire de programme de relocalisation a pour mission de limiter les coûts. Et ce n'est pas une tâche facile. Surtout si la gestion d'un programme de relocalisation n'est pas votre seul travail. Voici 3 mesures que vous pouvez prendre dès aujourd'hui pour commencer à économiser des sommes importantes pour votre entreprise. 

Étape 1 - Collecter les données

Les meilleures stratégies de maîtrise des coûts commencent par une compréhension incroyablement claire et précise de la façon dont chaque dollar est dépensé. Il est essentiel de disposer de rapports personnalisés. Connaissez votre budget par filiale, centre de coûts, niveau de police, offre de prestations spécifiques, etc. Plus vous connaîtrez ces données, plus il vous sera facile de vous concentrer sur les priorités "A".

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Brut d'impôt

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Vente à domicile

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Articles ménagers

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Final Move Trip

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Somme forfaitaire / Allocations

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Accommodements temporaires

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Achat du logement

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Frais de la société de gestion de la relocalisation

Voici un exemple de la façon dont vous pouvez répartir les catégories de vos dépenses. Vous voudrez commencer par examiner les catégories dont le pourcentage est le plus élevé. Souvent, les honoraires des sociétés de gestion de la relocalisation (RMC) sont la première chose à laquelle on pense lorsqu'il est question de maîtriser les coûts. Vous pouvez voir par cet exemple que vous ne pouvez pas avoir un impact sérieux sur les coûts globaux en essayant de réduire les frais de la RMC. Continuez à lire et vous verrez ci-dessous la méthodologie de tarification de WHR Global.

Étape 2 - Examen et analyse de votre programme actuel

Une fois que vous avez une vue d'ensemble des dépenses globales de relocalisation, vous pouvez commencer à décomposer chaque catégorie. Faites un examen approfondi de chaque politique et de chaque niveau pour comprendre la fréquence d'utilisation de chaque politique. Examinez en profondeur chaque politique pour avoir une idée des avantages les plus utilisés.

C'est le moment idéal pour évaluer votre politique de relocalisation. Comprendre les tendances du secteur de la relocalisation peut être un moyen facile de trouver des domaines où les coûts peuvent être maîtrisés.

Relocation Benchmark Comparison Call to Action Image of Person with Pen

Étape 3 - Identifier les économies de coûts

Une politique de relocalisation solide trouve le point d'équilibre entre le montant que votre entreprise est prête à dépenser pour un employé particulier et le niveau de service qu'elle souhaite lui offrir. Les entreprises décident rarement de supprimer des éléments majeurs de leur programme de réinstallation, tels que le déplacement des biens ménagers ou le remboursement des frais de vente de la maison. Sans ces avantages, la plupart des employés n'accepteraient pas un emploi nécessitant une relocalisation, ce qui va à l'encontre de l'objectif de votre programme de relocalisation. Dans le cadre de ces avantages, vous pouvez cependant trouver des moyens de réduire les coûts sans sacrifier l'expérience de vos employés.

Here are some examples of ways our customers previously cut costs from their relocation programs.

Avantages fiscaux

De nombreux changements fiscaux sont intervenus au fil des ans. Alors que les frais de déménagement ne sont plus exonérés d'impôtsil existe encore des domaines dans le secteur de la relocation où vous pouvez bénéficier de certains avantages fiscaux, notamment si vous proposez un programme de vente de maison. Offrir un remboursement direct des frais de vente de maison peut sembler l'option la plus facile, mais sans avantage fiscal, ce n'est peut-être pas la meilleure option pour vous ou votre employé. Il est peut-être préférable d'utiliser le options de rachat garanti ou de valeur d'achat. Et, tant que ces programmes respectent les exigences de l'IRS, votre entreprise peut encore bénéficier de certaines économies d'impôt. Assurez-vous également que vous ne majorez pas inutilement certains éléments. La majoration est conçue pour que les employés n'assument pas la charge financière de leur réinstallation. Par conséquent, les primes de vente de maison, les allocations diverses, etc. doivent être imposées comme d'habitude.

Mise en caisse

Soyez très clair sur les articles que votre entreprise est prête à payer pour être mis en caisse. C'est un excellent moyen de réduire les coûts dans l'une des catégories de déménagement les plus coûteuses, à savoir le transport d'articles ménagers.

Gestion des exceptions

C'est une nécessité. Vos politiques sont mises en place pour une raison. Vous devez suivre chaque fois qu'un employé reçoit l'autorisation d'agir en dehors de votre politique. Sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle, vous devez examiner les exceptions et les tendances. Cela vous permettra de comprendre comment ces exceptions affectent vos résultats. Une fois que vous le saurez, vous pourrez adapter votre politique ou mettre un terme à l'approbation des demandes.

Soyez à jour

Soyez attentif aux marchés immobiliers et adaptez votre politique en conséquence. Vos employés ont-ils vraiment besoin d'une incitation financière pour vendre leur maison ? Dans de nombreuses régions des États-Unis, les maisons se vendent sans trop de difficultés du simple fait de leur mise sur le marché. N'offrez pas une prime à la vente de maison simplement parce que vous l'avez toujours fait. Si vous continuez à offrir ce type d'avantage, veillez à le plafonner.

De même, vous devez garder un œil sur les taux de change lorsque vous gérez une population d'attributaires internationaux. En révisant régulièrement les indemnités de coût de la vie, vous pouvez économiser des milliers de dollars en cherchant à maintenir le pouvoir d'achat en fonction des fluctuations du marché.

Plus sur les Caps

Vous limitez probablement le nombre de jours pendant lesquels vos employés peuvent utiliser un logement temporaire ou le stockage de leurs biens. Vous pouvez éviter d'énormes factures d'articles ménagers en fixant un plafond au poids des biens de l'individu, y compris en limitant la taille du conteneur pour les expéditions internationales.

Adapter la politique aux besoins

Personne n'a envie de suivre plus de 10 politiques de relocalisation, mais il peut également être coûteux d'offrir à chacun des avantages haut de gamme, même si certains sont volontaires pour déménager. Trouvez un équilibre en ayant suffisamment de polices de relocalisation pour répondre aux types de déménagement les plus courants. C'est particulièrement vrai pour les transferts internationaux qui peuvent avoir des durées et des composantes d'avantages différentes, allant des navetteurs et des affectations à long terme aux localisations.

Méthodologie de fixation des prix de WHR Global

Our pricing model is built on transparency, simplicity, and flexibility. We are unique in our openness and willingness to work with our clients to find a fee that works for both companies. Our most common pricing model is called pricing by tier, and it was developed out of our fiduciary duty to our clients. This is how it works:

1. Policies

We like to complete an in-depth review of your policies. We can get a clear picture into the time and resources it would take to service each transferee.

2. Volume

We need to know how many WHR Global employees will be required to provide exceptional service for your program. Knowing how many home sale files vs. renters or international assignments vs. permanent transfers is critical.

3. Referral Fees

As the relocation industry has gotten more and more competitive over the years, the majority of revenue comes from our vendors. Much of this comes from referral fees from real estate agents. Knowing how often we can collect referral fees can reduce your files fees.

4. Locations

Referral fees can be based to home values. If you move your employees in and out of areas with high home values, we can collect higher referral fees and lower your file fees more. Often times down to $0. We’ll even discuss sharing referral fees to show our dedication to a long term partnership.

5. Fee

We then assign one simple price to each policy tier. We don’t have technology fees, reporting fees, or markup fees. All you pay for is the tier fee anytime you move an employee.

Pourquoi cela est-il bénéfique pour vous ?

Cela permet d'éviter les frais multiples pour des services similaires offerts au bénéficiaire du transfert. Par exemple, si vous annulez un bail ou si vous partez à la recherche d'un logement, notre modèle reconnaît que ces services se résument à la gestion des dépenses. En facturant l'ensemble du niveau, nous nous assurons que vous n'êtes pas facturé deux fois ; la gestion des dépenses en tant que service holistique serait simplement prise en compte dans les frais généraux.

WHR Global only works in our client’s best interest and vows to provide year over year cost savings. We would be happy to talk you through policy consultation or cost containment strategies. We put these practices into play every day and can do the same for your company.

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