员工搬迁成本控制
每个搬迁项目经理都有一项控制成本的工作。而这并非易事。尤其是当管理迁居项目并不是你唯一的工作时。以下是您今天就可以采取的 3 个步骤,开始为您的公司节省大量资金。
步骤 1 - 收集数据
最佳的成本控制战略始于对每一美元的使用情况有一个非常清晰和准确的了解。 在这方面,定制报告至关重要。按子公司、成本中心、政策层级、具体福利项目等了解您的预算。对这些数据了解得越多,就越容易专注于 "A "类优先事项。
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税金总额
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房屋销售
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家庭用品
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最后的移动之旅
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一次总付/津贴
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临时住宿
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购买房屋
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搬迁管理公司费用
这是一个如何细分支出类别的示例。您需要从百分比较高的类别开始审查。在讨论成本控制时,人们往往首先想到的是搬迁管理公司(RMC)的费用。从这个例子可以看出,试图削减 RMC 费用并不能对总体成本产生重大影响。请继续阅读,您将看到以下 WHR Global 的定价方法。
步骤 2 - 审查和分析当前计划
一旦对整体搬迁支出有了全面的了解,就可以开始进一步细分每个类别。彻底审查每项政策和层级,了解每项政策的使用频率。深入研究每项政策,了解哪些福利使用得最多。
现在是 制定搬迁政策的基准.了解迁居行业的发展趋势,是找到成本控制领域的简单方法。
第 3 步 - 确定可节约的成本
一项可靠的异地安置政策要在公司愿意为某位员工花费的费用与他们希望获得的服务水平之间找到平衡点。公司很少会决定削减搬迁计划中的主要部分,如家庭用品的运输或房屋出售费用的报销。如果没有这些福利,大多数员工都不会接受需要异地安置的工作,这就失去了异地安置计划的意义。不过,在这些福利中,您可以找到在不影响员工体验的前提下降低大量成本的地方。
以下是我们的客户以前在搬迁计划中削减成本的一些例子。
税收优惠
这些年来,税收发生了很多变化。虽然 搬迁费用不再免税但在搬迁行业中仍有一些领域可以享受某些税收优惠,特别是在提供房屋销售计划的情况下。直接报销售房费用听起来可能是最简单的选择,但由于没有税收优惠,这对您或您的员工来说可能不是最好的选择。您最好使用 保证买断方案或买方价值方案。而且,只要这些方案符合美国国税局(IRS)的要求,贵公司仍可享受一定的节税优惠。此外,请确保您没有对某些项目进行不必要的加总。加总是为了避免员工因搬迁而承担经济负担。因此,售房奖金、杂项津贴等应按惯例纳税。
装箱
明确贵公司愿意支付哪些物品的装箱费用。这是降低家用物品搬迁费用的好方法。
异常管理
这是必须的。制定政策是有原因的。您必须跟踪员工在政策之外获得批准的任何时间。您应该每月、每季度和每年审查一次例外情况和趋势。这将使你能够了解这些例外情况对你的底线有什么影响。一旦了解了这些情况,你就可以对政策进行调整,或者坚决不批准这些请求。
与时俱进
关注房地产市场,并相应调整您的政策。您的员工真的需要现金奖励来出售房屋吗?在美国的许多地区,房屋只需在市场上出售,就能轻松售出。不要因为你一直在提供售房奖金,就不提供。 如果您继续提供此类福利,请务必设置上限。
同样,在管理国际外派人员时,也需要关注外汇汇率。定期审查生活费用津贴,可以根据市场波动保持购买力,从而节省数千美元。
关于帽子的更多信息
您可能会对员工使用临时住房或存放家用物品的天数设置上限。您可以对个人物品的重量设置上限,包括限制国际货运的集装箱尺寸,从而避免巨额家庭用品费用。
根据需求制定政策
没有人愿意记录 10 多项搬迁政策,但即使有些人自愿搬迁,为每个人提供最高级别的福利也是昂贵的。 在制定足够多的异地调动政策以应对最常见的调动类型方面,要取得平衡。这一点在国际调动中尤为重要,因为国际调动可能有不同的期限和福利内容,从通勤者、长期外派到本地化,不一而足。
WHR Global 的定价方法
我们的定价模式建立在透明、简单和灵活的基础之上。我们的独特之处在于我们的开放性和与客户合作的意愿,以找到适合双方公司的收费方式。我们最常见的定价模式是分级定价,这是我们出于对客户的信托责任而开发的。具体操作如下
1.政策
我们希望对您的政策进行深入审查。我们可以清楚地了解为每位受让人提供服务所需的时间和资源。
2.卷数
我们需要知道需要多少WHR Global员工才能为您的项目提供优质服务。了解售房档案与租房档案、国际派遣与永久调动的数量至关重要。
3.转介费
多年来,搬迁行业的竞争越来越激烈,我们的大部分收入都来自供应商。其中大部分来自房地产中介的介绍费。了解我们收取介绍费的频率可以减少您的文件费。
4.地点
推荐费可根据房屋价值计算。如果您将员工调入或调出房价较高的地区,我们可以收取更高的介绍费,并降低您的档案费。我们甚至可以讨论分享推荐费, 以显示我们对长期合作的承诺。
5.费用
然后,我们为每个保单层级分配一个简单的价格。我们没有技术费、报告费或加价费。无论何时调动员工,您只需支付层级费用。
为什么这对你有好处?
这样可以避免向受让人提供的类似服务产生多重费用。例如,如果您需要取消租约和找房旅行:我们的模式认为这些服务归根结底都是费用管理。通过对整个层级收费,我们确保您不会被重复收费;费用管理作为一项整体服务,只需计入总费用中即可。
WHR Global只为客户的最大利益服务,并致力于逐年节约成本。我们很乐意为您提供政策咨询或成本控制策略。我们每天都在实践这些做法,也可以为贵公司提供同样的服务。
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