Baca versi terkini artikel ini di sini.
Jadi, anda telah membuat keputusan untuk menyumber luar penempatan semula pekerja anda kepada Syarikat Pengurusan Penempatan Semula, atau RMC. Kalaulah di situlah kerja itu berakhir!
Sekarang, anda mesti memilih satu RMC yang paling sesuai dengan budaya tempat kerja anda, keperluan pekerja, belanjawan syarikat dan sebarang kriteria lain yang anda perlukan dalam pembekal. Dengan begitu banyak RMC untuk dipilih, persoalannya ialah bagaimana anda mencari yang sesuai?
Proses Perolehan
Apabila memilih pembekal penempatan semula , ia terpulang kepada dua pilihan: Keluar untuk membida (perolehan kompetitif), atau memilih pembekal sendiri (perolehan bukan kompetitif).
Pilihan Perolehan 1
Keluar untuk membida, juga dikenali sebagai perolehan kompetitif atau tender terbuka, berlaku apabila anda menghantar permintaan bida, biasanya dalam bentuk permintaan untuk cadangan (RFP). RMC boleh memilih untuk membalas permintaan anda dan menyerahkan cadangan yang menerangkan syarikat, keupayaan dan harga mereka. Sebaik sahaja anda menerima cadangan, anda akan membandingkan setiap satu dengan kriteria penilaian anda yang paling penting. Proses ini boleh termasuk beberapa pusingan mesyuarat atau pembidaan.
Pilihan Perolehan 2
Jika anda telah memutuskan RMC yang ingin anda lakukan berdasarkan penyelidikan anda dan komunikasi terdahulu, maka anda tidak perlu membuka carian anda kepada pembekal lain. Proses perolehan tidak kompetitif ini, juga dikenali sebagai penyumberan tunggal, berlaku apabila anda memilih RMC tanpa proses pembidaan. Walau bagaimanapun, dalam beberapa keadaan, syarikat akan memilih dua atau tiga RMC untuk dihubungi, menghasilkan proses pembidaan yang lebih kecil dan lebih intim.
Setiap proses perolehan mempunyai kebaikan dan keburukan tersendiri, jadi anda perlu memilih jalan yang paling sesuai dengan keperluan syarikat anda dan memindahkan keperluan pekerja.
Kelebihan Keluar Bidaan
- Ia menggalakkan persaingan: Biasanya, apabila anda keluar untuk membida, anda akan mempunyai kumpulan RMC yang lebih besar untuk dipilih dan mereka yang bertindak balas berkemungkinan menawarkan harga terbaik mereka dengan segera. Pertimbangan lain ialah anda mungkin mengetahui tentang faedah atau tawaran perkhidmatan lain yang anda tidak terfikir untuk meminta pada mulanya.
- Menyokong ketelusan: Idea di sebalik proses pembidaan ialah setiap RMC pada dasarnya akan meletakkan semua kad mereka di atas meja: Mereka menunjukkan harga, perkhidmatan dan nilai tambah mereka kepada anda dan anda memilih pembekal berdasarkan respons tersebut. Ini menghasilkan proses pemilihan yang adil sambil menawarkan anda visi yang jelas tentang perkara yang paling penting kepada syarikat anda.
- Membandingkan RMC yang berbeza dengan mudah: Mempunyai RMC mengikut format tertentu, dan setiap satu menjawab soalan yang sama, membolehkan anda membandingkan jawapan dengan mudah dan menolak mana-mana RMC yang tidak memenuhi keperluan segera anda.
- Semak sepenuhnya pilihan anda: Mencipta RFP membolehkan anda memilih perkara yang ingin anda pelajari tentang pembekal yang bertindak balas. Ini membantu anda memahami sepenuhnya perkara yang ditawarkan oleh setiap RMC dan membolehkan anda memilih syarikat yang paling sesuai dengan keperluan anda.
Keburukan Keluar Bidaan
- Ia boleh memakan masa: Proses pembidaan boleh mengambil masa antara 2 – 6 bulan, atau lebih lama lagi, bergantung pada proses membuat keputusan dalaman anda. Ia juga melibatkan beberapa langkah rumit daripada pembangunan RFP kepada bida awal dan soalan susulan kepada pembentangan akhir dan lawatan di tapak untuk membantu anda membuat keputusan anda.
- Kos yang berkaitan: Sudah pasti kos yang lebih tinggi untuk melalui proses RFP daripada hanya memilih RMC untuk bekerja dengannya. Kos membangunkan RFP, menapis pembekal, menyemak maklum balas dan tindakan susulan boleh menjejaskan masa dan belanjawan syarikat anda. Biasanya, program penempatan semula syarikat menyumbang 90-95% daripada "perbelanjaan" penempatan semula, dengan hanya 5-10% dibayar kepada RMC.
- Menghapuskan pembekal yang salah: Terdapat banyak RMC berdaya maju yang langsung tidak mengambil bahagian dalam peluang pembidaan kompetitif. Sebabnya berbeza-beza daripada kos berkaitan yang tinggi kepada struktur harga yang berbeza yang tidak mudah dibandingkan
dalam proses semakan "epal kepada epal". Anda mungkin kehilangan RMC yang sesuai untuk anda.
- Janji harga yang tidak dapat dicapai: Bagi sesetengah RMC, memenangi perniagaan baharu adalah lebih penting daripada memenuhi keperluan anda sepanjang perkongsian jangka panjang. RMC ini akan membida semata-mata untuk perniagaan anda melemahkan pesaing, walaupun harga yang dicadangkan mereka tidak dapat dicapai untuk keuntungan mereka sendiri. Ini boleh menyebabkan sakit kepala semasa proses pelaksanaan , atau mengakibatkan kenaikan yuran yang diminta pada tahun pertama atau kedua.
Memilih Perolehan Tidak Berdaya saing
Jika keluar untuk membida tidak kelihatan seperti pilihan terbaik untuk syarikat anda, pilihan lain ialah proses perolehan yang tidak kompetitif.
Anda boleh memilih pembekal yang anda tahu akan memberikan perkhidmatan terbaik keperluan penempatan semula anda berdasarkan penyelidikan dan komunikasi terdahulu anda. Proses ini benar-benar berfungsi dengan baik jika anda mengetahui satu atau dua RMC yang sudah sesuai dengan keperluan dan budaya syarikat anda.
Pilihan ini juga berfungsi paling baik jika anda bekerja dalam tetingkap masa yang kecil. Anda tidak perlu menyemak berbilang cadangan mendalam—hanya cadangan harga daripada RMC pilihan anda.
Langkah Seterusnya
Jadi, tanya diri anda, apakah yang terbaik
Memilih RMC ialah keputusan perniagaan yang penting untuk syarikat anda. Anda ingin mencari RMC yang paling memenuhi keperluan syarikat anda, sama ada sokongan berkualiti tinggi untuk pekerja anda yang berpindah, kos terendah, teknologi paling canggih atau gabungan ketiga-tiganya.
