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因此，您决定将员工搬迁工作外包给 Relocation Management Company 或 RMC。如果工作到此为止就好了！
现在，您必须选择一家最适合您的工作场所文化、员工需求、公司预算以及您对供应商要求的其他标准的 RMC。有这么多的 RMC 可供选择，问题是如何找到合适的？
采购流程
在选择搬迁供应商时，实际上有两种选择：公开招标（竞争性采购）或自行选择供应商（非竞争性采购）。
采购方案 1
公开招标，也称竞争性采购或公开招标，是指您发出招标要求，通常采用征求建议书（RFP）的形式。注册管理公司可选择响应您的要求，提交一份建议书，说明其公司、能力和定价。收到建议书后，您将根据最重要的评估标准对每份建议书进行比较。这一过程可能包括多轮会议或招标。
采购方案 2
如果您已经根据研究和以往的沟通情况决定了要选择哪家零售商，那么您就不需要再向其他供应商进行搜索了。这种非竞争性的采购程序也称为独家采购，是指在没有招标程序的情况下选择一家零售商。不过，在某些情况下，公司会选择两到三家区域管理公司进行接触，从而形成一个规模较小、更为亲密的竞标过程。
每种采购流程都各有利弊，因此您必须选择最适合贵公司和搬迁员工需求的途径。
公开招标的优势
- 鼓励竞争：通常情况下，当你公开招标时，会有更多的注册管理公司供你选择，而那些响应者很可能会立即为你提供他们的最佳价格。另一个考虑因素是，您可能会了解到最初没想到的其他好处或服务项目。
- 提倡透明度：竞标过程背后的理念是，每个区域管理中心基本上都会把自己的底牌亮出来：他们向您展示他们的定价、服务和附加值，而您则根据这些答复选择供应商。这样既能实现公平的选择过程，又能让您清楚地了解什么对贵公司最重要。
- 轻松比较不同的 RMC：让 RMC 遵循一定的格式，每个 RMC 回答相同的问题，可让您轻松比较答案，并排除任何不符合您当前要求的 RMC。
- 充分审核您的选择：通过创建 RFP，您可以选择想要了解的响应供应商。这有助于您充分了解每个 RMC 所能提供的服务，并最终选择最适合您需求的公司。
公开招标的缺点
- 耗时：投标过程可能需要 2-6 个月，甚至更长，这取决于您的内部决策过程。它还涉及多个复杂的步骤，从制定招标书到初步投标和后续问题，再到最终演示和现场考察，以帮助您做出决定。
- 相关费用：毫无疑问，通过 RFP 流程的成本要高于简单选择一家 RMC 进行合作的成本。制定 RFP、筛选供应商、审查答复和后续行动的成本会耗费公司的时间和预算。通常情况下，公司的迁居计划占迁居 "支出 "的 90-95%，只有 5-10%支付给区域管理公司。
- 淘汰错误的供应商：有许多可行的区域管理公司根本不参加竞标。原因多种多样，有的是相关成本过高，有的是定价结构不同，不易比较。
于 苹果对苹果 "的审查程序。您可能会错过最适合您的注册管理中心。
- 高不可攀的价格承诺：对一些租赁管理公司来说，赢得新业务比在长期合作中满足您的需求更重要。这些区域管理公司会通过竞标来削弱竞争对手的实力，即使他们提出的价格对于他们自己的底线来说是无法实现的。这可能会在实施过程中造成麻烦，或导致在第一年或第二年要求增加费用。
选择非竞争性采购
如果公开招标听起来不像是贵公司的最佳选择，那么另一种选择就是非竞争性采购流程。
您可以根据自己的研究和先前的沟通，选择一家最能满足您搬迁要求的供应商。如果您认识一到两家已经符合您的需求和公司文化的 RMC，那么这个过程就会非常有效。
如果您的工作时间较短，这种方法也最有效。您不必审查多份深入的建议书，只需审查您选择的区域管理公司的定价建议书即可。
下一步工作
因此，请扪心自问，什么才是最有利的
选择一家 RMC 是贵公司的一项重要业务决策。您希望找到一家最能满足贵公司需求的 RMC，无论是为搬迁员工提供高质量的支持、最低的成本、最先进的技术，还是三者的结合。
