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所以，你已经决定将你的员工搬迁工作外包给搬迁管理公司，或称RMC。如果这就是工作的结束，那就好了
现在，你必须选择一个最适合你的工作场所文化、员工需求、公司预算以及你对供应商的任何其他标准的RMC。有这么多的RMC可供选择，问题是你如何找到正确的一个？
采购过程
在选择搬迁供应商时，实际上有两种选择。公开招标（竞争性采购），或自行选择供应商（非竞争性采购）。
采购方案1
竞标，也被称为竞争性采购或公开招标，是指你发出招标请求，通常是以征求建议书（RFP）的形式。RMC可以选择响应你的要求，提交一份提案，解释他们的公司、能力和价格。一旦你收到提案，你将根据你最重要的评估标准来比较每个提案。这个过程可能包括多轮会议或竞标。
采购方案2
如果你已经根据你的研究和以前的沟通决定了你要追求的RMC，那么你不需要向其他供应商开放你的搜索。这种非竞争性的采购过程，也被称为独家采购，发生在你选择RMC时，没有经过招标过程。然而，在某些情况下，一家公司会选择两到三家RMC进行接触，从而形成一个更小、更亲密的招标过程。
每种采购程序都有自己的优点和缺点，因此，你必须选择最适合你的公司和搬迁员工需求的途径。
外出招标的优势
- 它鼓励竞争。通常情况下，当你出去投标时，你会有更多的区域管理公司可供选择，而那些回应的公司可能会立即向你提供他们最好的价格。另一个考虑是，你可能会了解到你最初没有想到要问的其他好处或服务项目。
- 提倡透明。竞标过程背后的想法是，每个区域管理公司基本上都会把他们所有的牌放在桌子上。他们向你展示他们的定价、服务和增值服务，而你则根据这些答复选择一个供应商。这导致了一个公平的选择过程，同时为你提供了一个对你的公司来说最重要的清晰视野。
- 轻松地比较不同的RMC。让RMC遵循一定的格式，每个人都回答同样的问题，可以让你轻松地比较答案，排除任何不符合你当前要求的RMC。
- 充分审查你的选择。创建一个RFP让你选择你想了解的应答供应商的情况。这有助于你充分了解每个RMC所能提供的东西，并让你最终选择最适合你需求的公司。
外出招标的弊端
- 它可能很耗时。投标过程可能需要2-6个月的时间，甚至更长，这取决于你的内部决策过程。它还涉及几个错综复杂的步骤，从招标书的制定到初步投标和后续问题，再到最后的演示和现场考察，以帮助你做出决定。
- 相关的费用。与简单地选择一个RMC合作相比，通过RFP程序的成本无疑会更高。制定招标书、筛选供应商、审查答复和后续工作的成本会占用贵公司的时间和预算。通常情况下，一个公司的搬迁计划占搬迁 "支出 "的90-95%，只有5-10%支付给了RMC。
- 淘汰错误的供应商。有许多可行的区域医疗中心根本不参与竞争性投标机会。原因各不相同，有的是相关成本高，有的是定价结构不同，不容易比较。
在 一个 "苹果对苹果 "的审查过程。你可能会错过一个适合你的RMC。
- 承诺无法实现的价格。对于一些区域管理公司来说，赢得新业务比在整个长期合作关系中维护您的需求更重要。这些RMC将只为你的业务投标，以削弱竞争对手，即使他们提出的定价对他们自己的底线来说是不可实现的。这可能会在实施过程中造成头痛，或导致在第一或第二年要求增加费用。
选择非竞争性采购
如果公开招标对你的公司来说听起来不是最好的选择，另一个选择是非竞争性的采购程序。
你可以根据你的研究和先前的沟通，选择一个你知道能最好地服务于你的搬迁要求的供应商。如果你认识一两家已经符合你的需求和公司文化的区域管理公司，这个过程确实效果最好。
如果你在一个小的时间窗口内工作，这种选择也是最有效的。你不必审查多个深入的建议，只需审查你选择的区域管理公司的定价建议。
接下来的步骤
因此，请问你自己，什么才是最有利的？
选择一家RMC对你的公司来说是一个重要的商业决定。你想找到一个最能满足你公司需求的RMC，无论是对你的搬迁员工的高质量支持，最低的成本，最先进的技术，还是三者的结合。
