Memahami Kos RFP Perkhidmatan Penempatan Semula 

1) Sumber Dalaman dan Komitmen Masa

• • Penglibatan Kakitangan: Proses RFP selalunya memerlukan input daripada jabatan HR/mobiliti, kewangan, undang-undang dan perolehan. Setiap jabatan mungkin perlu menyemak cadangan, menilai keupayaan RMC, dan menyelaraskan mesyuarat. Bergantung pada struktur organisasi anda, ini boleh menjadi proses intensif sumber.
  • Pelaburan Masa: Proses lazimnya mengambil masa beberapa bulan, bergantung pada kerumitan program penempatan semula anda, jadual kakitangan dan bilangan cadangan yang diterima.

2) Proses Pemilihan RMC

• • Penilaian: Syarikat mesti menetapkan kriteria untuk menilai keupayaan RMC mengurus program mereka, termasuk tawaran perkhidmatan, reputasi dan prestasi masa lalu. Sesetengah organisasi melakukan ini melalui proses Permintaan Maklumat rasmi.

3) Penyediaan dan Pentadbiran RFP

• • Penggubalan dan Reka Bentuk Dokumen: Menyediakan RFP memerlukan pemahaman yang menyeluruh tentang keperluan program penempatan semula syarikat anda dan mungkin termasuk bantuan perunding khusus atau pakar perkara dalaman.
  • Menyemak dan Menjawab Soalan RMC: Soalan penjelasan adalah sebahagian daripada proses RFP. Setelah menerima soalan daripada RMC yang berpotensi, syarikat akan berunding dengan pasukan dalaman yang berkaitan dan/atau pakar subjek untuk menghasilkan jawapan.

4) Penilaian Cadangan RMC

• • Masa yang diluangkan untuk menyemak cadangan: Menyemak beberapa cadangan RMC memerlukan masa dan pertimbangan yang teliti. Ini benar terutamanya jika ramai individu terlibat dalam proses semakan. Organisasi boleh memperuntukkan masa daripada pelbagai jabatan, termasuk HR/Pengurus Mobiliti, Pegawai Perolehan dan pakar kewangan
  • Kos Pembentangan RMC: Dalam kebanyakan kes, RMC yang disenarai pendek dijemput untuk membentangkan cadangan mereka secara peribadi atau melalui mesyuarat maya. Pertimbangan kos termasuk masa yang dibelanjakan oleh perancangan sumber dalaman dan menghadiri pembentangan. Ini termasuk perbincangan susulan.
  • Rundingan Kontrak: Sebaik sahaja RMC dipilih, rundingan kontrak terperinci berlaku, yang mungkin melibatkan penasihat undang-undang menyemak terma dan syarat.

5) Anggaran Kos Proses

Walaupun kos proses RFP boleh berbeza-beza, syarikat harus bersedia untuk pelaburan di mana-mana antara $30,000 – $40,000 (atau lebih), bergantung pada skop dan kerumitan program penempatan semula yang disumber luar, tahap penglibatan sumber dalaman, perunding/penasihat yang terlibat dan mana-mana platform perolehan pihak ketiga yang digunakan. Bagi syarikat yang lebih kecil dengan penempatan semula yang lebih sedikit, kos mungkin lebih rendah. Organisasi yang lebih besar dengan jumlah pergerakan yang tinggi mungkin mengalami kos yang lebih tinggi disebabkan oleh program yang lebih kompleks, penilaian terperinci dan rundingan vendor.

6) Pertimbangan Kos Lain:

• • Kos Peluang: Walaupun lebih mencabar untuk diukur, syarikat juga harus mempertimbangkan kos peluang untuk mendedikasikan sumber kepada proses RFP. Sepanjang masa yang diluangkan untuk mengurus RFP, sumber ini mungkin tidak tersedia untuk memberi tumpuan kepada projek penting lain, seperti menyokong usaha pemindahan pekerja yang sedang berjalan atau operasi perniagaan teras yang lain.
  • Yuran Perundingan atau Kepakaran Luaran: Dalam sesetengah kes, syarikat mungkin mengupah perunding atau pakar luar untuk membantu merangka RFP, menilai cadangan atau memberikan cerapan industri. Ini boleh menambah kos tambahan kepada proses, antara beberapa ribu dolar hingga puluhan ribu, bergantung pada tahap sokongan yang diperlukan.
  • Perisian & Alatan: Jika syarikat memilih untuk menggunakan perisian atau platform untuk membantu menyelaraskan proses RFP (seperti platform RFP automatik, sistem pengurusan vendor atau alatan perolehan pihak ketiga), mungkin terdapat yuran langganan tambahan atau kos yang berkaitan dengan alatan ini. Bergantung pada platform, kos ini boleh berkisar antara ratusan hingga beberapa ribu dolar.

Mengeluarkan RFP untuk perkhidmatan penempatan semula boleh menjadi pelaburan kewangan dan masa yang besar untuk syarikat.

Walau bagaimanapun, faedah selalunya jauh melebihi kos apabila proses itu dijalankan secara strategik oleh melaburkan masa untuk menilai berbilang penyedia dan memilih rakan kongsi yang menawarkan nilai , perkhidmatan berkualiti tinggi, fleksibiliti jangka panjang dan penjajaran yang lebih baik dengan keperluan syarikat anda .

Penjimatan ini, digabungkan dengan kepuasan dan pengekalan pekerja yang lebih baik, boleh menghasilkan pulangan pelaburan yang ketara, terutamanya apabila program penempatan semula anda meningkat dari semasa ke semasa.