对任何组织而言,发布搬迁服务招标书(RFP)都是一项重大投资。关键是要明白,发布 RFP 不仅仅是为了评估迁居管理公司 (RMC),还涉及到有效管理这一过程所需的时间、精力和资源。

成本方面的考虑可能因多种因素而异,但一般都涉及直接和间接成本。

这些成本来自于管理 RFP 流程所需的时间、资源和精力。以下是发布搬迁服务 RFP 的一些主要考虑因素,随后举例说明了相关成本以及这项投资如何为贵公司带来长期收益。

6 主要考虑因素包括

了解搬迁服务 RFP 的成本

1) 内部资源和时间承诺

    • 人员参与:征求建议书的过程通常需要人力资源/机动性、财务、法律和采购部门的参与。每个部门都可能需要审查建议书、评估 RMC 的能力并协调会议。根据贵组织的结构,这可能是一个资源密集型过程。
    • 时间投入:这一过程通常需要几个月的时间,具体取决于搬迁计划的复杂程度、工作人员的日程安排以及收到的建议书数量。

2) 地区管理委员会的遴选程序

    • 评估:公司必须制定标准,评估区域管理公司管理计划的能力,包括提供的服务、声誉和过往业绩。有些组织通过正式的信息征询程序来进行评估。

3) 招标书的编制和管理

    • 文件起草和设计:准备征求建议书需要全面了解贵公司的搬迁计划需求,可能需要专业顾问或内部主题专家的帮助。
    • 审查和答复 RMC 问题:澄清问题是询价过程的一部分。在收到潜在 RMC 提出的问题后,公司将咨询相关内部团队和/或主题专家,以拟定答复。

4) RMC 建议书评估

    • 审查建议书所花费的时间: 审查多个区域管理中心的提案需要时间和认真的考虑。如果有许多人参与审查过程,则更是如此。各组织可能会从不同部门分配时间,包括人力资源/流动性经理、采购官员和财务专家。
    • 区域管理中心介绍费用:在大多数情况下,入围的区域管理中心会被邀请亲自或通过虚拟会议介绍其建议书。成本考虑因素包括内部资源规划和出席介绍会所花费的时间。这包括后续讨论。
    • 合同谈判:选定区域管理中心后,将进行详细的合同谈判,可能需要法律顾问审查条款和条件。

5) 工艺成本估算

虽然 RFP 流程的成本各不相同,但公司应准备好 3 万至 4 万美元(或更多)的投资,具体取决于外包搬迁计划的范围和复杂程度、内部资源参与程度、涉及的顾问/咨询师以及使用的任何第三方采购平台。对于规模较小、搬迁次数较少的公司来说,成本可能较低。而对于搬迁次数较多的大型企业,由于搬迁计划更为复杂、评估更为详细、供应商谈判更为激烈,因此成本可能会更高。

成本示例

下面是一个例子,说明对于一个每年有 100 次异地调动的中型全球性组织来说,典型的异地调动 RFP 成本是如何分解的。对于范围更广的项目,成本可能会更高,这取决于加载的工资成本、涉及的人数、项目复杂性和规模(美国国内、国际、全球)。

资源
采购经理或同等职位
全球流动经理或同等资格
全球流动主任或同等职位
薪酬经理或同等职位
CHRO 或同等职位
法律审查
估计时薪
$62
$80
$64
$71
$176
$87
20% 额外优惠
$12
$16
$13
$14
$35
$17
每小时加权成本
$74
$96
$77
$85
$211
$104
估算。征求建议书所需小时数
120
80
80
60
40
40
重量
100%
100%
100%
100%
100%
40%
总成本
$8,928
$7,660
$6,144
$5,100
$8,433
$1,666
共计:37 951 美元

6) 其他成本因素:

    • 机会成本: 虽然量化更具挑战性,但公司还应考虑将资源用于 RFP 流程的机会成本。在管理 RFP 的过程中,这些资源可能无法用于其他重要项目,如支持正在进行的员工重新安置工作或其他核心业务运营。
    • 咨询或外部专家费:在某些情况下,公司可能会聘请外部顾问或专家协助起草招标书、评估建议书或提供行业见解。这可能会增加额外的成本,从几千美元到数万美元不等,取决于所需的支持水平。
    • 软件和工具:如果公司选择使用软件或平台来帮助简化 RFP 流程(如自动 RFP 平台、供应商管理系统或第三方采购工具),则可能需要支付与这些工具相关的额外订购费或成本。根据平台的不同,这些费用从几百美元到几千美元不等。
对公司而言,发布搬迁服务招标书可能是一项巨大的财务和时间投资

对公司而言,发布搬迁服务招标书可能是一项巨大的资金和时间投资。

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