Walaupun banyak syarikat kini membenarkan kerja jauh atau hibrid, mereka masih memindahkan pekerja untuk mengisi peranan yang diperlukan dan membantu menarik/mengekalkan bakat terbaik. Untuk berjaya, organisasi anda memerlukan dasar penempatan semula yang disediakan dengan baik dan menyeluruh untuk membantu dalam bidang berikut:
- Kawal kos perniagaan
- Pastikan anda memenuhi keperluan pekerja
- Tarik dan kekalkan bakat terbaik
- Tanda aras dasar anda terhadap persaingan
Sebagai Syarikat Pengurusan Penempatan Semula (RMC), WHR Group, Inc. (WHR) menjalankan semakan dasar. Contoh berikut menunjukkan betapa pentingnya menyemak dasar penempatan semula anda dengan kerap. Jika anda belum mempunyai dasar, anda perlu membuat satu dasar. Inilah sebabnya semuanya sangat penting:
A. Kawal Kos Perniagaan . Adakah Anda Membayar untuk Manfaat yang Tidak Diperlukan?
Pastikan anda memperuntukkan jumlah wang yang betul kepada penerima pindahan dan keperluan organisasi. Ia juga penting anda tidak membayar untuk faedah yang tidak diperlukan atau ketinggalan zaman.
Contoh #1
Sebuah syarikat memberi setiap penerima pindahan wang pemindahan sekaligus $5K-$10K standard untuk membantu sebarang perbelanjaan tambahan. Mereka juga memberi eksekutif wang sekaligus bersamaan dengan gaji 6 minggu di atas jumlah sekaligus $5K-$10K. Memandangkan sesetengah eksekutif mempunyai gaji yang besar, elaun ini kadangkala disamakan dengan $50K setiap eksekutif! Selepas semakan, kami mengesyorkan syarikat mengurangkan amalan itu untuk eksekutif. Syarikat itu menjimatkan ratusan ribu ringgit.
Contoh #2
Pelanggan membayar perbezaan kos sara hidup jika pekerja itu berpindah ke kawasan kos yang lebih tinggi. Mereka membayar ini selama 3-4 tahun, dan mereka juga menyediakan faedah sekaligus yang besar. Kami mengesyorkan ambang kos sara hidup minimum 5% supaya mereka tidak membayar penerima pindahan yang berpindah ke kawasan kos sara hidup yang lebih tinggi sedikit. Pelanggan telah menjimatkan berjuta-juta.
Contoh #3
Pelanggan lain memberi bonus bukan promosi kepada pekerja sedia ada yang bersedia untuk berpindah untuk peranan sampingan. Bonus ini bersamaan dengan 5% daripada gaji pekerja. Memandangkan amalan ini bukan perkara biasa, kami mengesyorkan mereka menghapuskan perkara ini daripada dasar penempatan semula mereka. Ini menjimatkan kos yang besar tanpa mengurangkan nilai program mereka.
Contoh #4
Salah seorang pelanggan kami membayar yuran permulaan pinjaman. Sesetengah pemberi pinjaman tidak mengenakan bayaran ini tetapi jika mereka tahu pelanggan akan membayar, mereka tetap akan mengenakan bayaran itu. Sebaik sahaja kami memaklumkan pelanggan, mereka berhenti membayar yuran melainkan perlu.
B. Penuhi Keperluan Pekerja Anda
Adakah dasar penempatan semula anda memenuhi keperluan pekerja anda? Polisi yang betul membantu mengurangkan tekanan penerima pindahan supaya pekerja boleh menumpukan pada bekerja di lokasi baharu mereka. Memberi pekerja masa rehat untuk berasimilasi di lokasi baharu mereka, memberikan sokongan kepada keluarga penerima pindahan dan mengumpul maklum balas selepas penempatan semula untuk membuat keputusan dasar masa hadapan semuanya akan membantu menangani keperluan penerima pindahan anda.
Contoh #1
Salah seorang pelanggan kami menawarkan faedah sekaligus untuk semua penempatan semula antarabangsa. Dengan mengumpulkan maklum balas tinjauan selepas penempatan semula, kami mendapati penerima pindahan cuba menyelaraskan penghantaran barangan isi rumah antarabangsa (HHG) mereka dan tidak membelanjakan jumlah sekaligus dengan harapan dapat menyimpan sebahagian daripada wang tersebut. Maklum balas tinjauan juga menunjukkan bahawa memberi pekerja tahap pilihan itu menambahkan lagi tekanan kepada mereka, dan ini menjadikan proses penempatan semula mengambil masa yang lebih lama. Penerima pindahan cuba melakukan semuanya sendiri, serta secubit sen.
Pelanggan mempertimbangkan semua faedah utama dan menentukan jumlah sekali gus tidak berfungsi. Mereka beralih daripada jumlah sekali gus kepada faedah flex teras. Ini bermakna pelanggan akan menampung penghantaran HHG, pembekal perkhidmatan destinasi dan perumahan sementara, tetapi mereka masih memberi penerima pindahan amaun sekaligus untuk digunakan mengikut budi bicara pekerja. Ini bukan sahaja membantu mengurangkan tekanan penerima pindahan tetapi juga membantu mengawal kos perniagaan.
Contoh #2
Seorang pelanggan tidak menawarkan perkhidmatan destinasi kepada pasangan/rakan kongsi dan keluarga perpindahan intra-Eropah. Mereka menganggap bahawa jika penerima pindahan/keluarga berpindah dari Romania ke UK, contohnya, perkhidmatan destinasi tidak diperlukan. Melalui maklum balas tinjauan selepas penempatan semula, telah ditentukan bahawa pasangan/pasangan memerlukan bantuan kerjaya, latihan bahasa dan bantuan dengan pencarian sekolah untuk anak-anak mereka. Pekerja itu mempunyai pekerja pejabat untuk membantu mereka mengasimilasikan di lokasi baharu, tetapi rakan kongsi penerima pindahan bergelut dengan bahasa baharu, malah bergelut untuk mencari barang keperluan seperti kedai runcit. Menyedari keperluan seluruh unit keluarga, dan bukan hanya penerima pindahan adalah penting untuk memastikan pergerakan dan asimilasi yang berjaya.
C. Tarik & Kekalkan Bakat dengan Menanda Aras Polisi Anda Menentang Persaingan
Mudah-mudahan, dasar penempatan semula anda sudah menjadi sebahagian daripada jumlah ganjaran dan strategi pengurusan bakat anda. Dasar yang betul akan membantu syarikat anda mengekalkan pekerja semasa dan menarik bakal calon teratas. Dasar penempatan semula yang lemah boleh memberi kesan negatif pada kadar kejayaan pengambilan dan pengekalan anda.
Dengan menanda aras dasar anda terhadap syarikat lain, anda akan kekal berdaya saing dalam perang untuk bakat. Pastikan dasar anda menyediakan pilihan tawaran kerana dasar penempatan semula dimasukkan ke dalam tawaran kerja. Jika anda tidak membuat penanda aras terhadap pesaing anda, anda tidak akan tahu sama ada tawaran anda bagus atau tidak. Adakah mereka lebih rendah daripada apa yang ditawarkan oleh orang lain? Jika anda mengupah eksekutif peringkat tinggi, contohnya, dan bakatnya sangat spesifik dan tidak mudah diperoleh, anda perlu memastikan anda berdaya saing dengan gaji, faedah dan dasar penempatan semula anda.
Pada masa yang sama, penanda aras akan memastikan anda tidak memberikan terlalu banyak apabila tiada pesaing anda berbuat demikian. Menanda aras dasar anda terhadap orang lain menunjukkan anda selaras dengan industri. Ia juga penting untuk melihat industri anda dan industri lain yang anda bersaing untuk mendapatkan bakat.
Contoh #1
Bayangkan kehilangan calon yang berpotensi kerana dasar penempatan semula anda tiada faedah yang disertakan pesaing anda. Sebagai contoh, jika calon anda ialah seorang eksekutif yang menjangkakan pembelian rumah penuh, tetapi polisi anda hanya termasuk langkah HHG dan pembayaran sekali gus, maka anda mesti berulang-alik berunding dengan pihak atasan anda dan calon. Ini boleh membuang banyak masa. Sementara itu, calon mungkin menerima tawaran kerja yang lebih baik, termasuk lebih banyak faedah penempatan semula. Dasar penempatan semula boleh menjadi faktor calon membuat keputusan sama ada untuk mengambil satu pekerjaan berbanding yang lain. Jika anda telah menanda aras dasar anda terhadap persaingan anda, anda sudah tahu perkara yang termasuk dasar mereka.
Contoh #2
Seorang pelanggan mendapat maklum balas daripada pasukan pemerolehan bakatnya bahawa sukar untuk mengisi jawatan tertentu. Selepas menyemak dasar mereka dan menanda arasnya terhadap pesaing mereka, kami mendapati bahawa persaingan mereka menawarkan faedah penempatan semula yang jauh lebih kaya. Akibatnya, syarikat memutuskan untuk mengembangkan rangkaian pekerjaannya yang layak untuk faedah penempatan semula penuh.
Berapa kerap anda perlu menyemak dasar anda?
WHR mengesyorkan anda menyemak dasar penempatan semula pekerja anda setiap tahun, atau paling lama sekali setiap beberapa tahun. Ia tidak perlu melakukan baik pulih yang besar, tetapi ini adalah peluang untuk anda berhenti seketika dan melihat maklum balas pekerja, serta mengesahkan sebarang perubahan dalam budaya syarikat anda, prinsip pemanduan, nilai teras, strategi bakat, industri dan persaingan anda. Inilah masanya untuk anda memastikan dasar anda sejajar dengan semua bahagian tersebut dan pihak berkepentingan utama anda (pasukan pemerolehan bakat, pasukan perekrutan dan rakan kongsi perniagaan HR).