Wil je je bedrijf wereldwijd uitbreiden en medewerkers naar het buitenland sturen? Het is belangrijk om het juiste type uitzending te kiezen voor je wereldwijde mobiliteitsprogramma. In deze blog onderzoeken we de beste soorten expatriate opdrachten en hoe ze je globale mobiliteitsprogramma kunnen verbeteren.
Uitleg over wereldwijde mobiliteitsopdrachten
De juiste persoon vinden voor een openstaande functie kan moeilijk zijn. Als je die perfecte persoon hebt gevonden, doe je er alles aan om hem of haar naar de nieuwe locatie te krijgen. Iemand internationaal verhuizen kan echter een moeilijke taak zijn zonder de juiste begeleiding en ondersteuning. Zelfs als je wereldwijde mobiliteitsprogramma kosten van levensonderhoud vergoedt, hun huisraad verscheeptof hen helpt een fantastisch nieuw huis te vinden, gaan expatopdrachten vaak mis na verloop van tijd.
Huisvesting, culturele aanpassing, aanpassing van het gezin en een nieuwe werkomgeving kunnen allemaal leiden tot een slechte productiviteit. Dit is vooral waar als de opdracht iemand voor een langere periode ver weg brengt van zijn geliefden. Daaromis het belangrijk dat je de voor- en nadelen begrijpt van de meest voorkomende soorten expatopdrachten: lange termijn, korte termijn en typische zakenreizen.
Sommige wereldwijde mobiliteitsprogramma's kiezen ervoor om slechts één type opdracht te gebruiken, of omvatten meerdere verschillende opties. Deze beslissing hangt vaak af van de werknemer en de functie die beschikbaar is. Hoe dan ook, het vinden van de beste pasvorm voor zowel uw bedrijf als uw werknemer zal ervoor zorgen dat beide succesvol zijn op de lange termijn.
Wat is een langdurige expatopdracht?
Er bestaat geen eenduidige definitie van een langdurige expatopdracht. Een langdurige expat uitzending heeft over het algemeen een duur van 12 tot 36 maanden. Sommige bedrijven definiëren een langdurige uitzending als werk dat minstens twee jaar duurt maar niet langer dan vijf jaar. Een van de belangrijkste dingen om op te merken is dat dit type opdracht geen permanente overplaatsing is; de werknemer is van plan terug te keren naar zijn of haar thuisland nadat de langdurige opdracht voltooid is.
Veel voorkomende relocatievoordelen voor werknemers die op lange termijn worden uitgezonden, zijn onder andere: immigratieondersteuning, belastinghulp, een reis voorafgaand aan de uitzending, het verschepen van huisraad, vergoedingen, een reis voor de laatste verhuizing, tijdelijke huisvesting, culturele training, taaltraining, hulp voor echtgenoten, medische verzekering, huisvestingssteun, vergoeding van collegegeld en nog veel meer. Het is de beste gewoonte dat het niveau van ondersteuning dat aan de werknemer wordt aangeboden in verhouding staat tot zijn ervaring, anciënniteit, salaris en gezinsgrootte. Het bedrijf kan echter ook rekening houden met geografische factoren. Als het openbare schoolsysteem in het gastland bijvoorbeeld ontoereikend is, kunnen werknemers steun krijgen voor privéscholen. Vanwege de meerjarige regeling is het gebruikelijk dat werknemers een persoonlijke huurovereenkomst afsluiten en hun eigen meubels en meubilair meenemen uit hun thuisland.
Voordelen
De voordelen van expatwerk zijn wederzijds. U krijgt de kans om uw beste talent uit te zenden naar internationale partners en hen te helpen hun internationale business uit te bouwen en te laten groeien. Bovendien krijgen uw werknemers de kans om hun kennis van verschillende culturen en markten uit te breiden en hun carrière te versterken met overzeese ervaring.
De details van elke langetermijnopdracht variëren sterk, afhankelijk van de sector en de locatie. In het verleden was het belangrijk om de cultuur van het moederbedrijf over te brengen op de buitenlandse entiteit en de omzetgroei in de overzeese locatie te stimuleren. Vandaag de dag is dit nog steeds het geval, maar het tegenovergestelde is ook waar. Overzeese werknemers worden ingezet in het moederland of andere landen om ervaring op te doen, kennis over te dragen en specifiek projectwerk uit te voeren. De manier waarop bedrijven omgaan met expatopdrachten verandert omdat wereldwijd reizen nu net zo gewoon is als reizen binnen je eigen land.
Nadelen
Bedrijven weten dat de ontevredenheid van werknemers met langdurige expatopdrachten een probleem is. Het meest opvallende voorbeeld van ontevredenheid onder werknemers is wanneer ze hun hele gezin naar het buitenland verhuizen. Het komt vaak voor dat veel werknemers te maken krijgen met koperswroeging wanneer stress en onbekendheid met de nieuwe omgeving hun dierbaren beginnen aan te tasten.
De kosten voor expatopdrachten zijn extreem hoog en veel bedrijven lichten de persoon die de opdracht aanneemt niet goed door. Ze testen niet of de persoon zich kan ontwikkelen op een "vreemde" locatie en zich cultureel kan aanpassen. Bovendien zien veel bedrijven af van culturele en taaltrainingen die essentieel zijn als basis voor een succesvolle overgang. Veel bedrijven kiezen er echter voor om dit niet te doen of zijn zich niet bewust van het belang van deze investering.
De toenemende ontevredenheid onder werknemers en de hoge kosten van langdurige uitzendingen hebben er dan ook toe geleid dat veel bedrijven hun langetermijnbeleid hebben herzien. Veel bedrijven hebben een andere route gekozen: kortetermijnopdrachten.
Wat is een kortlopende expatopdracht?
Dit type expat kan drie maanden tot een volledig jaar duren. Net als bij lange termijn opdrachten, definieert elk bedrijf korte termijn opdrachten anders. Omdat de werknemer van plan is om na zo'n korte tijd naar huis terug te keren, zijn er extra voordelen die moeten worden overwogen. Veel bedrijven staan niet toe dat het gezin de werknemer vergezelt op deze kortetermijnopdrachten, maar bieden wel alternatieve voordelen. Deze kunnen bestaan uit reizen naar huis tot twee keer per jaar, gemeubileerde accommodatie, dagvergoedingen, reiskosten en meer. Relocatie management bedrijven zoals WHR Global beheren korte termijn expats en bieden de structuur en voordelen die beschikbaar zijn voor deze groep werknemers.
Veel voorkomende relocatievoordelen voor werknemers die op korte termijn worden uitgezonden, zijn onder andere: immigratieondersteuning, belastinghulp, alleen kleine zendingen of overbagage, vergoedingen, laatste verhuisreis, tijdelijke huisvesting, medische verzekering en ondersteuning bij huisvesting. Het is de beste gewoonte dat het niveau van ondersteuning dat aan de werknemer wordt aangeboden in verhouding staat tot zijn ervaring, ambtstermijn, salaris en gezinsgrootte. Door de korte duur van de uitzending kan het gezin van de werknemer in het gastland blijven, wat de totale kosten aanzienlijk vermindert. Vanwege de korte duur is het gebruikelijk dat werknemers volledig gemeubileerde tijdelijke huisvesting betrekken voor de volledige duur van de uitzending.
Voordelen
De problemen van ontevredenheid en heimwee werden duidelijk bij langdurige verhuizingen. Daarom werden kortdurende overzeese engagementen ontwikkeld als alternatief voor het verhuizen van gezinnen voor langere periodes. Vanuit het perspectief van uw bedrijf kost een kort verblijf over het algemeen minder omdat de familie van de werknemer over het algemeen in het thuisland blijft. Het geeft je ook meer flexibiliteit bij het ontwikkelen van de mobiliteit van je personeel. Bovendien zijn de gevolgen van personen die "belastbaar" worden in het buitenland effectief worden beheerd, waardoor de kosten van de uitzending aanzienlijk dalen.
Nadelen
De nadelen van korte termijn expatopdrachten draaien rond de vraag om verschillende personeelsleden te laten rouleren, wat meer planning en administratieve tijd vergt voor alle betrokkenen. Er is een wisselwerking tussen een reeks kortetermijnuitzendingen en een enkele langetermijnuitzending. Wat voor jouw bedrijf werkt, werkt misschien niet goed voor anderen.
Tenzij ze worden gebruikt als een roterend ontwikkelingsprogramma, zijn kortetermijnopdrachten mogelijk niet lang genoeg om aan de bedrijfsbehoeften te voldoen. Als de werknemer een nieuwe locatie opent, een nieuw product lanceert of organisatorische kennis en vaardigheden overdraagt, kan een langdurige aanstelling nodig zijn om alle doelstellingen te bereiken.
Wat is een verlengde zakenreiziger?
Dit soort expatopdrachten kunnen frequent flier-mijlen opleveren. Meestal hebben deze werknemers geen formele opdracht. Er zijn echter nog steeds fiscale en immigratie overwegingen wanneer je iemand op een lange zakenreis stuurt.
Voordelen
Zakenreizen zorgen simpelweg voor minder verstoring voor alle betrokkenen. Je personeel heeft veel meer controle over hoe ze hun taken uitvoeren en je hoeft niet permanent middelen toe te wijzen aan een buitenlandse locatie.
Verlengde zakenreizen stellen je ook in staat om uit een grotere talentenpool van werknemers te putten, aangezien sommige werknemers een korte- of langetermijnopdracht zonder meer afwijzen. Werknemers zijn natuurlijk eerder geneigd om een verlengde zakenreis te aanvaarden omwille van de flexibiliteit. Werknemers zien hun familie vaker en bij verlengde zakenreizen kan een hybride werksetting op afstand worden gebruikt als dat haalbaar is.
Nadelen
De vereisten voor werkvisa verschillen sterk van land tot land en kunnen worden beïnvloed door de thuislocatie en de gastlocatie. In sommige gevallen kan een werknemer het land binnenkomen met een vrijstelling van werkvergunning, maar in andere landen kan het illegaal zijn om een enkele taak uit te voeren zonder over de juiste werkvisa te beschikken.
Werknemers zijn ook verplicht om hun reizen nauwkeurig bij te houden voor belasting- en immigratiedoeleinden. Bedrijven en werknemers kunnen te maken krijgen met extra belastingverplichtingen en onbedoelde gevolgen als de werknemer langer blijft dan welkom is.
Video bekijken
Kijk voor meer informatie naar de EMEA Client Services Manager van WHR Global, Jenny Elsby, die sprak op het EuRA International Relocation-evenement in Dublin, Ierland. "Assignment Types & Changes" op 28 april 2023.