Adakah anda ingin mengembangkan perniagaan anda secara global dan menghantar pekerja untuk tugasan ekspatriat? Adalah penting untuk memilih jenis tugasan yang betul untuk program mobiliti global anda. Dalam blog ini, kami akan meneroka jenis tugasan ekspatriat terbaik dan cara ia boleh memanfaatkan program mobiliti global anda.
Tugasan Mobiliti Global Diterangkan
Mencari orang yang sesuai untuk jawatan terbuka boleh menjadi sukar. Apabila anda mendapati ia sesuai, anda akan melakukan apa yang diperlukan untuk membawa mereka ke lokasi baharu mereka. Walau bagaimanapun, memindahkan seseorang ke peringkat antarabangsa boleh menjadi tugas yang sukar tanpa bimbingan dan sokongan yang betul. Walaupun program mobiliti global anda menawarkan elaun kos sara hidup , menghantar barangan isi rumah mereka atau membantu mereka mencari rumah baharu yang menakjubkan, tugasan ekspatriat sering menjadi salah dari semasa ke semasa.
Perumahan, penyesuaian budaya, penyesuaian keluarga, dan persekitaran kerja baharu semuanya boleh membawa kepada produktiviti yang lemah. Ini benar terutamanya jika tugasan membawa seseorang jauh daripada orang tersayang untuk tempoh masa yang panjang. Oleh itu, saya penting untuk anda memahami kelebihan dan kekurangan jenis tugasan ekspatriat yang paling biasa: perjalanan perniagaan jangka panjang, jangka pendek dan biasa.
Sesetengah program mobiliti global memilih untuk menggunakan hanya satu jenis tugasan, atau menyertakan berbilang pilihan berbeza. Keputusan ini selalunya bergantung kepada pekerja dan jawatan yang ada. Sama ada cara, mencari yang paling sesuai untuk kedua-dua syarikat anda dan pekerja anda akan memastikan kedua-duanya berjaya dalam jangka masa panjang.
Apakah tugasan ekspatriat jangka panjang?
Tiada definisi tunggal tentang apa yang membentuk tugasan ekspatriat jangka panjang. Walau bagaimanapun, tugasan ekspatriat jangka panjang biasanya mempunyai tempoh 12 bulan hingga 36 bulan. Sesetengah syarikat mungkin mentakrifkan tugasan ekspatriat jangka panjang sebagai kerja yang berlangsung sekurang-kurangnya dua tahun tetapi tidak lebih daripada lima tahun. Salah satu perkara yang paling penting untuk diberi perhatian ialah jenis tugasan ini bukanlah pemindahan tetap; pekerja bercadang untuk pulang ke negara asalnya selepas tugasan jangka panjang selesai.
Faedah penempatan semula biasa yang diberikan kepada pekerja dalam tugasan jangka panjang mungkin termasuk: sokongan imigresen, bantuan cukai, perjalanan pra-tugas, penghantaran barangan isi rumah, bayaran elaun, perjalanan terakhir berpindah, perumahan sementara, latihan kebudayaan, latihan bahasa, pasangan bantuan, insurans perubatan, sokongan perumahan, pembayaran balik tuisyen dan banyak lagi. Amalan terbaik untuk tahap sokongan yang ditawarkan kepada pekerja adalah setara dengan pengalaman, tempoh perkhidmatan, gaji dan saiz keluarga mereka. Walau bagaimanapun, syarikat mungkin mengambil kira faktor geografi. Contohnya, jika sistem sekolah awam tidak mencukupi di negara tuan rumah, penerima serah hak mungkin menerima sokongan tuisyen untuk sekolah swasta. Disebabkan oleh pengaturan berbilang tahun, adalah perkara biasa bagi pekerja untuk mendapatkan pajakan sewa peribadi dan membawa perabot dan perabot mereka sendiri dari negara asal mereka.
Kebaikan
Faedah kerja ekspatriat adalah dua arah. Anda mempunyai peluang untuk menghantar bakat terbaik anda kepada rakan kongsi antarabangsa dan membantu mereka membina dan mengembangkan perniagaan antarabangsa mereka. Selain itu, pekerja anda mempunyai peluang untuk mengembangkan pengetahuan mereka tentang budaya dan pasaran yang berbeza dan meningkatkan kerjaya mereka dengan pengalaman di luar negara.
Spesifik bagi setiap tugasan jangka panjang sangat berbeza bergantung pada industri dan lokasi. Pada masa lalu, adalah penting untuk menerapkan budaya syarikat induk ke dalam entiti asing dan membantu memacu pertumbuhan hasil di lokasi luar negara. Hari ini ini masih wujud, tetapi sebaliknya juga berlaku. Pekerja luar negara sedang ditugaskan ke negara induk atau negara lain untuk mendapatkan pengalaman, memindahkan pengetahuan dan menjalankan kerja berasaskan projek tertentu. Cara syarikat mengendalikan tugasan ekspatriat berubah kerana perjalanan global kini sama biasa seperti melancong dalam negara anda sendiri.
Keburukan
Syarikat tahu bahawa ketidakpuasan hati pekerja dengan tugasan ekspatriat jangka panjang adalah masalah. Contoh ketidakpuasan hati pekerja yang paling ketara ialah apabila pekerja memindahkan seluruh keluarga mereka ke luar negara. Adalah perkara biasa bagi ramai kakitangan untuk menghadapi penyesalan pembeli kerana tekanan dan ketidakbiasaan dengan persekitaran baharu mula menjejaskan orang tersayang.
Kos adalah sangat tinggi untuk tugasan ekspatriat dan banyak syarikat tidak memeriksa dengan betul individu yang mengambil tugasan itu. Mereka tidak menguji keupayaan seseorang untuk berkembang maju di lokasi "asing" dan menyesuaikan diri secara budaya. Selain itu, banyak syarikat melepaskan latihan budaya dan bahasa yang penting dalam menyediakan asas untuk peralihan yang berjaya. Walau bagaimanapun, banyak syarikat memilih untuk tidak atau tidak mengetahui kepentingan pelaburan ini.
Akibatnya, peningkatan dalam ketidakpuasan hati pekerja dan kos yang tinggi dengan tugasan jangka panjang telah menyebabkan banyak syarikat menilai semula dasar jangka panjang mereka. Banyak syarikat telah memilih laluan lain: tugasan jangka pendek.
Apakah tugasan ekspatriat jangka pendek?
Tugasan ekspatriat jenis ini boleh bertahan antara tiga bulan hingga setahun penuh. Sama seperti tugasan jangka panjang, setiap syarikat mentakrifkan tugasan jangka pendek secara berbeza. Oleh kerana pekerja merancang untuk pulang ke rumah selepas masa yang singkat, terdapat faedah tambahan yang mesti dipertimbangkan. Banyak syarikat tidak akan membenarkan keluarga menemani pekerja dalam tugasan jangka pendek ini tetapi akan memberikan faedah alternatif. Ini mungkin termasuk perjalanan pulang ke rumah sehingga dua kali setahun, penginapan berperabot, setiap diem, elaun perjalanan dan banyak lagi. Syarikat pengurusan penempatan semula seperti WHR Global menguruskan ekspatriat jangka pendek dan menyediakan struktur serta faedah yang tersedia kepada kumpulan penerima serah hak ini.
Faedah penempatan semula biasa yang diberikan kepada pekerja dalam tugasan jangka pendek mungkin termasuk: sokongan imigresen, bantuan cukai, penghantaran kecil atau lebihan bagasi sahaja, bayaran elaun, perjalanan terakhir berpindah, perumahan sementara, insurans perubatan, sokongan perumahan dan banyak lagi. Amalan terbaik untuk tahap sokongan yang ditawarkan kepada pekerja adalah setara dengan pengalaman, tempoh perkhidmatan, gaji dan saiz keluarga mereka. Walau bagaimanapun, disebabkan sifat tugasan yang singkat, keluarga penerima serah hak mungkin tinggal di negara tuan rumah yang mengurangkan jumlah kos dengan ketara. Disebabkan tempoh yang singkat, adalah perkara biasa bagi pekerja untuk berpindah ke perumahan sementara yang lengkap untuk sepanjang tugasan.
Kebaikan
Masalah ketidakpuasan hati dan kerinduan menjadi jelas dengan langkah jangka panjang. Oleh itu, penglibatan luar negara jangka pendek telah dibangunkan sebagai alternatif untuk menarik akar dan memindahkan keluarga ke seluruh dunia untuk tempoh yang panjang. Dari perspektif syarikat anda, jangka masa yang singkat biasanya kos lebih rendah kerana keluarga pekerja biasanya tinggal di negara asal. Ia juga memberi anda lebih fleksibiliti apabila membangunkan mobiliti tenaga kerja. Selain itu, akibat individu menjadi "bercukai" di lokasi asing boleh diuruskan dengan berkesan, sekali gus mengurangkan kos tugasan dengan ketara.
Keburukan
Keburukan penugasan ekspatriat jangka pendek berkisar pada permintaan untuk menggilirkan pelbagai kakitangan, yang memerlukan lebih banyak masa perancangan dan pentadbiran untuk semua orang yang terlibat. Terdapat pertukaran antara satu siri tugasan jangka pendek berbanding satu tugasan jangka panjang. Perkara yang berkesan untuk syarikat anda mungkin tidak berfungsi dengan baik untuk orang lain.
Melainkan digunakan sebagai program pembangunan bergilir, tugasan jangka pendek mungkin tidak cukup lama untuk memenuhi keperluan perniagaan. Jika pekerja membuka lokasi baharu, melancarkan produk baharu atau memindahkan pengetahuan dan kemahiran organisasi, tugasan jangka panjang mungkin diperlukan untuk mencapai semua objektif.
Apakah pengembara perniagaan lanjutan?
Jenis penugasan ekspatriat ini benar-benar boleh mengumpulkan jarak jauh yang kerap. Lazimnya, pekerja ini tidak berada dalam tugasan rasmi. Walau bagaimanapun, masih terdapat pertimbangan cukai dan imigresen apabila menghantar seseorang dalam perjalanan perniagaan lanjutan.
Kebaikan
Perjalanan perniagaan hanya menyebabkan kurang gangguan untuk semua orang yang terlibat. Tenaga kerja anda mempunyai lebih banyak kawalan ke atas cara mereka melaksanakan tugas dan anda tidak perlu memperuntukkan sumber secara kekal ke lokasi asing.
Perjalanan perniagaan yang dilanjutkan juga membolehkan anda menggunakan kumpulan bakat pekerja yang lebih besar kerana sesetengah pekerja mungkin menolak secara langsung tugasan jangka pendek atau panjang. Pekerja secara semula jadi lebih cenderung untuk menerima tugasan perjalanan perniagaan yang dilanjutkan kerana fleksibiliti. Pekerja melihat keluarga mereka lebih kerap, dan tugasan perjalanan perniagaan yang dilanjutkan mungkin menggunakan tetapan kerja jauh hibrid apabila boleh.
Keburukan
Keperluan visa kerja berbeza secara meluas dari negara ke negara dan boleh dipengaruhi oleh lokasi rumah dan hos yang terlibat. Dalam sesetengah keadaan, seorang pekerja boleh masuk ke negara itu dengan pengecualian permit kerja, tetapi di negara lain mungkin menyalahi undang-undang untuk melaksanakan satu tugas kerja tanpa mempunyai visa kerja yang sewajarnya.
Pekerja juga dikehendaki menjejaki perjalanan mereka dengan teliti untuk tujuan cukai dan imigresen. Syarikat dan pekerja mungkin menanggung liabiliti cukai tambahan dan akibat yang tidak diingini jika pekerja melebihi sambutan mereka.
Tonton Video
Untuk maklumat lanjut, lihat Pengurus Perkhidmatan Klien EMEA WHR Global, Jenny Elsby, bercakap di acara Pemindahan Antarabangsa EuRA di Dublin, Ireland. “Jenis & Perubahan Tugasan” pada 28 April 2023.