您是否希望在全球范围内拓展业务并派遣外派员工?为您的全球流动计划选择合适的外派类型非常重要。在本博客中,我们将探讨外派的最佳类型,以及它们如何为您的全球流动计划带来益处。

全球流动任务解析
为一个空缺职位找到合适的人选可能很难。当您找到最合适的人选时,您会尽一切努力将他们送到新的工作地点。然而,如果没有适当的指导和支持,要在国际上重新安置一个人可能是一项艰巨的任务。即使您的全球流动计划提供生活费用补贴、 运送他们的家用物品或帮助他们找到一个理想的新家,但随着时间的推移,外派人员的工作往往会出现问题。
住房、文化适应、家庭适应和新的工作环境都可能导致工作效率低下。如果外派人员长期远离亲人,情况更是如此。因此,了解最常见的外派类型(长期、短期和典型商务旅行)的优缺点非常重要。
有些全球流动计划只选择一种派任方式,或者包含多种不同的选择。这一决定通常取决于员工和现有职位。无论哪种方式,找到最适合公司和员工的方案都能确保双方取得长期成功。
什么是长期外派任务?
对于什么是长期外派任务,没有一个统一的定义。但是 长期外派一般为 12 个月至 36 个月。有些公司可能将长期外派任务定义为至少持续两年但不超过五年的工作。最重要的一点是,这类外派并非永久性调动;雇员打算在长期外派结束后返回本国。
为长期外派员工提供的常见搬迁福利可能包括:移民支持、税务协助、外派前旅行、家庭用品运输、津贴支付、最后搬迁旅行、临时住房、文化培训、语言培训、配偶协助、医疗保险、住房支持、学费报销等。最佳做法是,为员工提供的支持水平应与其经验、任期、薪酬和家庭规模相称。不过,公司可能会考虑地域因素。例如,如果东道国的公立学校系统不足,外派人员可以获得私立学校的学费支持。由于是多年期安排,外派人员通常会从本国租房并自带家具和装修。
优点
外派工作的好处是双向的。您有机会向国际合作伙伴派遣最优秀的人才,帮助他们建立和发展国际业务。此外,您的员工也有机会拓展他们对不同文化和市场的了解,并通过海外经验提升他们的职业生涯。
每项长期任务的具体内容都因行业和地点的不同而大相径庭。过去,将母公司的文化灌输到国外实体并帮助推动海外地区的收入增长非常重要。如今,这种情况依然存在,但情况也恰恰相反。海外员工被派往母公司所在国或其他国家,以积累经验、传授知识和开展具体的项目工作。公司处理外派人员的方式正在发生变化,因为现在全球旅行与国内旅行一样普遍。
缺点
公司知道 员工不满长期外派是一个问题。员工不满的最突出例子是员工举家迁往海外。当压力和对新环境的不熟悉开始影响到所爱的人时,许多员工都会出现 "买方反悔 "的情况。
外派的成本极高,而且许多公司没有对接受外派的人员进行适当的审查。他们没有测试有关人员在 "异国 "工作和适应文化的能力。此外,许多公司放弃了文化和语言培训,而这对于为成功过渡奠定基础至关重要。然而,许多公司选择不进行或不知道这种投资的重要性。
因此,员工不满情绪的增加和长期外派的高成本导致许多公司重新评估其长期外派政策。许多公司选择了另一条道路:短期外派。
什么是短期外派任务?
这类外派任务可持续三个月到一整年。与长期外派类似,每家公司对短期外派的定义也不尽相同。由于员工计划在如此短的时间内回国,因此必须考虑额外的福利。许多公司不允许家属陪同员工执行这些短期任务,但会提供其他福利。这些福利可能包括每年最多两次的回家之旅、带家具的住宿、每日津贴、旅行补贴等。WHR Global 等迁居管理公司负责管理短期外派人员,并为这类外派人员提供相应的结构和福利。
为短期派任员工提供的常见搬迁福利可能包括:移民支持、税务协助、小件行李或超重行李、津贴支付、最后搬家旅行、临时住房、医疗保险、住房支持等。最佳做法是,为员工提供的支持水平应与其经验、任期、薪酬和家庭规模相称。不过,由于外派时间较短,外派人员的家人可能会留在东道国,这就大大降低了总成本。由于外派时间较短,员工通常会在整个外派期间搬入家具齐全的临时住房。
优点
长期搬迁带来的不满和思乡问题显而易见。因此,短期海外工作应运而生,作为在全球各地扎根和长期举家搬迁的替代方案。从贵公司的角度来看,由于员工的家人一般会留在本国,因此短期聘用的前期成本一般较低。在发展员工流动性时,它还能为您提供更大的灵活性。此外,个人成为 个人在国外成为 "纳税人此外,还可以有效管理个人在国外 "纳税 "的后果,从而大大降低外派成本。
缺点
短期外派的弊端在于需要轮换各种人员,这就需要每个人花费更多的时间进行规划和行政管理。一系列短期外派与单一长期外派之间需要权衡利弊。对你的公司有效的做法,对其他公司未必有效。
除非作为轮岗发展计划使用,否则短期派任的时间可能不足以满足业务需求。如果员工要开设新的工作地点、推出新产品或传授组织知识和技能,可能需要长期外派才能实现所有目标。
什么是长期商务旅行者?
这些类型的外派任务确实可以累积飞行常客里程。通常情况下,这些员工不属于正式外派人员。不过,仍有税务和 移民问题在派人进行长期商务旅行时,仍有税务和移民方面的考虑。
优点
商务旅行只会减少对每个人的干扰。您的员工对如何履行职责有更多的控制权,您也不必长期将资源分配到国外。
由于一些员工可能会直接拒绝短期或长期外派任务,因此延长商务旅行还能让您从更大的员工人才库中选拔人才。由于灵活性,员工自然更容易接受长期出差任务。员工可以更经常地与家人团聚,在可行的情况下,长期出差任务还可以利用混合远程工作环境。
缺点
各国对工作签证的要求大相径庭,可能会受到本国和东道国的影响。在某些情况下,工人可以免工作许可入境,但在其他国家,如果没有适当的工作签证,从事任何一项工作都可能是非法的。
出于税务和移民目的,员工还必须密切跟踪其旅行情况。如果员工逾期不归,公司和员工可能会承担额外的税务责任和意想不到的后果。
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欲了解更多信息,请查看WHR Global欧洲、中东和非洲地区客户服务经理Jenny Elsby在爱尔兰都柏林举行的EuRA国际迁居活动上的演讲。2023年4月28日,"外派类型与变更"。