Als het gaat om het verhuizen van personeel, kan het van tevoren regelen van de details, zoals wat er onder de polis valt, verwachte uitzonderingen en hoe hiermee om te gaan, je bedrijf op de lange termijn tijd en geld besparen. Een beleid voor huishoudelijke goederen (HHG) helpt HR-professionals en inkoopspecialisten te communiceren met werknemers en zorgt voor een meer naadloze verhuizing.
Hoewel het misschien lijkt alsof sommige dingen nooit onder je aandacht zullen worden gebracht als een uitzonderingsverzoek, kun je door tijd te besteden aan het opnieuw evalueren van de manier waarop regelitems moeten worden geclassificeerd in je HHG-beleid ervoor zorgen dat je onaangename verrassingen voorkomt. Je HR-medewerkers en de wereldwijde verhuizer kunnen op één lijn zitten door je HHG-beleid te evalueren. Of het nu gaat om de boekhoudmanager met een wijncollectie of de marketingmedewerker die twee speelhuisjes en een reusachtige trampoline bezit, het van tevoren bespreken van uw beleid voor huishoudelijke goederen kan u helpen uitzonderingsverzoeken te voorkomen.
Bij het verhuizen van HHG zijn er een paar dingen om in gedachten te houden
Het hoeft niet te verbazen dat bedrijven tegenwoordig veel belang hechten aan de bedrijfscultuur. Toptalent is meer dan ooit gefocust op het vinden van een bedrijf dat bij hen past. De consistentie van de bedrijfscultuur kan van invloed zijn op het behouden van talent, zelfs na het aantrekken van talent. Kleine beslissingen kunnen een grote invloed hebben op hoe werknemers de bedrijfscultuur ervaren. We moedigen personen die verantwoordelijk zijn voor het relocatieprogramma van hun bedrijf aan om het beleid voor verhuizingen van huishoudelijke goederen en de bijbehorende regels te beoordelen door zowel een culturele als een financiële bril.
In bredere zin zijn de locatie en demografische gegevens van werknemers van cruciaal belang, omdat deze van invloed kunnen zijn op de producten die moeten worden overgedragen. Je moet misschien heroverwegen hoe boten en jetski's worden ingedeeld in je HHG-beleid als je veel werknemers aan de kust hebt. Misschien moet je speeltoestellen voor buiten overdragen als leidinggevenden grote gezinnen hebben. Dit zijn het soort discussies en overwegingen die ervoor moeten zorgen dat het beleid en de cultuur op elkaar zijn afgestemd.
Duidelijk en op schema beleid
1. De kosten onder controle houden
Als het op kostenbesparing aankomt, kan HHG-beleid een waardevol hulpmiddel zijn voor bedrijven. Hoewel bepaalde posten onbeduidend lijken, kunnen kleine dingen al snel oplopen als je organisatie veel mensen overplaatst. Het herzien van het HHG-beleid kan u helpen geld te besparen terwijl u er ook zeker van bent dat u gedekt bent voor alles wat uw bedrijf als essentieel beschouwt voor de verhuizing van werknemers. Uw relocatiebedrijf kan ook inzichten en ideeën hebben waarmee u kunt bepalen of uw organisatie de juiste balans vindt tussen concurrentievermogen en kostenbesparing.
2. Het eenvoudig houden
Er is een reden waarom mensen verhuizen vermijden. Verhuizen is moeilijk, stressvol en slopend. Dit is vooral waar als je van tevoren niet alles hebt geregeld. Wanneer de verhuisdag aanbreekt, kan een duidelijk HHG-beleid helpen om onrust en ongemak te beperken. Naast het zorgvuldig bestuderen van je HHG-beleid, zorgt effectieve communicatie tussen alle betrokken partijen voor minder verrassingen voor de verhuisdatum.
3. Tijd is van essentieel belang
Overmatig gebruik van de "uitzonderingscategorie" in het beleid voor huishoudelijke goederen kan leiden tot een onevenredig aantal uitzonderingsaanvragen. Tegelijkertijd kan het een uitdaging zijn om een precies "ja" of "nee" af te spreken voor elke regel in uw HHG-beleid; als u dit in de mate van het mogelijke doet, stroomlijnt dit de overdracht en bespaart u tijd. Dit geldt vooral voor bedrijven die veel mensen overplaatsen.
U zult profiteren als u nauw samenwerkt met een verhuizer die de branche door en door kent. Hoewel een succesvol relocatieprogramma uit vele elementen bestaat, zijn beleidsregels voor huishoudelijke goederen een uitstekende plek om te beginnen wanneer u probeert: relocatie af te stemmen op de bedrijfscultuur; aan te passen aan veranderend belastingbeleid; kosten te beheersen; het verhuisproces te stroomlijnen; en tijd te besparen op uw HR- en inkoopafdelingen.
Voordelen van MMP
WHR's MMP is een oplossing voor het vervoer van huishoudelijke goederen die resulteert in minder claims, kostenbesparingen en een verbeterde service: Lees hier meer:
https://youtu.be/LKtxwMlMyO0?si=AC9WYJ5AWH0ZjGr0. De meeste vervoerders hebben beperkte middelen en apparatuur, dus tijdens piekperiodes zullen ze uw verhuizing afwijzen of accepteren op basis van hun beschikbaarheid. MMP biedt een virtueel bidboard voor WHR-verhuizingen, zodat vervoerders gemakkelijk de vertrek- en bestemmingslocaties kunnen zien. Dit betekent ook dat vervoerders niet met lege vrachtwagens van de ene naar de andere plaats hoeven te reizen en vracht accepteren op basis van hun locatie en de beschikbaarheid van de bemanning tijdens een specifiek tijdsbestek.
Hoe je bedrijf ook omgaat met HHG-beleid, zorg ervoor dat je samenwerkt met een goed Relocation Management Company!