Cuando se trata de trasladar al personal, ocuparse de los detalles con antelación, incluyendo lo que cubre la póliza, las excepciones previstas y cómo manejarlas, puede ahorrar a su empresa tiempo y dinero a largo plazo. Una política de artículos domésticos (HHG) ayuda a los profesionales de RRHH y a los especialistas en adquisiciones a comunicar a los empleados y permite un traslado más fluido.
Aunque pueda parecer que algunas cosas nunca le llamarán la atención como solicitud de excepción, dedicar tiempo a reevaluar cómo deben clasificarse las partidas en su política de HHG le asegurará evitar sorpresas desagradables. Su personal de RR.HH. y su proveedor de reubicación global pueden estar en la misma sintonía evaluando su política de HHG. Tanto si se trata del responsable de contabilidad con una colección de vinos como del asociado de marketing que posee dos casas de juegos y un trampolín gigante, abordar la política de enseres domésticos con antelación puede ayudarle a evitar solicitudes de excepción.
A la hora de reubicar el HHG, hay que tener en cuenta algunas cosas
No es de extrañar que las empresas de hoy en día den prioridad a la cultura empresarial. Los mejores talentos están más centrados que nunca en encontrar el ajuste adecuado para ellos. La consistencia de la cultura corporativa puede influir en la retención del talento incluso después de adquirirlo. Las pequeñas decisiones pueden tener una influencia en cascada sobre cómo los empleados perciben la cultura de su empresa. Animamos a los responsables del programa de reubicación de su empresa a que evalúen la política de traslado de enseres domésticos y sus partidas a través de una lente cultural, además de la financiera.
En un sentido más amplio, la ubicación y los datos demográficos de los empleados son cruciales, ya que pueden influir en los productos que hay que trasladar. Puede que tenga que reconsiderar cómo se clasifican los barcos y las motos acuáticas en su política de HHG si tiene muchos empleados en la costa. Puede que tenga que transferir equipos de juego de exterior si los directivos tienen familias numerosas. Estos son los tipos de debates y consideraciones que deben garantizar que la política y la cultura estén sincronizadas.
Políticas claras y en marcha
1. Mantener los costes bajo control
Cuando se trata de reducir costes, las pólizas de HHG pueden ser una valiosa herramienta para las empresas. Aunque algunas partidas puedan parecer insignificantes, si su empresa traslada a muchas personas, los pequeños detalles pueden sumar. Revisar las pólizas HHG puede ayudarle a ahorrar dinero y, al mismo tiempo, garantizar que está cubierto todo lo que su empresa considera esencial para el traslado de empleados. Su empresa de reubicación también puede tener ideas que le ayuden a determinar si su organización está encontrando el equilibrio adecuado entre competitividad y reducción de costes.
2. Mantener la sencillez
Hay una razón por la que la gente evita mudarse. La mudanza es difícil, estresante y agotadora. Esto es especialmente cierto si no se cubren todas las bases con antelación. Cuando llega el día de la mudanza, una política de HHG bien definida puede ayudar a reducir la confusión y los inconvenientes. Además de examinar cuidadosamente su política de HHG, una comunicación eficaz entre todas las partes implicadas reduce las sorpresas antes de la fecha de la mudanza.
3. El tiempo es esencial
El uso excesivo de la categoría "excepción" en las políticas de artículos domésticos puede dar lugar a un número desproporcionado de solicitudes de excepción. Al mismo tiempo, puede ser un reto acordar un "sí" o un "no" preciso para cada partida de sus políticas de HHG; hacerlo en la medida de lo posible agiliza el traslado y ahorra tiempo. Esto es especialmente cierto en las empresas que trasladan a mucha gente.
Se beneficiará si trabaja estrechamente con un proveedor de reubicación que conozca el sector por dentro y por fuera. Aunque son muchos los elementos que intervienen en la creación de un programa de reubicación de éxito, las políticas de enseres domésticos son un excelente punto de partida cuando se trata de: alinear la reubicación con la cultura de la empresa; adaptarse a las cambiantes políticas fiscales; controlar los costes; agilizar el proceso de mudanza; y ahorrar tiempo en sus departamentos de RRHH y compras.
Ventajas de MMP
El MMP de WHR es una solución para el traslado de enseres domésticos que permite reducir las reclamaciones totales, ahorrar costes y mejorar el servicio: Obtenga más información aquí:
https://youtu.be/LKtxwMlMyO0?si=AC9WYJ5AWH0ZjGr0. La mayoría de los transportistas tienen recursos y equipos limitados, por lo que durante los periodos punta rechazarán o aceptarán su mudanza en función de su disponibilidad. MMP ofrece un tablón de anuncios virtual para las oportunidades de traslado de WHR, de modo que los transportistas pueden ver fácilmente las ubicaciones de salida y destino. También implica que los transportistas no tendrán que viajar de un lugar a otro con camiones vacíos y aceptarán la carga en función de su ubicación y de la disponibilidad de la tripulación durante un periodo de tiempo específico.
Sea cual sea la forma en que su empresa gestione las cuestiones relacionadas con la política de HHG, asegúrese de que está asociada a una buena empresa de gestión de traslados.