Nu de wereld steeds meer met elkaar verbonden raakt, is de tijd voorbij dat bedrijven binnen de grenzen bleven en lokaal talent aannamen. Naarmate er meer internationale kantoren en vertegenwoordigers worden opgericht, stijgt ook het aantal werknemers dat wordt overgeplaatst.
Een klantenkring opbouwen in eigen land is de norm van het verleden geworden. Zelfs kleine en middelgrote bedrijven doen aan overzeese handel en dus is het nodig om internationaal personeel aan te nemen. Bij het aannemen van overzees personeel is het noodzakelijk om werknemers over te plaatsen naar verschillende vestigingen van de onderneming.
Het verhuizen van werknemers naar een andere plaats is een heel proces. Het gaat niet alleen om het overplaatsen van een werknemer naar een nieuwe plek; er komen verschillende noodzakelijke stappen bij kijken. Als werkgever moet je er rekening mee houden dat het voor je werknemers zo stressloos mogelijk moet verlopen.
Als u een van de bedrijven bent die werknemers of werknemers naar een nieuwe locatie moet verhuizen, kan deze blog nuttig voor u zijn. WHR Global, gespecialiseerd in het verplaatsen van werknemers, heeft vijf essentiële tips gedeeld voor het verplaatsen van werklocaties voor zowel de werkgever als de werknemers.
5 tips voor het verhuizen van werknemers
Het verhuizen van werknemers is een ontmoedigende ervaring voor de werknemer en de werkgever. Terwijl de werknemer enthousiast kan zijn over het feit dat hij naar een nieuwe plek gaat en zich daar gaat vestigen of er juist tegen op kan zien om het gezin achter te laten en te verhuizen, heeft de werkgever veel meer verantwoordelijkheid bij het verhuizen van een werknemer naar een nieuw kantoor in een nieuwe stad, staat of land.
Er zijn vijf kritieke factoren volgens WHR Global, wiens team 100 jaar leidinggevende ervaring in bedrijfs- en overheidsverhuizingen van werknemers (nationaal en internationaal) combineert.
1. Benodigde tijd
Verhuizen naar een nieuwe plek is tijdrovend, met alle planning en voorbereidingen. Dat wordt nog meer als een werknemer naar een nieuw land moet verhuizen. Daarnaast is er de logistiek, zoals visa, verzending, douanekosten en inklaringen, en transport.
Naast deze logistieke aspecten zijn er ook juridische aspecten waar je rekening mee moet houden. Als je werknemer bijvoorbeeld een werkvergunning nodig heeft, moet je bewijzen dat je bedrijf een kantoor heeft in de plaats van bestemming. Als werkgever kan het een uitdaging en tijdrovend zijn om al deze en het bijbehorende papierwerk door te nemen. Als werkgever moet je ook overwegen om je werknemer een geschikt verhuispakket te geven, wat fiscale gevolgen heeft.
Terwijl werkgevers zich met al deze zaken bezighouden, is de ervaring ontmoedigend voor de werknemer, die heen en weer moet rennen om verschillende factoren voor relocatie geregeld te krijgen.
Daarom is het aan te raden om vroeg met het proces te beginnen, zodat je de tijd hebt om alles af te ronden, of een professional in te huren die dit allemaal regelt. Een relocation management bedrijf, WHR Global, kan je helpen om de logistiek in goede banen te leiden en alle partijen georganiseerd te houden.
2. Tijd aanpassen
Verhuizen van de oude naar een nieuwe plek is zwaar en het wordt nog uitdagender als de cultuur, het eten en de taal veranderen. Als je bijvoorbeeld je werknemer van de VS naar Groot-Brittannië verhuist, is dat relatief gemakkelijk voor de persoon in kwestie. Maar als je iemand van India naar China verhuist, beginnen de uitdagingen zodra de werknemer daar aankomt.
Dus als je werknemer de tijd nodig heeft om zich aan te passen aan de andere cultuur, taal en het eten, zal de productiviteit hieronder lijden. U moet uw werknemers dan trainen over wat ze kunnen verwachten en hen aanmoedigen om de nieuwe plek te leren kennen. Een professioneel relocatieteam kan je adviseren over de verhuis en het beleid waar je op moet letten.
3. Belastingen
Als je je werknemer naar een ander land verhuist, betekent dat veranderingen in het belastingbeleid, niet alleen voor je werknemer, maar ook voor je eigen bedrijf en de locatie van je bedrijf op de plaats van bestemming. Vennootschapsbelasting is verwarrend voor een leek, en het is ook iets dat je als werkgever niet licht mag opvatten.
Het wordt tijd dat je met een bedrijfsbelastingadvocaat van je eigen land en van de bestemming van de werknemer gaat praten om te zien wat de gevolgen voor jullie beiden zullen zijn. Begrijp en werk vervolgens aan manieren om uw bedrijf en werknemers voordeel te bieden.
4. Kosten van levensonderhoud - COLA
Het inkomen van je werknemer aanpassen aan de kosten van levensonderhoud in het nieuwe land is essentieel voor het dagelijks leven in het land van bestemming. Je kunt online informatie vinden over de kosten van levensonderhoud voor een specifieke bestemming, zodat je ze eerlijk kunt compenseren.
De kosten zijn over het algemeen hoger voor expats omdat ze dezelfde goederen en diensten in hun thuisland proberen te vinden, maar ze zijn ongetwijfeld hoger geprijsd in een "vreemde" locatie. Na verloop van tijd leren expats hoe ze producten uit hun thuisland kunnen vervangen door gelijkaardige of gelijkaardige goederen en diensten uit het gastland. Een verdere uitsplitsing van COLA kan gevonden worden in onze recente blog.
Een professioneel bedrijf dat actief is op het gebied van relocatie en op de bestemming waar je werknemer naartoe gaat, is beter in staat om je te voorzien van de uitgaven waar de werknemer naar op zoek is.
5. Huur een professional in
Wanneer u uw werknemers overbrengt naar een nieuwe bestemming, wilt u de best practices van de sector naleven, hen het juiste verhuispakket geven en hen goed voorbereiden op de nieuwe plek. Een internationaal relocatiebedrijf zoals WHR doet al deze dingen en nog veel meer.
Bedrijven zoals WHR houden benchmarkstudies en -analyses bij om de werknemer en werkgever beter te helpen. Ze maken gebruik van technologieën waarmee ze je online kunnen helpen en je een schatting kunnen geven van de kosten en de tijd die nodig is voor alle procedures, zodat je niet te laat bent met de verhuizing en geen gat graaft in de bedrijfsfondsen. Tot slot krijgt u ook het eindrapport over de verhuizing op uw portaal, aangepast aan uw behoeften.
Terwijl je je werknemer voorbereidt op de verhuizing, moet je tegelijkertijd contact opnemen met een deskundige relocatieorganisatie zoals WHR Global om voor alle benodigdheden te zorgen. Een professioneel bedrijf dat helpt bij de verhuizing van werknemers naar een andere locatie biedt de beste verhuizingservaring voor de werknemer en de werkgever, omdat ze ervaring hebben op dit gebied. Het zijn ook professionals in het vak, dus ze weten hoe ze moeten navigeren en hoe ze tijd en geld kunnen besparen voor de werkgever, waardoor het een betaalbare en kosteneffectieve optie wordt. Ook als u consistentie wilt bij het overplaatsen van werknemers, kan WHR Global dat doen in binnen- en buitenland. Essentiële vragen, zoals hoe je werklocaties kunt verplaatsen, zijn nog nooit zo eenvoudig te beantwoorden geweest.