दुनिया आपस में और अधिक जुड़ती जा रही है, वे दिन चले गए जब कंपनियाँ सीमाओं के भीतर रहती थीं और स्थानीय प्रतिभाओं को काम पर रखती थीं। जैसे-जैसे अंतरराष्ट्रीय कार्यालय और प्रतिनिधि स्थापित करने की संख्या बढ़ रही है, कर्मचारियों का स्थानांतरण भी बढ़ रहा है।
अपने देश में ग्राहक बनाना अब पुरानी बात हो गई है। छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय भी विदेशों में व्यापार कर रहे हैं, इसलिए अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को नियुक्त करने की आवश्यकता है। विदेशी कर्मचारियों को नियुक्त करते समय, कर्मचारियों को उद्यम की विभिन्न शाखाओं में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है।
कर्मचारियों को किसी स्थान पर स्थानांतरित करना एक बहुत बड़ी प्रक्रिया है। यह केवल किसी कर्मचारी को किसी नए स्थान पर स्थानांतरित करने के बारे में नहीं है; इसमें कई आवश्यक कदम शामिल हैं। एक नियोक्ता के रूप में, आपको यह याद रखना चाहिए कि आपके कर्मचारियों के लिए यह जितना संभव हो उतना तनाव रहित होना चाहिए।
अगर आप उन कंपनियों में से एक हैं जिन्हें कर्मचारियों या कर्मचारियों को किसी नए स्थान पर स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो यह ब्लॉग आपके लिए मददगार हो सकता है। कर्मचारी स्थानांतरण में विशेषज्ञता रखने वाली कंपनी WHR Global ने नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए नौकरी के स्थान को स्थानांतरित करने के लिए पाँच आवश्यक सुझाव साझा किए हैं।
कर्मचारियों को स्थानांतरित करने के लिए 5 सुझाव
कर्मचारियों को स्थानांतरित करना कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए एक कठिन अनुभव होता है। जबकि कर्मचारी किसी नई जगह पर जाकर बसने को लेकर उत्साहित हो सकता है या परिवार को छोड़कर जाने को लेकर दुखी हो सकता है, लेकिन किसी कर्मचारी को नए शहर, राज्य या देश में नए कार्यालय में ले जाने पर नियोक्ता की ज़िम्मेदारी कहीं ज़्यादा होती है।
डब्ल्यूएचआर ग्लोबल के अनुसार, इसमें पांच महत्वपूर्ण कारक हैं, जिनकी टीम में कॉर्पोरेट और सरकारी कर्मचारियों के स्थानांतरण (घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय) में 100 वर्षों का नेतृत्व अनुभव शामिल है।
1. समय की जरूरत
किसी नई जगह पर जाना समय लेने वाला काम है, जिसमें सभी तरह की योजनाएँ और तैयारियाँ शामिल हैं। यह तब और भी मुश्किल हो जाता है जब किसी कर्मचारी को किसी नए देश में स्थानांतरित करना होता है। इसके अलावा, वीज़ा, शिपिंग, सीमा शुल्क शुल्क और मंजूरी, और परिवहन जैसी रसद भी होती है।
इसके अलावा, इन लॉजिस्टिक्स के अलावा, विचार करने के लिए कानूनी पहलू भी हैं। उदाहरण के लिए, अगर आपके कर्मचारी को वर्क परमिट की ज़रूरत है, तो आपको यह साबित करना होगा कि आपकी कंपनी का गंतव्य स्थान पर एक कार्यालय है। इन सभी और संबंधित कागज़ात से गुज़रना एक नियोक्ता के रूप में चुनौतीपूर्ण और समय लेने वाला हो सकता है। साथ ही, एक नियोक्ता के रूप में, आपको अपने कर्मचारी को एक उचित स्थानांतरण पैकेज प्रदान करने पर विचार करना चाहिए, जो कर संबंधी जटिलताओं को सामने लाता है।
जबकि नियोक्ता इन सब से निपटते हैं, यह अनुभव कर्मचारी के लिए चुनौतीपूर्ण होता है, जिसे स्थानांतरण से संबंधित विभिन्न कारकों को सुलझाने के लिए इधर-उधर भागना पड़ता है।
इसलिए, प्रक्रिया को जल्दी शुरू करना उचित है ताकि आपके पास उन सभी को पूरा करने के लिए समय हो या किसी पेशेवर को काम पर रखें जो यह सब संभाल लेगा। एक स्थानांतरण प्रबंधन कंपनी, WHR ग्लोबल, रसद को नेविगेट करने और सभी पक्षों को व्यवस्थित रखने में मदद करेगी।
2. समय समायोजन
पुराने स्थान से नए स्थान पर जाना कठिन है, और जब संस्कृति, भोजन और भाषा बदल जाती है तो यह और भी चुनौतीपूर्ण हो जाता है। उदाहरण के लिए, अपने कर्मचारी को अमेरिका से यूके ले जाना तुलनात्मक रूप से आसान है। लेकिन अगर आप किसी को भारत से चीन ले जाते हैं, तो कर्मचारी के उस स्थान पर पहुँचने के बाद चुनौतियाँ शुरू हो जाती हैं।
इसलिए, जब आपके कर्मचारी को महत्वपूर्ण संस्कृति, भाषा और भोजन के साथ तालमेल बिठाने के लिए समय की आवश्यकता होगी, तो उत्पादकता प्रभावित होगी। फिर आपको अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना चाहिए कि उन्हें क्या उम्मीद करनी चाहिए और उन्हें नए स्थान के बारे में जानने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए। एक पेशेवर स्थानांतरण टीम आपको आगे बढ़ने के तरीकों और नीतियों के बारे में सलाह दे सकती है जिनका ध्यान रखा जाना चाहिए।
3. कर
कर्मचारी को दूसरे देश में ले जाने का मतलब है कराधान नीतियों में बदलाव, न केवल आपके कर्मचारी के लिए बल्कि आपकी घरेलू कंपनी और गंतव्य में आपके व्यवसाय की साइट के लिए भी। कंपनी कर एक आम व्यक्ति के लिए भ्रमित करने वाला है, और यह ऐसी चीज भी है जिसे आप, एक नियोक्ता के रूप में, हल्के में नहीं ले सकते।
अब समय आ गया है कि आप अपने गृह देश और कर्मचारी के गंतव्य के किसी कंपनी कर वकील से बात करें ताकि पता चल सके कि इसका आप दोनों पर क्या असर होगा। फिर, अपनी कंपनी और कर्मचारियों को लाभ पहुँचाने के तरीकों को समझें और उन पर काम करें।
4. जीवन यापन की लागत – कोला
अपने कर्मचारी की आय को नए देश के जीवन-यापन की लागत के अनुसार समायोजित करना गंतव्य देश में रोज़मर्रा की ज़िंदगी जीने के लिए ज़रूरी है। जबकि ऑनलाइन संसाधन मौजूद हैं, आप किसी विशिष्ट गंतव्य के लिए जीवन-यापन की लागत का पता लगा सकते हैं ताकि उन्हें उचित मुआवज़ा मिल सके।
आम तौर पर प्रवासियों के लिए लागत अधिक होती है क्योंकि वे अपने देश में समान सामान और सेवाएँ ढूँढ़ना चाहते हैं, लेकिन निस्संदेह “विदेशी” स्थान पर उनकी कीमत अधिक होती है। समय के साथ, प्रवासी सीख जाते हैं कि अपने देश के उत्पादों को समान या समान मेजबान देश के सामान और सेवाओं से कैसे बदला जाए। COLA का विस्तृत विवरण हमारे हालिया ब्लॉग में पाया जा सकता है।
स्थानांतरण के क्षेत्र में तथा उस स्थान पर जहां आपका कर्मचारी जा रहा है, काम करने वाली एक पेशेवर कंपनी, कर्मचारी द्वारा वहन किए जाने वाले व्यय को वहन करने के लिए बेहतर रूप से अनुकूल होगी।
5. एक पेशेवर को काम पर रखें
जब आप अपने कर्मचारियों को किसी नए स्थान पर स्थानांतरित करते हैं, तो आप उद्योग की सर्वोत्तम प्रथाओं को बनाए रखना चाहते हैं, उन्हें सही स्थानांतरण पैकेज देना चाहते हैं, और उन्हें नए स्थान के लिए अच्छी तरह से तैयार करना चाहते हैं। WHR जैसी एक अंतरराष्ट्रीय कर्मचारी स्थानांतरण कंपनी ये सभी और बहुत कुछ करती है।
WHR जैसी कंपनियाँ कर्मचारी और नियोक्ता की बेहतर मदद करने के लिए बेंचमार्क अध्ययन और विश्लेषण बनाए रखती हैं। वे ऐसी तकनीकों का उपयोग करते हैं जो उन्हें ऑनलाइन आपकी सहायता करने और आपको सभी कार्यवाही के लिए आवश्यक अनुमानित लागत और समय देने की अनुमति देती हैं ताकि आप स्थानांतरण में देरी न करें या कंपनी के फंड में छेद न करें। अंत में, आपको अपने पोर्टल पर स्थानांतरण के बारे में अंतिम रिपोर्ट भी मिलेगी, जो आपकी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित होगी।
जब आप अपने कर्मचारी को स्थानांतरण के लिए तैयार करते हैं, तो आपको सभी आवश्यकताओं का ध्यान रखने के लिए WHR Global जैसे विशेषज्ञ स्थानांतरण संगठन से संपर्क करना चाहिए। एक पेशेवर कंपनी जो कर्मचारियों को दूसरे स्थान पर ले जाने में मदद करती है, वह कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए सबसे अच्छा स्थानांतरण अनुभव प्रदान करती है क्योंकि उनके पास इस क्षेत्र में अनुभव होता है। वे व्यवसाय में पेशेवर भी हैं, इसलिए वे जानते हैं कि नियोक्ता के लिए समय और पैसा कैसे बचाया जाए और कैसे नेविगेट किया जाए, इस प्रकार यह एक किफायती और लागत प्रभावी विकल्प बन जाता है। साथ ही, यदि आप कर्मचारियों को स्थानांतरित करने में निरंतरता चाहते हैं, तो WHR Global घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय स्थानों में ऐसा कर सकता है। नौकरी के स्थानों को कैसे स्थानांतरित किया जाए जैसे आवश्यक प्रश्नों का उत्तर देना पहले कभी इतना आसान नहीं रहा।