Woordenlijst wereldwijde mobiliteit

Meer dan 165 termen over het verhuizen van werknemers en overplaatsingsmanagement in één wereldwijd mobiliteitswoordenboek!

A

Toegang (Toegang tot eigendom)

Toegang (ook wel toegang tot het pand genoemd) verwijst naar het gemak waarmee het betreffende pand toegankelijk is voor de verzending van de huisraad. Dit omvat parkeergelegenheid voor het verhuisvoertuig, afstand tot de voordeur, beschikbaarheid van liften en meer. Als er onvoldoende toegang tot het pand is, kunnen er extra diensten en kosten van toepassing zijn, zoals een pendeldienst tussen de vrachtwagen en het pand, kosten voor lang vervoer, vervoer per trap, een externe lift, enzovoort. 

Luchtvracht

Een luchtzending (luchtvracht) is het vervoer van huishoudelijke goederen per vliegtuig. Vanwege de relatief hoge kosten in vergelijking met andere vormen van transport, wordt luchttransport meestal alleen aangeboden voor internationale verhuizingen. In plaats van luchtvracht kunnen werkgevers overbagage aanbieden op de laatste verhuisdag van de werknemer of een uitbetaling (meestal een vast bedrag of een percentage van de geschatte kosten van de zending). Afhankelijk van het verhuispakket komen werknemers meestal in aanmerking voor een enkele "D"-container (meestal gezinsgrootte 1-2), een enkele "LDN"-container (meestal gezinsgrootte 3-4) of twee "D"-containers (gezinsgrootte 4+).

• • D-containers (ongeveer 58″ x 41″ x 45″) zijn grote golfkartonnen dozen met een gewichtscapaciteit van ongeveer 227 kg.
  • LDN-containers (ongeveer 54″ x 54″ x 56″) zijn grote dozen van golfkarton/karton met een gewichtscapaciteit van ongeveer 340 kg.

Luchtvrachtbrief (AWB)

Een luchtvrachtbrief (AWB) is een contract met de verzendvoorwaarden tussen de verzender en de luchtvaartmaatschappij. Het wordt uitgegeven in een niet-onderhandelbare vorm en dient als ontvangstbewijs voor de verzender.

Gewijzigd-van-nul verkoop

Een gewijzigde verkoop vanaf nul betekent dat de werknemer een bod van een derde ontvangt voordat hij een taxatie van het relocation management bedrijf (RMC) ontvangt. Het RMC bepaalt of het aanbod te goeder trouw is en verstrekt een koopcontract aan de werknemer op basis van de aanvaardbare voorwaarden van het externe aanbod.

Gewijzigde waarde Bedrag

Het gewijzigde waardebedrag is het aanbod van het RMC aan een verhuizende werknemer om de woning van de werknemer te kopen op basis van een bonafide aanbod van een gekwalificeerde externe koper. Het RMC zal het gegarandeerde uitkoopbod aanpassen aan de waarde van de derde partij die het gewijzigde waardebedrag vertegenwoordigt.

Gewijzigde waarde Verkoop

Er is sprake van verkoop op basis van gewijzigde waarde als de overgeplaatste werknemer een bonafide bod ontvangt van een gekwalificeerde koper nadat de werknemer een gegarandeerd uitkoopbod heeft ontvangen van het RMC. Het RMC wijzigt het aanbod van de taxatiewaarde in de aanvaardbare voorwaarden van de externe verkoopprijs.

Verwachte verkoopprijs

De verwachte verkoopprijs is de prijs waartegen een onroerend goed hoogstwaarschijnlijk zou worden verkocht wanneer het gedurende een redelijke tijd op de markt zou worden gebracht, met betaling in contanten of een equivalent daarvan, uitgaande van een zakelijke, objectieve transactie. Dit wordt vaak gedaan in overeenstemming met de procedures in de Worldwide ERC® (Employee Relocation Council) Appraisal Guidelines.

APAC-regio

De APAC-regio is de geografische regio van alle landen in Azië-Pacific. Vanwege de relatief kleine tijdzoneverschillen worden deze regio's in de wereldwijde mobiliteitsindustrie meestal samengevoegd. Het kantoor van WHR Global in Singapore coördineert bijvoorbeeld alle verhuizingen naar de APAC regio.

Apostille

Hoewel de apostillevereisten per jurisdictie verschillen, is het concept wereldwijd consistent. Volgens het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken"legaliseren apostilles de zegels en handtekeningen van ambtenaren op openbare documenten zoals geboorteakten, gerechtelijke bevelen of andere documenten die zijn uitgegeven door een federale instantie of die zijn gecertificeerd door een Amerikaanse of buitenlandse consul. Een apostille certificeert het document/de documenten, zodat het document kan worden erkend in vreemde landen die lid zijn van het Verdrag van Den Haag van 1961. Wij geven alleen apostilles uit voor federale documenten voor gebruik in landen die lid zijn van het Verdrag van Den Haag van 1961."

Interface voor programmering van toepassingen (API)

Een API (application programming interface) is een verzameling definities en protocollen voor het bouwen en integreren van applicatiesoftware. Kort gezegd laten API's je product of service communiceren met andere producten en services zonder dat je hoeft te weten hoe ze zijn geïmplementeerd. API's kunnen zeer nuttig zijn in de wereldwijde mobiliteitsindustrie, omdat ze fungeren als de lijm tussen twee ongerelateerde softwaresystemen die je team mogelijk gebruikt. Als je echter gevoelige of persoonlijk identificeerbare informatie (PII) automatisch wilt uitwisselen, kan je mobiliteitsteam beter een SFTP-integratie (Secure File Transfer Protocol) implementeren. SFTP's zijn beter geschikt voor de overdracht van persoonlijke identificatienummers, namen, adressen, salarisgegevens en meer.

Getaxeerde waarde Aanbieding

Een taxatieaanbod is een aanbod van het RMC aan een vertrekkende medewerker om de woning van de medewerker te kopen op basis van het gemiddelde van een bepaald aantal taxaties, uitgevoerd door aangewezen, gecertificeerde taxateurs. De taxaties stellen een verwachte verkoopprijs vast voor de woning van de overgeplaatste werknemer.

Geschatte waarde Verkoop

Er is sprake van een verkoop op basis van taxatiewaarde als een werknemer het koopcontract (aanbod op basis van taxatiewaarde) van het RMC aanvaardt om het eigendom van de werknemer te kopen op basis van het gemiddelde van een bepaald aantal taxaties.

Geadresseerde

In de wereldwijde mobiliteitsindustrie is een overgeplaatste persoon de werknemer of overgeplaatste persoon die wordt overgeplaatst, meestal voor een korte- of langetermijnopdracht. 

B

Balans (Vergoeding)

Binnen globale mobiliteit wordt de balansbenadering gebruikt om ervoor te zorgen dat werknemers die voor korte of lange tijd worden uitgezonden in het gastland dezelfde koopkracht behouden als in hun thuisland. De koopkracht van een uitgezonden werknemer, en bijgevolg zijn/haar compensatie via de balansbenadering, kan sterk variëren afhankelijk van factoren zoals: het salaris van de werknemer, de valuta van het thuisland en het gastland, de duur van de uitzending, inflatie, rentetarieven van centrale banken, de kosten van huisvesting, voedsel, nutsvoorzieningen, brandstof, enzovoort.

Fietsdoos

Een fietskarton is een transportcontainer die speciaal ontworpen is voor fietsen. Fietsdozen hebben meestal afmetingen van ongeveer 54″ x 8″ x 28″ en zodra het voorwiel, de pedalen en het stuur zijn verwijderd, is de fiets redelijk goed beschermd voor transport. Hoewel het onbeduidend lijkt, verhuizen veel werknemers en leidinggevenden met fietsen van koolstofvezel die, wanneer ze bekrast of beschadigd zijn, een grote impact kunnen hebben op de ervaring van een verhuizende werknemer. RMC's zoals WHR Global raden altijd aan om fietsdozen te gebruiken als de fiets duur is om te repareren of te vervangen, of als de fiets een hoge sentimentele waarde heeft.

Bill of Lading (B/L of BOL)

De Bill of Lading (B/L of BOL) is een contract tussen een verlader en de vervoerder dat bevestigt dat je goederen zijn vrijgegeven aan de vervoerder. Het document is een bindend contract en dient als ontvangstbewijs voor de geleverde goederen, een eigendomsbewijs en een vervoerscontract.

Deken omslagdoek

Blanket wrap (of deken inpakken) is de standaardmethode voor het verpakken en laden van huishoudelijke goederen bij het reizen over de weg tussen de meeste landen. Bij een dekenverpakking worden de huishoudelijke goederen in katoenen dekens gewikkeld om enige bescherming te bieden tijdens het transport. Dit is echter minder veilig en minder duur dan exportwikkelen (zie Exportwikkelen voor uitzonderingen). Voor zendingen over de weg moet een dekenverpakking worden gebruikt voor de volgende landen: Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk, Nederland, Duitsland, Italië, Luxemburg, België, Ierland, Spanje, Noorwegen, Zweden, Denemarken, Finland, Zwitserland en andere West-Europese landen.

Te goeder trouw aanbod

In onroerendgoedtransacties is een bod te goeder trouw een bod van een externe koper dat over het algemeen te goeder trouw wordt gedaan en kan worden aanvaard.

Bondhaven (eerste aanloophaven)

In de scheepvaartindustrie is een bondhaven of eerste aanloophaven de haven waar een schip voor het eerst een land binnenkomt.

Entrepot onder douanezegel

In de scheepvaartsector is een douane-entrepot een opslagplaats die door de douaneautoriteiten is goedgekeurd voor de opslag van goederen waarvoor de betaling van rechten wordt uitgesteld totdat de goederen worden weggehaald. In de wereldwijde mobiliteitsindustrie kunnen douane-entrepots in uitzonderlijke omstandigheden worden gebruikt om de zending huishoudelijke goederen van een werknemer tijdelijk op te slaan totdat de zending door de douane kan (bijv. als de zending aankomt in de douanehaven voordat de werknemer de benodigde douanepapieren heeft). Het is echter de moeite waard om te weten dat, in tegenstelling tot een normale opslagplaats zonder douane-entrepot, de werknemer geen toegang heeft tot de opgeslagen goederen totdat het douaneproces is voltooid.

Broker's Price Option (BPO)/Broker's Market Analysis (BMA)

Bij onroerendgoedtransacties is een Broker's Price Option (BPO) of Broker Market Analysis (BMA) de "as is" en "met verbeteringen" catalogusprijs en geschatte verkoopprijs van een onroerend goed door een makelaar. De BPO/BMA wordt vaak gebruikt als barometer voor de taxaties, marketingstrategieën en aanbevolen inspecties, reparaties en verbeteringen.

Zakenreiziger

Een zakenreiziger is een werknemer die regelmatig voor langere tijd naar een andere zakelijke locatie reist, maar geen formele opdracht heeft. Hoewel langere zakenreizen minder storend kunnen zijn voor de werknemer, gaan ze ook gepaard met hogere reiskosten en de noodzaak om zakenreizen nauwkeurig bij te houden.

Koperswaarde optie (BVO)

Een kopersoptie (BVO) is vergelijkbaar met de verkoop vanaf nul; er is echter geen taxatie of aanbod van getaxeerde waarde aan de verhuizende Werknemer vanuit het RMC. De Werknemer geeft de woning op en genereert een extern bod. Het RMC bepaalt of het aanbod te goeder trouw is en sluit met de Werknemer onder de voorwaarden van het externe aanbod. De BVO is een alternatief voor Directe Vergoeding en het Taxatiewaardebod.

C

Canada: Canada Border Services Agency (CBSA)

De Canada Border Services Agency (CBSA) "vergemakkelijkt de stroom van legitieme reizigers en handel. Het agentschap handhaaft ook meer dan 100 wetten en regels die ons land en de Canadezen veilig houden."

Canada: De overeenkomst tussen Canada en de Verenigde Staten en Mexico (CUSMA)

De Canada-United States-Mexico-overeenkomst(CUSMA) kan ook de United States-Mexico-Canada Agreement(USMCA) worden genoemd in de Verenigde Staten, of de T-MEC in Mexico(Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá). De CUSMA, die in de plaats kwam van de Noord-Amerikaanse Vrijhandelsovereenkomst (NAFTA), werd van kracht op 1 juli 2020 en had een aanzienlijke impact op de mobiliteit van werknemers binnen Noord-Amerika.

CUSMA vergemakkelijkt de tijdelijke toegang voor zakenpersonen die staatsburger zijn van de VS, Mexico en Canada en die betrokken zijn bij de handel in goederen of diensten, of bij investeringsactiviteiten. Zakelijke personen die onder hoofdstuk 16 van de CUSMA vallen, zijn onderverdeeld in vier categorieën: zakelijke bezoekers, professionals, personen die binnen een bedrijf worden overgeplaatst en handelaars en investeerders. CUSMA maakt een LIA (Labour Market Impact Assessment) overbodig voor alle zakenlieden die onder de overeenkomst vallen.

Kijk hier voor meer informatie over CUSMA van de medewerkers van Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) van de Canadese overheid.

Canada: Elektronische reistoestemming (eTA) eTA

Met een elektronische reistoestemming(eTA) van Canada kunnen aanvragers vliegen naar of op doorreis zijn via een Canadese luchthaven. Volgens de Canadese overheid" hoef je geen eTA aan te vragen als je visumplichtig bent en in aanmerking komt voor een eTA , maar al een geldig Canadees visum hebt. Je kunt met je visum reizen tot het verloopt." Aanvragers moeten een eTA online aanvragen voordat ze hun vlucht boeken; de meeste aanvragen worden binnen enkele minuten goedgekeurd, maar sommige kunnen langer duren.

Canada: Wereldwijde Talentenstroom (GTS)

De Canada Global Talent Stream (GTS) is een programma dat in 2017 werd geïntroduceerd en dat Canadese bedrijven in staat stelt om hoogopgeleide buitenlandse werknemers in te huren, zoals ingenieurs, analisten en ontwikkelaars. Het maakt deel uit van het Temporary Foreign Worker Program (TFWP), dat tekorten aan arbeidskrachten helpt aanvullen met geschoolde arbeidskrachten uit het buitenland. De GTS verkort de immigratieprocedure tot slechts twee weken. Om in aanmerking te komen voor de GTS, moeten de werkgever en de kandidaat voldoen aan een van de twee GTS-categorieën:

• • Categorie A: Canadese bedrijven moeten een verwijzing ontvangen van een door GTS aangewezen partner. De doorverwijzingspartner moet valideren dat het bedrijf en de functie voldoen aan alle vereiste criteria voor het bedrijf en de functie. 
  • Categorie B: buitenlandse werknemers moeten worden aangenomen voor een functie op Canada's Global Talent Occupations List, die is gesorteerd op NOC-code. Bijvoorbeeld:
    • • Civiel ingenieurs (NOC-code 21300)
      • Gegevenswetenschappers (NOC-code 21211)

Canada: Intra-bedrijfsoverdracht (ICT)

Een Intra-Company Transfer (ICT) "staat internationale bedrijven toe om gekwalificeerde werknemers tijdelijk over te plaatsen naar Canada met als doel de effectiviteit van het management te verbeteren, de Canadese export uit te breiden en het concurrentievermogen op overzeese markten te vergroten".

Canada: Nationale Beroepenclassificatie (NOC) Code

Een nationale beroepenclassificatie (NOC) is een systeem om banen (beroepen) te identificeren en te categoriseren op basis van de opleiding, scholing, ervaring en verantwoordelijkheden (TEER) die ze vereisen.

Canada: Service Canada

Service Canada biedt Canadezen één enkel toegangspunt tot een breed scala aan overheidsdiensten en -voordelen, waaronder paspoorten, pensioenen, sociale verzekeringsnummers (SIN's) en meer.

Canada: Sociaal Verzekeringsnummer (SIN)

Een socialeverzekeringsnummer (SIN) is een vertrouwelijk nummer van 9 cijfers dat wordt uitgegeven door Service Canada en dat mensen nodig hebben om in Canada te werken of toegang te krijgen tot overheidsprogramma's en uitkeringen.

Drager

Een vervoerder is een verhuizer van huishoudelijke goederen waarmee het RMC een vaste onderaannemersrelatie heeft. Het transport kan plaatsvinden over de weg, per spoor, over zee, door de lucht of een combinatie daarvan.

Rembours (COD of Carried on Docket)

Rembours is een verzending van huishoudelijke goederen waarbij de betaling plaatsvindt op het moment van levering. 

Dekkingscertificaat (CoC)

Een Certificate of Coverage (CoC) is een officieel formulier dat wordt uitgegeven door de Social Security Administration (SSA) of een bevoegd agentschap van een land dat de overeenkomst heeft gesloten om te verklaren dat de werknemer die op het formulier wordt genoemd, onder de dekking van de sociale zekerheid valt in het land dat het certificaat heeft afgegeven en is vrijgesteld van dekking in het andere land.

China: S-visum

Het S1-visum van China "wordt afgegeven aan degenen die van plan zijn naar China te gaan om de buitenlanders te bezoeken die in China werken of studeren en met wie ze echtgenoten, ouders, schoonouders, zonen of dochters jonger dan 18 jaar zijn, of aan degenen die van plan zijn naar China te gaan voor andere privéaangelegenheden. De geplande duur van het verblijf in China is langer dan 180 dagen." Als de beoogde verblijfsduur minder dan 180 dagen is, kunnen aanvragers het S2-visum aanvragen. 

China: Z-visum

Het Chinese Z-visum "wordt afgegeven aan personen die van plan zijn om in China te werken". Binnen 30 dagen na de datum van binnenkomst moeten houders van een Z-visum "een verblijfsvergunning voor buitenlanders aanvragen bij de instanties voor uitreis/inreis van openbare veiligheidsinstanties van lokale volksbesturen op of boven districtsniveau in de voorgestelde verblijfplaatsen". Overzicht van Chinese visa.

Collectie

In de sector van de huishoudelijke goederen is er sprake van een ophaling wanneer de verhuisgoederen worden verpakt en verplaatst door de internationale verhuisfirma. 

Commerciële vrachtbrief (CBL)

Een Commercial Bill of Lading (CBL) is het standaardformulier dat het vervoerscontract vormt tussen het RMC en een vervoerder.

Woon-werkverkeer

Hoewel "er niet één type of duur van opdracht is die internationale pendelaars definieert"(SHRM), zijn pendelaars werknemers die heen en weer reizen tussen hun thuis- en gastlocatie voor een vaste tijdsduur, zoals een korte of lange opdracht. Door de frequentie van reizen zijn forenzen meestal beperkt tot korte afstanden zoals vluchten en treinen binnen Europa, grensoverschrijdend woon-werkverkeer binnen de VS of grensoverschrijdend woon-werkverkeer tussen de VS en Canada.

Vergelijkbaar object

Bij de verkoop van een huis van verhuizing zijn vergelijkbare eigendommen vergelijkbaar met het object in grootte en stijl, geselecteerd door de taxateurs en makelaar, of aangeboden door de werknemer ter overweging. De eigendommen moeten zich in dezelfde buurt, ontwikkeling, onderverdeling of complex bevinden, tenzij er niet voldoende vergelijkbare verkopen binnen de gedefinieerde gebieden zijn, in welk geval de taxateur vergelijkingsmateriaal uit algemene marktgebieden kan gebruiken. Vergelijkbare eigendommen zijn gewoonlijk in de afgelopen 6-12 maanden verkocht of staan momenteel onder koopcontract, terwijl concurrerende eigendommen actief te koop staan en concurreren met het object in kwestie. 

Compensatiebeheer

Compensatiemanagement verwijst naar het strategische proces van het beheren van en toezicht houden op de financiële aspecten van de verplaatsing van werknemers en internationale opdrachten. Het omvat het ontwerp, de implementatie en het doorlopende beheer van compensatiepakketten die zijn afgestemd op de unieke behoeften en uitdagingen van wereldwijd mobiele werknemers.

Deze allesomvattende aanpak houdt rekening met verschillende factoren zoals kosten van levensonderhoud, belastingimplicaties, wisselkoersen en lokale marktbenchmarks om ervoor te zorgen dat werknemers eerlijk worden beloond en gemotiveerd terwijl ze in verschillende landen of regio's werken. Compensatiemanagement streeft naar een balans tussen concurrerende compensatie, naleving van lokale wetten en regels en de budgettaire beperkingen van de organisatie.

Effectief beheer van wereldwijde mobiliteitscompensatie omvat het analyseren en benchmarken van compensatiepraktijken, het ontwikkelen van beleid en richtlijnen, het beheren van vergoedingen en voordelen en het bieden van ondersteuning aan werknemers tijdens hun verhuizing of uitzending. Het vereist samenwerking tussen HR-professionals, financiële teams en juridische experts om door de complexiteit van internationale compensatieraamwerken te navigeren.

Consolidatie

Consolidatie is een verzendmethode die wordt gebruikt door internationale verhuisbedrijven waarbij huishoudelijke goederen van meerdere verzenders worden gecombineerd in één volledige containerlading. 

Contractprijs

Een contractprijs is de prijs waarvoor het RMC instemt met de aankoop van de woning van de Werknemer, ongeacht of dit gebeurt als een Amend-From-Zero, Gewijzigd Aanbod, BVO of Gegarandeerd Afkoopbod.

Zakelijke leaseovereenkomst

Een zakelijke huurovereenkomst verwijst naar een juridisch bindend contract tussen een zakelijke entiteit, vaak aangeduid als de huurder, en een vastgoedeigenaar of verhuurder. Bij wereldwijde mobiliteit worden zakelijke huurovereenkomsten gebruikt op locaties waar expats moeite hebben met het afsluiten van een huurovereenkomst vanwege culturele normen, een gebrek aan huurgeschiedenis, een hoger leegstandsrisico voor de verhuurder en een gebrek aan financiële zekerheid. In deze gevallen zal een werkgever een zakelijke huurovereenkomst ondertekenen en de werknemer en zijn/haar naaste familie toestaan om de woning te bewonen tijdens de duur van hun opdracht. 

Bedrijfsverhuizingen

Bedrijfsverhuizingen verwijst naar de commerciële verhuizing van een bedrijf of onderneming; een internationale verhuizing betaald door een bedrijf voor een individu (rechtverkrijgende) of een groep individuen.

Kosten van levensonderhoud (COLA)

Cost of Living Allowance (COLA) is een geldelijke vergoeding voor werknemers om rekening te houden met de verschillen in de kosten van essentiële goederen en diensten tussen verschillende geografische locaties. Het is een belangrijk onderdeel van het beloningspakket van werknemers en is bedoeld om ervoor te zorgen dat werknemers een vergelijkbare levensstandaard kunnen behouden wanneer ze verhuizen naar gebieden met hogere kosten van levensonderhoud.

COLA houdt rekening met verschillende factoren zoals huisvesting, vervoer, levensmiddelen, gezondheidszorg en andere essentiële uitgaven die specifiek zijn voor een bepaalde regio. Het doel van het implementeren van een leefkostenvergoeding is om de financiële ongelijkheden aan te pakken die veroorzaakt worden door variaties in prijzen en economische omstandigheden in verschillende steden of landen.

Door COLA op te nemen in beloningspakketten willen organisaties hun werknemers een eerlijke en billijke beloning bieden, ongeacht hun geografische locatie. Deze vergoeding helpt werknemers om hun dagelijkse uitgaven te doen zonder dat hun koopkracht aanzienlijk daalt, waardoor een redelijke levenskwaliteit wordt bevorderd.

Kratten

Bij het verzenden van huishoudelijke goederen worden de goederen door het verhuispersoneel in een houten container verpakt voor verzending. Dit kan ook worden gedaan door een externe specialist (d.w.z. diensten van derden).

Kubieke voet (CUFT)

Cubic feet (CUFT) is een imperiale meeteenheid die wordt gebruikt om het volume van goederen of ruimte te beschrijven, meestal te zien op schattingen voor zendingen van huishoudelijke goederen. 

Kubieke Meter (CBM of CM)

Een kubieke meter (CBM of CM) is een metrische meeteenheid die wordt gebruikt om het volume van goederen of ruimte te beschrijven. 

Douane

Tijdens het proces van het verzenden van huishoudelijke goederen is de douane de officiële afdeling die de overheidsregels ter bescherming van de import- en exportinkomsten van een land beheert en handhaaft.

Douane-entrepot

Een douaneobligatie is een garantie aan de douane voor de betaling van heffingen en boetes. Het dient als een soort verzekering om de schatkist te beschermen als een importeur zijn schulden aan de douane niet nakomt.

Douane Makelaar

Een douane-expediteur is een persoon of bedrijf dat zendingen tussen landen beheert en goederen inklaart voor importeurs en exporteurs. Douane-expediteurs hebben een vergunning van de overheid.

Douane-inklaring

Inklaring is de gedocumenteerde toestemming die vereist is door de douanedienst van een land en waarmee geïmporteerde goederen een land kunnen binnenkomen of geëxporteerde goederen het land kunnen verlaten. Inklaring wordt gegeven aan een expediteur om te bevestigen dat alle invoerrechten zijn betaald en toestemming is verleend om het land binnen te komen of te verlaten.

D

Staangeld

Demurrage is een boete die de rederij aanrekent aan de verlader of ontvanger voor een vertraging in het terugbrengen van de geloste container naar het depot van de rederij binnen de toegestane vrije dagen.

Vertrek Services

Als een werknemer van plan is om te verhuizen of te repatriëren terwijl hij/zij een opdracht heeft, kan hij/zij een beroep doen op vertrekdiensten van een DSP. Vertrekservices kunnen het volgende omvatten: hulp bij het beëindigen van de huurovereenkomst met de verhuurder; het vinden van een nieuwe huurder die de huurovereenkomst van de werknemer overneemt; teruggave van de borgsom; woningcontrole met foto's die de staat van de woning documenteren; overdracht van nutsvoorzieningen; sluiten van bankrekeningen; opzeggen van ziektekostenverzekering; en andere landspecifieke diensten indien nodig.

Aangewezen Gecertificeerd Taxateur

Een aangewezen gecertificeerde taxateur is een persoon die voldoet aan alle vereisten van de toepasselijke wetgeving om de praktijk uit te oefenen als taxateur en/of gecertificeerd te zijn in staten en/of plaatsen die certificerings- en/of licentievereisten hebben voor taxateurs. Specifieke criteria voor een aangewezen, gecertificeerde taxateur zijn onder andere:

Kennis van en ervaring met het gebruik van in de branche geaccepteerde taxatierichtlijnen voor relocaties, zoals het Worldwide ERC® taxatieformulier en -standaarden;

• • • Bekend met de marktomstandigheden in de gebieden waar je woont;
    • Toegang tot actuele marktgegevens over de locatie via de multiple listing service (MLS) of een andere dienst voor woninglijst- en verkoopgegevens, indien beschikbaar;
    • Geen huidig of toekomstig belang in het huis, noch een relatie die een onafhankelijk oordeel bij het bepalen van de verwachte verkoopprijs zou beïnvloeden;
    • Geen relatie met de Werknemer of RMC (persoonlijk of zakelijk) die de objectiviteit en/of onafhankelijkheid van de beoordeling zou kunnen beïnvloeden;
    • Het huis niet binnen de afgelopen 6 maanden getaxeerd;
    • In staat zijn om de beoordeling uit te voeren en af te leveren in overeenstemming met de door RMC gecontracteerde tijdschema's; en
    • De vergoeding van de taxateur is niet gebaseerd op een percentage van de geschatte waarde van het huis en is ook niet afhankelijk van de verkoop van het huis.

Diensten voor bestemmingen

Bestemmingsdiensten zijn persoonlijke of virtuele diensten die aan de verhuizende werknemer worden verleend door een bestemmingsdienstverlener (DSP) in het gastland/de gastlocatie. De diensten kunnen het volgende omvatten: het vinden van een huis; onderhandeling over een huurcontract; rapport over de staat van het onroerend goed/check-in met foto's die het onroerend goed documenteren; oriëntatierondleidingen door het gebied; inwerkservices; bankrekening instellen; een plaatselijk telefoonnummer verkrijgen; nutsvoorzieningen instellen; plaatselijke registratie; een rijbewijs verkrijgen of omzetten; kennismaking met en begroeting op luchthavens; het zoeken naar scholen en nog veel meer. Bestemmingsdiensten worden meestal gefactureerd in stappen van een halve dag (vier factureerbare uren) met korting op servicebundels voor meerdere "dagen" service.

Diplomatieke clausule

Een diplomatieke clausule bepaalt dat als de huurder voor het einde van de huurovereenkomst wordt overgeplaatst door zijn werkgever, er nieuwe annuleringsbepalingen gelden. Diplomatieke clausules worden meestal opgenomen in de huurovereenkomst van een huurder of toegevoegd als een huuraddendum. Bijvoorbeeld, in plaats van dat de verhuurder een opzegtermijn van 90 dagen vereist bij een oorspronkelijke huurovereenkomst, kan de diplomatieke clausule een opzegtermijn van 30 dagen toestaan.

Directe levering

Een directe levering verwijst naar een zending die rechtstreeks bij de woning wordt afgeleverd zonder Storage-in-Transit (SIT).

Directe Terugbetaling (DR) van Verkoopkosten Eigen Huis

De directe vergoeding (DR) van huisverkoopkosten verwijst naar de vergoeding die wordt verstrekt aan een Werknemer die toestemming heeft gekregen voor verhuiskosten en recht heeft op vergoeding van huisverkoopkosten. Het RMC kan woningmarketingdiensten leveren die expliciet bedoeld zijn voor de directe vergoeding van woningverkoop.

Weggooien en doneren

Weggooien en schenken verwijst naar een verhuisprogramma waarbij professionals helpen met het sorteren, organiseren en verwijderen van spullen vóór de verhuizing. Door deze tijd van tevoren te nemen, wordt de verkoopbaarheid van een huis tijdens bezichtigingen verbeterd, worden de totale kosten van een verhuizing verlaagd en kunnen huiseigenaren zich sneller in hun nieuwe huis vestigen.

De impact op het milieu van sorteren, weggooien of doneren is ook aanzienlijk. Sommige verhuizers berekenen het aantal bomen dat bij elke verhuizing wordt bespaard door karton en verpakkingsmateriaal te verwijderen. Dit komt bovenop de brandstofbesparing en het hergebruik van items door donatie in plaats van ze naar een stortplaats te sturen. U kunt hier meer lezen over weggooien en doneren.

Verklaring van openbaarmaking

Een openbaarmakingsverklaring verwijst naar een verklaring die beschikbaar wordt gesteld aan potentiële kopers met bekende informatie over het eigendom, de gemeenschap of vereniging, en reparaties en gebreken die relevant zijn voor het huis, zoals waterlekkage in een kelder of de aanwezigheid van radongas of loodhoudende verf.

Diversiteit Uitgeven

In de wereldwijde mobiliteitsindustrie verwijst diversiteit naar het inhuren van de diensten van een verhuisserviceprovider die zichzelf identificeert als een diverse leverancier. Diversiteitsklassificaties voor leveranciers vereisen doorgaans dat 51% van het bedrijf gecertificeerd eigendom is van en wordt geëxploiteerd door: vrouwen, historisch gemarginaliseerde groepen, veteranen, LGBTQ+, en meer. Bedrijven die eigendom zijn van minderheden omvatten gewoonlijk de volgende classificaties: African American, Asian Pacific American, Hispanic American, Native American of Subcontinent Asian American.

Tier 1-leveranciers zijn er in vele vormen: het technische bedrijf waarvan je de software en hardware gebruikt om je organisatie te leiden, de fabrikant die een belangrijk onderdeel voor je product levert, het adviesbureau dat gespecialiseerde kennis aanbiedt, enzovoort. Een doorsnee groot bedrijf zal honderden, zelfs duizenden Tier 1-leveranciers contracteren, en dus zijn zij de meest directe graadmeter van leveranciersdiversiteit. Het aantal diverse leveranciers onder contract kan worden bijgehouden, net als het percentage diverse bedrijven in de totale leveranciersportefeuille. Uitgaven kunnen worden gemeten in dollars en als percentage van de totale uitgaven.(Supplier.io)

Tier 2-leveranciers zijn de leveranciers van je leveranciers. Hoewel ze slechts indirect met jouw bedrijf verbonden zijn, spelen ze een belangrijke rol. Deze ontwikkeling is belangrijk omdat het grote, niet-diverse leveranciers in staat stelt om indirect bij te dragen aan je leveranciersdiversiteitseisen.

E

Regio EMEA

EMEA is de geografische regio die bestaat uit Europa, het Midden-Oosten en Afrika. Vanwege de relatief kleine tijdzoneverschillen worden deze regio's in de wereldwijde mobiliteitsindustrie meestal samengevoegd. Het kantoor van WHR Global in Zwitserland coördineert bijvoorbeeld alle verhuizingen naar de EMEA-regio.

Werknemer (EE) / Overnemer (TEE)

Een werknemer die in aanmerking komt voor overplaatsing of herplaatsing zoals bepaald door zijn of haar werkgever. Bij overplaatsing zijn Werknemer en Overgeplaatste (EE of TEE) uitwisselbaar.

Escrow

Bij verhuizing omvat escrow het volgende:

• • • • Een regeling waarbij een onafhankelijke, vertrouwde derde partij geld en/of documenten ontvangt en uitbetaalt voor twee of meer transacterende partijen, waarbij de timing van de uitbetaling door de derde partij afhankelijk is van de uitvoering door de partijen van overeengekomen contractuele bepalingen;
      • Een rekening die is opgericht door een makelaar, onder de bepalingen van de wet op de vergunning, met als doel geld vast te houden namens de opdrachtgever van de makelaar of een andere persoon tot de voltooiing of beëindiging van een transactie; of
      • Een rekening die wordt aangehouden door een kredietverstrekker om verplichtingen te betalen, zoals onroerendgoedbelasting en verzekeringspremies.

EuRA

EuRA is de European Relocation Association, opgericht in 1998 met als doel de voordelen van professioneel beheerde relocatie- en mobiliteitsdiensten te promoten bij bedrijven met wereldwijd mobiele werknemers.

Europese Economische Ruimte (EER)

De EER omvat EU-landen en ook IJsland, Liechtenstein en Noorwegen. Hierdoor kunnen ze deel uitmaken van de interne markt vande EU.

Zwitserland is geen lid vande EU ofvan de EER , maar maakt wel deel uit van de interne markt. Dit betekent dat Zwitserse staatsburgers dezelfde rechten hebben om in het Verenigd Koninkrijk te wonen en werken als andere EER staatsburgers. Lees meer.

Europese Unie (EU)

De Europese Unie (EU) is een economische en politieke unie van 27 landen. Ze heeft een interne (of interne) markt die vrij verkeer van goederen, kapitaal, diensten en mensen tussen de lidstaten mogelijk maakt. Lees meer.

EU-landen

De EU landen zijn: België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië en Zweden. Lees meer.

Vervaldatum

In een Amerikaans bedrijfsverplaatsingsprogramma voor werknemers is de vervaldatum de datum waarop de werknemer het gegarandeerde uitkoopaanbod voor deelname aan het bedrijfsverplaatsingsprogramma moet accepteren of afwijzen.

Exportwikkeling

In de wereldwijde mobiliteitsindustrie verwijst exportwikkelen naar de methode en de materialen die gebruikt worden om goederen te verpakken voor overzees transport. Over het algemeen is exportwikkelen van een zending huishoudelijke goederen duurder omdat het meer tijd en materiaal kost dan standaard dekenwikkelen. Exportverpakking is echter veiliger, biedt meer bescherming en vermindert de kans op schade. De meeste verhuisbedrijven raden een dekenverpakking aan voor alle zendingen. Er zijn echter uitzonderingen waarbij exportverpakking sterk overwogen moet worden:

• • • • VIP-bewegingen
      • Als de verkrijger een groot volume aan meubilair heeft (bijv. meer dan 30 kubieke meter)
      • Als de zending een lange afstand aflegt, meestal meer dan 1.000 km of 620 mijl
      • Als de zending via een magazijn gaat
      • Als de zending wordt verpakt of afgeleverd in specifieke landen (bijv. Portugal, Polen, Rusland, Oostenrijk, Baltische landen, Balkanlanden, Malta, Mallorca, andere Oosterse landen, Kaukasus en meer)

F

Wereldwijde FIDI-alliantie

FIDI is de Fédération Internationale des Déménageurs Internationaux (Internationale Federatie van Internationale Verhuizers). FIDI werd opgericht in 1950 en is de grootste wereldwijde alliantie van onafhankelijke internationale kwaliteitsverhuisbedrijven.

Marktafscherming

Inbeslagname is het juridische proces dat door een kredietverstrekker is voorbehouden om het belang van de kredietnemer in een eigendom te beëindigen nadat een lening niet is nagekomen. Wanneer het proces is voltooid, mag de kredietverstrekker het eigendom verkopen en de opbrengst houden om de hypotheek en eventuele juridische kosten te voldoen. Verkopen als gevolg van een executieverkoop kunnen worden gebruikt in het taxatieproces om het gegarandeerde uitkoopbod te bepalen, zoals voorgeschreven door het klantenbeleid.

Forum voor Expatriate Management (FEM)

Het Forum for Expatriate Management (FEM) is een wereldwijde gemeenschap voor professionals in wereldwijde mobiliteit. FEM organiseert jaarlijks meerdere topontmoetingen in Noord- en Zuid-Amerika, EMEA en APAC.

Expediteur

Een expediteur iseen onafhankelijk bedrijf dat namens de verzender exportzendingen afhandelt. Hun rol is het maken van de afspraken en het verzorgen van de benodigde documentatie.

G

Duitsland: Elektronische verblijfsvergunning (eAT)

"De Duitse elektronische verblijfsvergunning (eAT) wordt uitgegeven als een plastic kaart in creditcardformaat. Het bevat een chip waarop persoonlijke gegevens (naam, geboortedatum, nationaliteit, adres), biometrische kenmerken (foto en vingerafdrukken) en aanvullende voorwaarden (vereisten) worden opgeslagen. Het heeft ook een online ID-functie, die ook voor de identiteitskaart wordt gebruikt.

Gedetailleerde informatie over de elektronische verblijfsvergunning is te vinden op de website van het Federaal Bureau voor Migratie en Vluchtelingen in de rubriek elektronische verblijfsvergunning (eAT) ." Lees meer.

Duitsland: Europese blauwe kaart ("Blaue Karte EU")

De Europese blauwe kaart is een verblijfstitel voor academici van buiten de EU die in een EU-lidstaat willen werken. Om een Europese blauwe kaart te krijgen, moeten aanvragers een universitair diploma hebben en een arbeidscontract dat voldoet aan het vereiste minimum brutosalaris. Lees meer.

Duitsland: Federaal arbeidsbureau (FEA) ("Bundesagentur für Arbeit - BA")

Het Bundesagentur für Arbeit (BA)is een Duits federaal agentschap dat onder de bevoegdheid van het federale ministerie van Arbeid en Sociale Zaken valt en zijn hoofdkantoor in Neurenberg heeft. De BA beheert arbeidsbureaus in heel Duitsland en verzorgt de werkloosheidsuitkeringen. Lees meer.

Duitsland: Intra-Company Transfer (ICT)-kaart

Met de ICT-kaart kunnen managers, professionals of stagiairs voor een bepaalde tijd in een Duitse vestiging werken. Er gelden bepaalde voorwaarden voor het aanvragen van een ICT-kaart. Deze zijn te vinden in de gids "Hoe kan ik een gekwalificeerde professional uit het buitenland aannemen - wat werkgevers moeten weten" en op de website van het Federaal Bureau voor Migratie en Vluchtelingen (BAMF).

De ICT-kaart kan worden afgegeven aan werknemers, managers of specialisten voor een duur van 3 jaar. Voor stagiairs is de duur beperkt tot maximaal 1 jaar.

Wereldwijde mobiliteit

Wereldwijde mobiliteit, of werknemersverplaatsing, is een HR-functie die bedrijven in staat stelt om werknemers over de grenzen heen van de ene locatie naar de andere over te plaatsen. Deze overplaatsingen, ook wel opdrachten genoemd, kunnen grofweg worden ingedeeld in een van de volgende categorieën: zakenreizen, korte termijn, lange termijn of permanent.

Wereldwijd mobiliteitsbedrijf

Een bedrijf voor wereldwijde mobiliteit is een bedrijf, zoals WHR Global, dat de regelingen treft voor personen die naar een ander land verhuizen, meestal namens een bedrijf.

Globale winst-en-verliesrekening (GSOE)

Een globale winst-en-verliesrekening (GSOE) is een geconsolideerd verslag van kosten die betaald zijn aan, of namens, een gevolmachtigde.

Belasting op goederen en diensten (GST)

Een goederen- en dienstenbelasting (GST) is een belasting op de toegevoegde waarde van goederen en diensten.

Gegarandeerde afkoop (GBO)

Zodra het taxatieproces van de onroerende zaak volgens het beleid is afgerond, wordt het Gegarandeerd Uitkoopbod (GBO) zowel mondeling als op papier aan de werknemer overhandigd. Zoals bepaald door het bedrijfsbeleid is een standaard GBO 60 - 90 dagen geldig.

H

Hardheidsuitkering

Met een hardshipvergoeding kun je de levensomstandigheden erkennen en de uitdagingen erkennen waarmee je werknemers op bepaalde locaties worden geconfronteerd.(Bron)

Thuisreis

Een thuisverlofreis wordt meestal betaald door de werkgever zodat de werknemer (meestal met een korte of lange opdracht) terug kan keren naar zijn thuislocatie om opnieuw contact te leggen met vrienden en familie. Een werknemer met een langdurige opdracht van Zwitserland naar Singapore kan bijvoorbeeld één of twee keer per jaar een reiskostenvergoeding in economy class krijgen om vrienden en familie in Zwitserland te bezoeken. 

Diensten voor huisverkoop

Deze diensten omvatten het uitvoeren en coördineren van alle vastgoedtransacties voor de Werknemer, inclusief hulp bij het op de markt brengen van de woning, het onderhandelen met potentiële externe kopers, het helpen van de Werknemer om vertrouwd te raken met zijn of haar nieuwe locatie, het bieden van huurder/koper hulp, en dual-career en hypotheek counseling.

Huishoudelijke goederen (HHG)

Huishoudelijke goederen (HHG) zijn privébezittingen die meestal worden vervoerd bij een binnenlandse verhuizing (ook wel een verzending van huishoudelijke goederen of HHG-zending genoemd). 

Human Resources Business Partner (HRBP)

Een HRBP (Human Resources Business Partner) is een HR-professional die alles kan regelen, van werving en selectie en arbeidsvoorwaarden tot naleving en werknemersrelaties. Sommige werkgevers nemen hiervoor een HRBP in dienst binnen hun HR-afdeling, terwijl anderen ervoor kiezen om samen te werken met een professionele werkgeversorganisatie (PEO). 

Informatiesysteem voor personeelszaken (HRIS)

HRIS staat voor Human Resources Informatie Systeem. Het HRIS is een systeem dat wordt gebruikt om gegevens over de werknemers van een organisatie te verzamelen en op te slaan. In de meeste gevallen omvat een HRIS de basisfunctionaliteiten die nodig zijn voor end-to-end Human Resources Management (HRM). Het is een systeem voor werving, prestatiemanagement, leren & ontwikkelen en meer. Een HRIS wordt ook wel HRIS-software genoemd. Samen worden deze systemen ook wel Human Capital Management-systemen of HCM genoemd.

I

India: Werkgelegenheid ("E") visum

In India zijn er specifieke vereisten voor het afgeven van visa en werkvergunningen aan buitenlands personeel. Het belangrijkste type visum is het werkvisum of E-visum. E-visa zijn alleen beschikbaar voor werknemers van organisaties die in India geregistreerd zijn. Daarom kunnen werknemers pas beginnen met het verkrijgen van een vergunning als ze een arbeidscontract hebben. Bovendien moet je bedrijf een juridische entiteit hebben die geregistreerd is in India, zoals een PEO, om het visum te kunnen verwerken.

Inspecties

Huisinspecties zijn professionele onderzoeken van de belangrijkste onderdelen van een huis, zoals de buitenkant, fundering, skeletbouw, loodgieterswerk, septic tank, elektrisch systeem, verwarming, airconditioning, ongedierte, dakbedekking en het interieur.

J

Japan: Certificaat van geschiktheid (CoE)

Een Certificate of Eligibility (CoE) is een document dat de activiteit verifieert waarmee de buitenlander zich tijdens zijn verblijf in Japan wil bezighouden. Het voordeel van dit document is dat het de tijd verkort die nodig is voor het verkrijgen van een visum en het doorlopen van de immigratieprocedures wanneer werk of een langdurig verblijf (meer dan 90 dagen) het doel van de reis is, waaronder: binnen een bedrijf overgeplaatste persoon, geschoolde arbeider, langdurig ingezetene, bedrijfsmanager, en meer.

L

Arbeidsmarketingtests voor nieuwe functies (Immigratie)

Sommige landen hebben immigratievereisten die Labor Market Testing (LMT) worden genoemd. Over het algemeen betekent dit dat het bedrijf probeert een buitenlandse werknemer aan te nemen; daarom heeft het bedrijf de bewijslast om de arbeids-/immigratieautoriteit van het gastland aan te tonen dat de functie niet kan worden vervuld door een kandidaat op de lokale arbeidsmarkt. Hoewel de precieze vereisten per land en functie verschillen, is er meestal een vereiste dat de functie voor een minimumperiode openbaar moet worden gepubliceerd en dat het een functie voor geschoolde arbeid moet zijn.

LATAM-regio

LATAM is de geografische regio die bestaat uit alle Latijns-Amerikaanse landen. Vanwege de relatief kleine tijdzoneverschillen worden deze regio's in de wereldwijde mobiliteitsindustrie meestal samengevoegd. Het kantoor van WHR Global in de VS coördineert bijvoorbeeld alle verhuizingen naar de LATAM-regio.

Bestelwagen

Een liftwagen is een houten krat die gemaakt is voor gebruik bij het verpakken van een groepagezending of voor opslag tijdens een internationale verhuizing.

Lijndiensten

Het vervoeren van een zending onder tarief van het punt van herkomst naar de bestemming.

Lang dragen

Voor huishoudelijke goederen is een lange afstand tussen de ingang van de woning van herkomst of bestemming en het verhuisvoertuig een lange afstand. Dit maakt het moeilijker voor het verhuisteam om de goederen te laden en te lossen door een slechte toegang tot de woning en kan resulteren in extra kosten. Lang transport kan ook betekenen dat goederen boven de eerste verdieping moeten worden verhuisd zonder lift (d.w.z. trapvervoer), wat ook kan leiden tot extra kosten.

Langetermijntoewijzing (LTA)

Bij globale mobiliteit verwijst een langdurige uitzending (LTA) naar een situatie waarbij iemand voor een langere periode, meestal van 18 maanden tot meerdere jaren, naar een ander land of een andere locatie wordt overgeplaatst om een werkgerelateerde rol of functie te vervullen. Dit type opdracht houdt in dat de werknemer of aangestelde zijn thuisland verlaat om in een andere culturele, sociale en professionele omgeving te werken. Langetermijnuitzendingen maken vaak deel uit van de strategieën van multinationale ondernemingen om vaardigheden, kennis en expertise over te dragen tussen hun wereldwijde activiteiten en om werknemers kansen te bieden voor persoonlijke en professionele groei door internationale ervaring. Werknemers die uitgezonden worden, worden ook wel assignees genoemd. 

Verlies op verkoop

Het verschil tussen de GBO en de uiteindelijke verkoopprijs. Dit bedrag heeft meestal een limiet van hoeveel het RMC kan accepteren zonder aanwijzingen van de klant.

Bescherming tegen verlies

Een relocatiepolis die voorziet in een voorziening waarbij een verhuizende Werknemer het verschil tussen de oorspronkelijke aankoopprijs van de woning en de uiteindelijke Contractprijs vergoed krijgt. Er kunnen maxima aan dit bedrag worden gesteld met bepalingen voor belastingbescherming en kapitaal/structurele verbeteringen die al dan niet in de verliesbescherming worden opgenomen, zoals bepaald door het bedrijfsbeleid.

Forfaitair bedrag

Een eenmalig bedrag verwijst naar een eenmalige betaling aan een verhuizende werknemer. Eenmalige uitkeringen worden vaak fiscaal ondersteund door de werkgever en zijn bedoeld om een reeks verhuiskosten in één keer te dekken in plaats van afzonderlijke uitgaven te vergoeden (bv. vluchten, overbagage, taxi's, maaltijden, bankkosten, werknemersverliezen door wisselkoersschommelingen, meubilair en meer).

M

Beheerd forfaitair bedrag

 Net als een forfaitair bedrag is een beheerd forfaitair bedrag een vast bedrag dat wordt beheerd door een relocation management bedrijf (RMC). In plaats van een eenmalige forfaitaire betaling te doen, worden de fondsen geleidelijk uitbetaald na verloop van tijd wanneer de werknemer de werkelijke ontvangstbewijzen indient voor terugbetaling, of de RMC coördineert en betaalt voor aanvullende diensten via een netwerk van relocatieleveranciers. Meestal zijn de beheerde forfaitaire bedragen "use it or lose it", wat betekent dat de resterende fondsen die niet worden gebruikt voor de verhuizing van de werknemer door de werkgever worden teruggevorderd als kostenbesparingen. Sommige werkgevers kunnen er echter ook voor kiezen om het resterende saldo "uit te betalen" als een eenmalige forfaitaire betaling aan de werknemer: dit kan het volledige bedrag zijn of een verlaagd tarief (bv. 50% uitbetaling van het resterende saldo). 

Beheersvergoeding

De prijs die aan het RMC wordt betaald voor het managen van de verhuizing van de Werknemer.

Hypotheekrenteaftrek (MIDA)

Hypotheekrente-afhankelijke bijstand (MIDA) helpt werknemers wanneer de hypotheekrente hoog is door het gat te verkleinen tussen de huidige marktrente en de lagere rente die werknemers hebben op hun huidige hypotheek. Dit is niet te verwarren met een glijdende schaal of een standaard voordeel van 1% bij het afsluiten van een lening of korting op een lening, omdat deze voordelen worden toegepast ongeacht het rentetarief. De MIDA kan worden betaald als een directe hypotheeksubsidie via het hypotheekbedrijf. Het MIDA-voordeel wordt bepaald door rekening te houden met het laagste bedrag van ofwel het huidige uitstaande leningsaldo van de werknemer (naar boven afgerond op de dichtstbijzijnde $1.000) of het nieuwe hypotheekbedrag. Het verschil tussen hun huidige rentetarief en de nieuwe (hogere) hypotheekrente, voor vergelijkbare producten (bijv. 30-jaars vaste rente naar 30-jaars vaste rente), en het verschil te vermenigvuldigen met het in aanmerking komende bedrag. Lees hier verder voor een gedetailleerd voorbeeld van MIDA.

Aflossing hypotheek

Vertegenwoordigt de volledige betaling van alle gelden die verschuldigd zijn aan de hypotheekverstrekker(s) van de Werknemer bij het verwerven van het eigendom van de Werknemer op basis van het klantenbeleid en het type verkoop. Het RMC is er verantwoordelijk voor dat alle hypothecaire pandrechten door de kredietverstrekkers worden vrijgegeven en dat de Werknemer geen verdere verplichtingen van welke aard dan ook heeft op basis van de contractdatum.

Doorvoerbeweging

De activiteiten in verband met het vervoer en de opslag van persoonlijke eigendommen van een werknemer in verband met een verhuizing.

Diensten voor verhuisbeheer

Het proces van en de activiteiten met betrekking tot het verhuizen van de persoonlijke eigendommen van een werknemer, waaronder de selectie van de vervoerder; het opstellen van vrachtbrieven; het boeken van de zending; het verhuizen; het toezicht houden op het evaluatieproces van de vervoerder; het uitvoeren van audits van de serviceprestaties en vooruitbetalingen; het leveren van managementinformatierapporten; het assisteren bij het opstellen, indienen en afhandelen van claims; en het leveren van kwaliteitscontrolediensten op locatie en een kwaliteitsborgingsplan.

Verhuisbeheerplatform (MMP®)

WHR's eigen Move Management Platform (MMP®) is een virtueel biedbord waar WHR's netwerk van leveranciers kan bieden op nieuwe verplaatsingsmogelijkheden binnen de Verenigde Staten die op het biedbord worden geplaatst. Vervoerders kunnen zendingen aannemen op basis van de locaties van hun bemanningen en vrachtwagens in het hele land op dat specifieke moment. Hierdoor wordt de hoeveelheid gebruikte vrachtwagenruimte gemaximaliseerd, wat resulteert in lagere biedingen en kostenbesparingen voor uw organisatie. Via MMP kan het netwerk van vervoerders van WHR verplaatsingen "trekken" in plaats van dat verplaatsingen met geweld naar hen worden geduwd. Lees verder over WHR's Move Management Platform (MMP®). 

Move Management International (MMI)

Net als het Move Management Platform (MMP®) van WHR is Move Management International (MMI) een virtueel biedbord voor internationale verhuizingen. Alle vervoerders in het netwerk van WHR delen een passie voor klantenservice en dankzij het onafhankelijke eigendom en beheer van WHR worden alle verhuizingen toegekend aan de beste vervoerder op basis van prijs, service, beschikbaarheid, transittijd en verzekeringsclaimpercentage.

Verhuismanager (verhuiscoördinator)

Een verhuismanager (verhuiscoördinator) verwijst naar een verhuisspecialist die verantwoordelijk is voor het beheer van de verhuizing en die de verlader assistentie en ondersteuning biedt tijdens het hele verhuisproces.

Verhuiskosten

Alle door RMC gemaakte kosten voor het behandelen en verhuizen van de persoonlijke eigendommen van een Werknemer, met inbegrip van maar niet beperkt tot het inpakken, vervoeren, opslaan en uitpakken. Verhuiskosten zijn exclusief de overeengekomen Managementvergoeding.

N

Nederland: 30% Faciliteit

In het kort komt het erop neer dat de Nederlandse 30%-regelingexpatwerknemers die aan bepaalde voorwaarden voldoen de mogelijkheid biedt om over maximaal 30% van hun salaris geen belasting te betalen. Sinds 1 januari 2019 mogen werknemers die hiervoor in aanmerking komen slechts 5 jaar gebruik maken van deze 30%-regeling. Deze overheidsmaatregel helpt hen de extra kosten te dekken die ze maken door in Nederland te werken, zoals reiskosten, extra huisvestingskosten en dagelijkse uitgaven.

Nederland: DigiD

In Nederland is een DigiD (kort voor Digitale Identificatie) een vorm van online ID waarmee inwoners toegang hebben tot veel diensten en websites van de overheid in Nederland. Het is als het ware een digitale versie van een paspoort of rijbewijs. De DigiD bestaat uit een gebruikersnaam en wachtwoord die zijn gekoppeld aan het persoonlijke burgerservicenummer (BSN) van een inwoner. Inwoners hebben hun DigiD nodig om hun administratie in Nederland online te doen. Denk hierbij aan het doen van belasting, het aanvragen van toeslagen en uitkeringen, het controleren van pensioenen in Nederland en vele andere handelingen.

Nederland: Intra-Corporate Transferee (ICT)

In Nederland maakt een Intra-Corporate Transferee (ICT) het mogelijk om werknemers over te plaatsen naar een vestiging in Nederland, met name voor een bedrijf dat buiten de Europese Unie (EU) is gevestigd. In het kader van intra-EU-mobiliteit kun je onder bepaalde voorwaarden ook worden overgeplaatst naar een filiaal van dit bedrijf in een andere EU-lidstaat die de richtlijn heeft geïmplementeerd (Denemarken, het Verenigd Koninkrijk en Ierland doen niet mee).

Nederland: Kennismigrantenvergunning (HSM)

In Nederland komen kennismigranten (HSM's) naar Nederland om een bijdrage te leveren aan de kenniseconomie. Als zij de nationaliteit hebben van een land buiten de EU (anders dan Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland), hebben zij een erkende referent nodig. Erkende referenten staan ingeschreven in een openbaar register en kunnen vergunningaanvragen voor kennismigranten indienen. Kennismigranten moeten een inkomen hebben dat boven een bepaalde drempel ligt.

Nederland: Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)

In Nederland is de Immigratie- en Naturalisatiedienst (Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND) het beleid uit dat van toepassing is op vreemdelingen in Nederland. Dit betekent dat de IND alle aanvragen voor een verblijfsvergunning beoordeelt die worden ingediend door mensen die naar Nederland willen verhuizen of het Nederlanderschap willen verkrijgen.

Nederland: Inreisvisum (MVV)

Als een werknemer in Nederland naar Nederland wil reizen en er langer dan 90 dagen wil verblijven, dan kan hij een machtiging tot voorlopig verblijf (MVV) nodig hebben. De MVV is een inreisvisum. Dit visum is bedoeld voor personen die langer dan 90 dagen in Nederland willen verblijven. De MVV is een visumsticker (Type D) die in het paspoort van de aanvrager wordt geplakt. Met de MVV kunnen ze naar Nederland reizen en hun verblijfsvergunning ophalen.

Nederland: MijnOverheid

MijnOverheid is uw persoonlijke website voor uw contacten met de Nederlandse overheid. Op één plek zie je welke gegevens over jou bij de Nederlandse overheid geregistreerd staan en hoe je wijzigingen in deze gegevens kunt doorgeven. Op MijnOverheid vind je ook Berichtenbox, een digitale brievenbus waar je berichten van de Nederlandse overheid kunt ontvangen. Je kunt MijnOverheid gebruiken als je 14 jaar of ouder bent, een burgerservicenummer (BSN) hebt en zaken regelt met de Nederlandse overheid. Je kunt MijnOverheid alleen gebruiken als je een DigiD hebt. Voordat je MijnOverheid kunt gebruiken, moet je je account activeren. Je kunt dan inloggen op MijnOverheid.

Nederland: Verblijfsvergunning

Iedereen heeft een verblijfsvergunning nodig om in Nederland te verblijven. Welke verblijfsvergunning de aanvrager aanvraagt, hangt af van zijn of haar situatie. Veel voorkomende voorbeelden zijn:

• Verblijfsvergunning binnen een bedrijf: aanvragers die door een bedrijf van buiten de EU worden overgeplaatst naar een vestiging in Nederland om te werken als manager, specialist of stagiair.
• Kennismigrant.
• Verblijfsvergunning voor essentieel startend personeel: Je wilt een buitenlandse werknemer aannemen die essentieel is voor je start-up.
• Verblijfsvergunning grensoverschrijdende dienstverlener: U werkt voor een bedrijf in een EU/EER-land of Zwitserland. Voor dit bedrijf gaat u tijdelijk in Nederland werken.
• Grensarbeider: Je gaat in Nederland werken maar woont in een ander EU-land.
• Europese blauwe kaart verblijfsvergunning: Je wilt als hoogopgeleide een Europese blauwe kaart aanvragen om in Nederland te wonen en werken.

Kennisgeving van Ontruiming (NTV)

Een kennisgeving tot ontruiming wordt gebruikt door verhuurders en huurders om de andere partij te laten weten dat ze niet van plan zijn om hun huurovereenkomst te verlengen. In de wereldwijde mobiliteit komt een huuropzegging het vaakst voor in huurovereenkomsten voor tijdelijke huisvesting en huurovereenkomsten voor woningen op lange termijn.

P

Verpakt door Eigenaar (PBO)

Verpakt door Eigenaar (PBO) verwijst meestal naar een doos, meerdere dozen of een volledige zending die verpakt werd door de eigenaar/verzender van de goederen. Werknemers en bedrijven moeten voorzichtig zijn, want dozen die PBO zijn, worden mogelijk niet gedekt door de verzekeringspolis van de zending, omdat het verhuispersoneel de goederen niet heeft ingepakt volgens de beste praktijken om schade tijdens het transport te minimaliseren en omdat het verhuispersoneel het bestaan en de staat van elk item niet kon documenteren voordat het PBO was.

Permanente overplaatsing of internationale permanente overplaatsing (IPT)

In de context van globale mobiliteit verwijst een permanente overplaatsing naar een situatie waarbij een persoon voor een lange of onbepaalde periode van zijn thuisland naar een ander land wordt overgeplaatst, met de bedoeling een nieuwe rol of functie binnen dezelfde organisatie op zich te nemen. In tegenstelling tot een tijdelijke aanstelling of een expatriate aanstelling, die een vooraf bepaalde duur hebben, impliceert een permanente overplaatsing dat de persoon een vaste, doorlopende werknemer wordt van de vestiging of het kantoor van het gastland, die op een meer permanente basis bijdraagt aan de activiteiten. Een permanente overplaatsing vraagt een aanzienlijke inzet van de werknemer en de organisatie, aangezien het vaak juridische, contractuele en logistieke veranderingen met zich meebrengt, waaronder het verkrijgen van werkvergunningen of visa, het regelen van nieuwe huisvesting en mogelijk integratie in een nieuwe cultuur en omgeving. Dit soort wereldwijde mobiliteit wordt vaak ondernomen om te voldoen aan specifieke personeelsbehoeften en om de vaardigheden en expertise van de werknemer te benutten. 

Vergunning (bijv. verblijfsvergunning, werkvergunning)

Een vergunning (bv. verblijfsvergunning, werkvergunning) is een officieel document dat iemand toelaat om te wonen of te werken in een land waarvan hij geen staatsburger is.

Beleidsuitzondering

Bij werknemersverplaatsingen en globale mobiliteit is een beleidsuitzondering elk type verzoek dat buiten het toepassingsgebied valt van het schriftelijke verplaatsingsbeleid van de werkgever. Bekende voorbeelden zijn: werknemers die een verlenging van hun uitkering of tijdelijke huisvesting aanvragen, een verhuisbedrijf dat de werkgever vraagt om de kosten voor opslag in transit (SIT) te betalen, en nog veel meer. Deze beleidsuitzonderingen worden doorgaans geactiveerd door de technologie suite van de Relocation Management Company (RMC), waarbij de uiteindelijke oplossing wordt gedocumenteerd en gerapporteerd aan het HR- of Global Mobility-team. Beleidsuitzonderingen worden door het RMC geanalyseerd op trends om terugkerende problemen te identificeren en beleidsverbeteringen door te voeren.

Boete bij vooruitbetaling

Een boete voor vervroegde aflossing is een geldboete die een kredietverstrekker oplegt aan een kredietnemer die een lening afbetaalt voor de verwachte einddatum.

Professionele werkgeversorganisatie (PEO)

Een Professional Employer Organization (PEO) is een bedrijf dat uitgebreide personeels- en arbeidsgerelateerde diensten aanbiedt aan andere bedrijven. Deze diensten omvatten meestal salarisverwerking, uitkeringsadministratie, werknemerscompensatie, naleving van arbeidswet- en regelgeving en andere HR-gerelateerde functies. In een PEO-regeling gaat het klantbedrijf een samenwerking aan met de PEO. Dit betekent dat, terwijl het bedrijf de controle behoudt over de dagelijkse activiteiten en het management, de PEO de werkgever wordt voor bepaalde HR-gerelateerde doeleinden. Dankzij deze regeling kan het klantbedrijf verschillende administratieve taken en verantwoordelijkheden overdragen aan de PEO, waardoor tijd en middelen vrijkomen om zich te concentreren op de kernactiviteiten van het bedrijf.

R

Verhuisbedrijf (RMC)

Het externe bedrijf, zoals WHR Global, dat door de werkgever wordt ingeschakeld om de overplaatsingen van werknemers te beheren. RMC's beheren het volledige proces van wereldwijde mobiliteitsteams, inclusief het opstellen en benchmarken van beleidsregels, het verwerken van ontvangstbewijzen voor terugbetaling, het uitbetalen van fondsen aan werknemers en leveranciers van verhuizingen, rapportage en nog veel meer. RMC's kunnen diensten aanbieden voor burgers, bedrijven en overheidsinstellingen. In plaats van alle diensten intern aan te bieden, cultiveren de meeste RMC's een wereldwijd netwerk van leverancierspartners om relocaties succesvol uit te voeren, zoals immigratie- en belastingaanbieders, verhuisbedrijven, expediteurs, tijdelijke huisvesting, bestemmingsdiensten, taallessen, culturele training, hulp voor echtgenoten, analyse van de kosten van levensonderhoud en nog veel meer. 

Terugbetalingsovereenkomst

Een terugbetalingsovereenkomst is een contractuele regeling tussen een werkgever en een werknemer die wordt overgeplaatst. Deze overeenkomst beschrijft de voorwaarden waaronder de werknemer ermee instemt om bepaalde kosten of voordelen die door de werkgever zijn verstrekt, terug te betalen als niet aan specifieke voorwaarden wordt voldaan. Terugbetalingsovereenkomsten worden vaak gebruikt om de investering van de werkgever in de internationale opdracht veilig te stellen en om ervoor te zorgen dat de werknemer zijn verplichtingen nakomt zoals beschreven in de overeenkomst van opdracht. Meestal specificeren terugbetalingsovereenkomsten de omstandigheden waarin de werknemer bepaalde bedragen moet terugbetalen, zoals het beëindigen van het dienstverband voor een bepaalde periode, het niet nakomen van de duur van de opdracht of het niet behalen van de prestatiedoelstellingen. De meest voorkomende terugbetalingsovereenkomst vereist dat de werknemer terugbetaalt:

• 100% van de verhuiskosten als de werknemer vrijwillig ontslag neemt binnen 12 maanden na de verhuizing;
• 50% van de verhuiskosten als de werknemer vrijwillig ontslag neemt binnen 24 maanden na de verhuizing;
• 0% als de werknemer op enig moment het bedrijf verlaat.

Recht op bewoning overeenkomst

Een right to occupy-overeenkomst wordt meestal ondertekend door een werknemer en zijn werkgever en geeft aan dat de werkgever een zakelijke huurovereenkomst voor een woonruimte zal ondertekenen, maar dat de werknemer en/of zijn/haar naaste familie het recht heeft om in het pand te wonen. De overeenkomst geeft ook duidelijk aan wat de verantwoordelijkheden van de werkgever zijn (bijv. betaling van de maandelijkse huur) en wat de verantwoordelijkheden van de werknemer zijn (bijv. betaling en onderhoud van nutsvoorzieningen, apparaten, verzekeringen en schoonmaak). 

S

Zeevracht

Een zeevracht is een container die over zee wordt vervoerd voor grote, zware en omvangrijke items. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, kost een 20 ft container niet de helft van een 40 ft container. De gebruikelijke prijs voor een 20 ft container is ongeveer 75% van een 40 ft container. Een 40 ft container kan niet twee keer zoveel gewicht aan als een 20 ft container, maar in een 40 ft container passen wel twee keer zoveel huisraad. Zeecontainers variëren in grootte, capaciteit en doel:

• • • 20-voet container met een uitwendige lengte, breedte en hoogte van respectievelijk ongeveer 6, 2,4 en 2,6 meter. Het maximale brutogewicht van een 20 ft container is 28 ton (25.400 kg), inclusief het gewicht van de container zelf en de vracht die erin is geladen. Het overschrijden van deze limiet kan leiden tot boetes, aansprakelijkheidsclaims, schade aan apparatuur en extra kosten zoals gedwongen overladen. 
    • 40-voet container met een uitwendige lengte, breedte en hoogte van respectievelijk ongeveer 40 ft, 8 ft en 8'6" (ongeveer 12,2, 2,4 en 2,6 meter). Het maximale brutogewicht van een 40 ft container is 29 ton (26.300 kg), inclusief het gewicht van de container zelf en de lading erin.

SFTP-server (Secure File Transfer Protocol)

Een Secure File Transfer Protocol (SFTP) Server is een protocol voor bestandsoverdracht dat gebruik maakt van een set hulpprogramma's die veilige toegang bieden tot een computer op afstand om veilige communicatie te leveren. Het wordt door velen beschouwd als de optimale methode voor veilige bestandsoverdracht. Teams voor wereldwijde mobiliteit, HR en talentacquisitie kunnen SFTP-servers instellen met hun RMC's om gevoelige gegevens en bestanden veilig uit te wisselen, zoals: autorisaties voor nieuwe verhuizingen, persoonlijk identificeerbare informatie (PII) zoals namen en geboortedata, looninstructies, rapportage en meer.

Schaduw salarisadministratie

Bij wereldwijde mobiliteit verwijst schaduwloon naar het bijhouden van loonlijsten in een land waar de werknemer geen vergoeding ontvangt, maar nog steeds belastingverplichtingen heeft. Een werknemer met een langdurige opdracht kan bijvoorbeeld fysiek worden betaald in zijn thuisland via de loonlijst van het thuisland, maar het bedrijf of zijn RMC volgt en rapporteert nog steeds schaduwloonlijst in het gastland omdat de werknemer en/of werkgever belastingen verschuldigd kunnen zijn op die expatvergoeding.

Korte Termijn Aanstelling (STA)

Bij globale mobiliteit verwijst een kortetermijnopdracht (STA) naar een situatie waarbij iemand voor een tussenperiode, meestal tussen 6 en 18 maanden, naar een ander land of een andere locatie wordt overgeplaatst om een werkgerelateerde rol of functie te vervullen. Dit type opdracht houdt in dat de werknemer of aangestelde zijn thuisland verlaat om in een andere culturele, sociale en professionele omgeving te werken. Uitzendingen van korte duur maken vaak deel uit van de strategieën van multinationale ondernemingen om vaardigheden, kennis en expertise over te dragen tussen hun wereldwijde activiteiten en om werknemers kansen te bieden voor persoonlijke en professionele groei door internationale ervaring. Werknemers die uitgezonden worden, worden ook wel assignees genoemd. 

Shuttle

Tijdens de verzending van huishoudelijke goederen kan een shuttle nodig zijn, een kleiner voertuig dat wordt gebruikt om een verzendcontainer of verhuiswagen te laden als de toegang beperkt is.

SimpleMove®

SimpleMove® by WHR Global is een Amerikaans binnenlands relocatie platform. Dit platform kan worden gebruikt door het publiek, als een toevoeging aan een bestaand wereldwijd mobiliteitsprogramma, of als een standalone relocatie platform voor alle Amerikaanse werknemers. SimpleMove® biedt gebruikers de mogelijkheid om kortingen te ontvangen op de verkoop en aankoop van een huis via WHR Global's netwerk van makelaars. Deze belastingvrije cashback korting na het sluiten van de overeenkomst is gebaseerd op $5 per $1,000 van de verkoop- of aankoopprijs zonder limiet (cashback korting niet beschikbaar in alle staten). Bovendien krijgen gebruikers exclusieve toegang tot diensten met korting.

Singapore: Pas voor afhankelijken (DP)

Met de Dependant's Pass (DP) van Singapore staat echtgenoten en kinderen van houders van een Employment Pass of S Pass toe om zich bij hen te voegen in Singapore. De afhankelijke pas is bedoeld voor een wettelijk gehuwde echtgeno(o)t(e) of ongehuwde kinderen jonger dan 21 jaar van houders van een Employment Pass of S Pass die daarvoor in aanmerking komen. Een werkgever of aangewezen arbeidsbemiddelaar moet een aanvraag indienen namens de kandidaat en de pas is maximaal 2 jaar geldig (gekoppeld aan de geldigheid van de hoofdwerkpas).

Singapore: Werkgelegenheidspas (EP)

Met de Employment Pass (EP) van Singapore kunnen buitenlandse professionals, managers en leidinggevenden in Singapore werken. Kandidaten moeten minstens $5.000 per maand verdienen. Werkgevers moeten ook aantonen dat ze alle werkzoekenden op een eerlijke manier in overweging hebben genomen. De EP is bedoeld voor buitenlandse professionals, managers en leidinggevenden met een baanaanbieding in Singapore die voldoen aan de toelatingscriteria. Een werkgever of aangestelde arbeidsbemiddelaar moet een aanvraag indienen namens de kandidaat. Een overzees bedrijf zonder een in Singapore geregistreerd kantoor moet de aanvraag indienen via een lokale sponsor.

Singapore: Ministerie van Arbeid (MOM)

Het Ministry of Manpower (MOM) van Singapore is de officiële overheidsinstelling van Singapore die zich richt op de ontwikkeling van arbeidskrachten en de werkplek. Het MOM is verantwoordelijk voor de verwerking van werkpassen, paspoorten voor afhankelijke personen, werkgelegenheidspraktijken, veiligheid en gezondheid op de werkplek en arbeidsmarktstatistieken.

Enkelvoudig factortarief (SFR)

Bij binnenlandse huishoudelijke goederenzendingen in de VS is het gebruik van een Single Factor Rate (SFR) of Single Factor Pricing de meest voorkomende prijsmethodologie. Jaarlijks onderhandelen RMC's zoals WHR Global met hun netwerk van leveranciers over een Single Factor Rate (SFR). De SFR wordt gecombineerd met het gewicht en de afstand van de zending om de totale verzendkosten te bepalen. De SFR omvat al traditionele a la carte kosten zoals extra arbeid, lange transporten en meer.

Hulp voor echtgenoten

Hulp aan echtgenoten verwijst naar een reeks ondersteunende diensten en middelen die door een werkgever of organisatie worden aangeboden aan de echtgenoten of partners van werknemers die voor hun werk naar het buitenland worden overgeplaatst. Het belangrijkste doel van hulp aan echtgenoten of partners is om de meereizende echtgenoot of partner te helpen bij een soepele overgang en aanpassing aan het nieuwe land, de nieuwe cultuur en de nieuwe levensstijl, waardoor het algehele succes en welzijn van de verhuizende werknemer en zijn/haar gezin wordt verbeterd. Bijstandsprogramma's voor echtgenoten kunnen verschillende onderdelen omvatten, zoals culturele oriëntatie, ondersteuning bij het vinden van een baan, netwerkmogelijkheden, oriëntatiediensten, counseling en ondersteuning, juridische en administratieve bijstand en sociale en recreatieve activiteiten.

Opslag in doorvoer (SIT)

Tijdelijke opslag toegestaan in verband met een verzending van huishoudelijke goederen.

Zwitserland: B EU/EVA-vergunning (Buitenlandse ingezetenen)

De Zwitserland B EU/EVA-vergunning (Buitenlandse ingezetenen): Ingezeten vreemdelingen zijn vreemdelingen die voor langere tijd voor een bepaald doel in Zwitserland verblijven, met of zonder betaald werk. De verblijfsvergunning B voor EU/EFTA-onderdanen is vijf jaar geldig. Deze vergunning wordt afgegeven aan EU/EVA-burgers met een arbeidscontract van ten minste twaalf maanden of van onbepaalde duur. De verblijfsvergunning is vijf jaar geldig en kan met vijf jaar worden verlengd als de vreemdeling aan de voorwaarden voldoet. Onderdanen van alle EU/EVA-lidstaten zonder betaald werk hebben recht op een B-vergunning als ze kunnen aantonen dat ze over voldoende financiële middelen en een toereikende ziektekosten- en ongevallenverzekering beschikken.

Zwitserland: C EU/EVA-vergunning (Vestigde buitenlandse onderdanen)

De Zwitserland C EU/EVA-vergunning (Vestigde buitenlandse staatsburgers): Vestigde buitenlanders zijn buitenlanders die een vestigingsvergunning hebben gekregen na vijf of tien jaar verblijf in Zwitserland. Het recht om zich in Zwitserland te vestigen is niet onderworpen aan beperkingen of voorwaarden in de tijd. Het staatssecretariaat voor migratie (SEM) bepaalt de vroegste datum vanaf wanneer de bevoegde nationale autoriteiten vestigingsvergunningen kunnen verlenen. Onderdanen van Oostenrijk, België, Denemarken, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Ierland, Italië, Luxemburg, Nederland, Portugal, Spanje en Zweden en onderdanen van de EVA-landen (IJsland, Liechtenstein, Noorwegen) krijgen, als ze aan de vereiste voorwaarden voldoen, een vestigingsvergunning op grond van een vestigingsverdrag of een wederkerigheidsovereenkomst na een regelmatig en ononderbroken verblijf van vijf jaar in Zwitserland. Dergelijke verdragen bestaan niet voor onderdanen van de andere EU-lidstaten.

Zwitserland: G EU/EVA-vergunning (Grensoverschrijdende pendelaars)

Zwitserland G EU/EVA vergunning (grensarbeiders): EU/EVA-grensarbeiders zijn onderdanen van EU/EVA-lidstaten die in een EU/EVA-lidstaat wonen en in Zwitserland werken (als werknemer of zelfstandige). Grenspendelaars moeten in de regel dagelijks of minstens eenmaal per week terugkeren naar hun hoofdverblijfplaats in het buitenland. Grenspendelaars uit EU/EVA-lidstaten hebben recht op professionele en geografische mobiliteit. Voor hen bestaan er geen grenszones meer. Deze personen mogen overal in de EU/EVA-regio wonen en overal in Zwitserland werken. De EU/EVA-vergunning voor grensarbeiders is vijf jaar geldig in het geval van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd die langer dan een jaar geldig is of in het geval van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Zwitserland: Gemeinde/Gemeente

Alle nieuwkomers moeten zich binnen 14 dagen na binnenkomst in Zwitserland en vóór hun eerste werkdag inschrijven bij hun plaatselijke gemeente(commune/Gemeinde). Als je registratie succesvol is, ontvang je meestal een verblijfsvergunning die je het recht geeft om in Zwitserland te werken, of een verblijfsvergunning zonder het recht om te werken. De registratie neemt ongeveer 1-2 uur in beslag. In de meeste Zwitserse kantons moet je persoonlijk aanwezig zijn bij de registratie. 

Zwitserland: L EU/EVA-vergunning (kort verblijf)

Zwitserland L EU/EFTA vergunning (kortetermijnbewoners): Kortdurende ingezetenen zijn buitenlanders die voor een beperkte periode, meestal minder dan een jaar, in Zwitserland verblijven voor een bepaald doel met of zonder betaald werk. EU/EVA-onderdanen hebben recht op deze vergunning als ze in het bezit zijn van een arbeidscontract dat drie tot twaalf maanden geldig is. De vergunning kan worden verlengd voor een totale periode van minder dan twaalf maanden.

T

Verwerving van talent (TA)

Talentacquisitie (TA) houdt zich bezig met de strategieën, tactieken en processen voor het identificeren, werven en behouden van het personeel dat een bedrijf nodig heeft. Het omvat het ontwikkelen, implementeren en evalueren van programma's voor het werven, aanwerven, aanwerven en oriënteren van talent.

Belastingbijstand / Belasting opvoeren / Belastingbescherming

De meeste kosten in verband met verhuizing worden beschouwd als inkomen voor een werknemer. Het bedrijfsbeleid kan voorzien in belastingbescherming, waarnaar wordt verwezen als "brutering" van sommige of alle belastbare kosten. Met andere woorden, brutering is het extra geld dat een werkgever aan zijn werknemer betaalt om eventuele extra inkomstenbelastingen te compenseren die de werknemer aan de respectievelijke belastingdienst verschuldigd zou zijn wanneer die werknemer een door het bedrijf verstrekt voordeel in contanten ontvangt, zoals de verhuiskosten. Dit voordeel verlicht de belastingdruk op een deel van het inkomen van de werknemer.

Belastingegalisatie

Fiscale compensatie neutraliseert de belastingverplichting van een verkrijger in verband met een wereldwijde opdracht. Deze compensatiebenadering betekent dat een verkrijger ongeveer dezelfde belastingen betaalt als wanneer hij in zijn thuisland was gebleven. Met andere woorden, de verkrijger betaalt niet meer of minder als hij zijn thuisland niet had verlaten, ongeacht de werkelijke belastingdruk in het thuisland en het gastland.

Titel

Alle belangen van de Werknemer in het onroerend goed. In het kader van de diensten voor de verkoop van een woning wordt onder "titel" verstaan de mate van eigendom in het bezit van de Werknemer die de volledige macht verschaft om over het eigendom te beschikken.

Total Loss verzekering

Voor de zending van inboedelgoederen van de werknemer kunnen ze een total loss verzekering krijgen. Dit is een verzekering die bescherming biedt wanneer de goederen niet meer gerepareerd kunnen worden of de reparatiekosten voor de beschadigde goederen hoger zijn dan de waarde.

Totalisatieovereenkomst

Totalisatieovereenkomsten voor sociale zekerheid zijn bilaterale overeenkomsten tussen twee landen om de dekking van de sociale zekerheid en de uitkeringsbepalingen te coördineren voor personen die in de loop van hun beroepsleven in beide landen hebben gewerkt. Totalisatieovereenkomsten hebben drie hoofddoelen:

1. 1. Ze elimineren dubbele sociale zekerheidsbelastingen, die ontstaan als een werknemer en zijn of haar werkgever sociale zekerheidsbelastingen moeten betalen aan twee landen over dezelfde inkomsten.
   2. Ze helpen hiaten op te vullen in de dekkingsbestanden van mensen die hun loopbaan tussen twee landen hebben verdeeld door de in elk land verdiende dekkingsperiodes te combineren, of te totaliseren.
   3. Totalisatieovereenkomsten maken onbeperkte betaling van uitkeringen aan inwoners van de twee landen mogelijk.

i-

U

Verenigde Staten: E-3 visum

De E-3 classificatie is alleen van toepassing op staatsburgers van Australië. Je moet uitsluitend naar de Verenigde Staten komen om diensten te verlenen in een gespecialiseerd beroep. Het specialistische beroep vereist theoretische en praktische toepassing van een geheel van zeer gespecialiseerde kennis en het behalen van een bachelordiploma of hoger in het specifieke specialisme, of het equivalent daarvan, als minimum voor toegang tot het beroep in de Verenigde Staten.

Verenigde Staten: Formulier I-94

Reizigers die de VS bezoeken en via een landgrens aankomen, kunnen een Form I-94 nodig hebben. Een formulier I-94 is nodig voor alle bezoekers behalve: Amerikaanse burgers, terugkerende vreemdelingen, vreemdelingen met een immigrantenvisum en de meeste Canadese burgers die op bezoek of op doorreis zijn. Reizigers krijgen een I-94 tijdens het toelatingsproces in de haven van binnenkomst. Als je via een landgrens reist, kun je hier van tevoren een I-94 aanvragen, zodat je later tijd bespaart in de haven van binnenkomst.

Verenigde Staten: H-1B-visum

De H-1B is een nonimmigrantenclassificatie die van toepassing is op mensen die diensten willen verrichten in een gespecialiseerd beroep, diensten van uitzonderlijke verdienste en bekwaamheid met betrekking tot een onderzoeks- en ontwikkelingsproject in samenwerkingsverband van het Ministerie van Defensie (DOD), of diensten als fotomodel van uitzonderlijke verdienste of bekwaamheid.

Verenigde Staten: I-visum

Het I-visum is voor vertegenwoordigers van buitenlandse media. Aanvragers kunnen in aanmerking komen voor het I, Representatives of Foreign Media, niet-immigrant visum, indien zij: (a) een buitenlands informatiemedium vertegenwoordigen (pers, radio, film of ander buitenlands informatiemedium); (b) naar de Verenigde Staten komen om enkel dit beroep uit te oefenen; en (c) een thuiskantoor hebben in een buitenlands land. Beroepen in deze categorie zijn onder andere verslaggevers, filmploegen, redacteuren en soortgelijke beroepen. Echtgeno(o)t(e) en kinderen jonger dan 21 jaar mogen een I nonimmigrant vergezellen of volgen om zich bij hem te voegen.

Verenigde Staten: L-1A-visum

Het L-1A Intracompany Transferee Executive or Manager visum stelt een Amerikaanse werkgever in staat om een leidinggevende of manager over te plaatsen van een van zijn gelieerde buitenlandse kantoren naar een van zijn kantoren in de Verenigde Staten. Deze classificatie maakt het ook mogelijk voor een buitenlandse onderneming die nog geen filiaal in de Verenigde Staten heeft, om een kaderlid of manager naar de Verenigde Staten te sturen om er een op te richten. De werkgever moet een formulier I-129, Petition for a Nonimmigrant Worker, met vergoeding, indienen namens de werknemer.

Verenigde Staten: L-1B-visum

Het L-1B Intracompany Transferee Specialized Knowledge Visum stelt een Amerikaanse werkgever in staat om een professionele werknemer met gespecialiseerde kennis met betrekking tot de belangen van de organisatie over te plaatsen van een van zijn gelieerde buitenlandse kantoren naar een van zijn kantoren in de Verenigde Staten. Deze classificatie maakt het ook mogelijk voor een buitenlandse onderneming die nog geen geaffilieerd Amerikaans kantoor heeft, om een werknemer met gespecialiseerde kennis naar de Verenigde Staten te sturen om te helpen er een op te zetten. De werkgever moet Form I-129, Petition for a Nonimmigrant Worker with fee, indienen namens de werknemer.

Verenigde Staten: TN NAFTA Professionals

De Noord-Amerikaanse Vrijhandelsovereenkomst (NAFTA) creëerde speciale economische en handelsrelaties voor de Verenigde Staten, Canada en Mexico. De TN nonimmigrant classificatie laat gekwalificeerde Canadese en Mexicaanse burgers toe om tijdelijk toegang te krijgen tot de Verenigde Staten om zakelijke activiteiten uit te voeren op professioneel niveau. Beroepsbeoefenaars die in aanmerking komen om toegelaten te worden als TN nonimmigrant zijn onder andere accountants, ingenieurs, advocaten, apothekers, wetenschappers en leerkrachten. U kan in aanmerking komen voor de TN nonimmigrant status indien: (a) U een staatsburger bent van Canada of Mexico; (b) Uw beroep in aanmerking komt volgens de regelgeving; (c) De functie in de Verenigde Staten een NAFTA-professional vereist; (d) U een vooraf overeengekomen voltijdse of deeltijdse baan hebt bij een Amerikaanse werkgever (maar geen zelfstandige - zie vereiste documentatie hieronder); en (e) U de kwalificaties hebt om het beroep in kwestie uit te oefenen.

Uitpakken

Binnen de context van het verzenden van huishoudelijke goederen is uitpakken het verwijderen van goederen uit de verpakking en meestal geplaatst op een vlakke ondergrond. Het is belangrijk dat verhuizende werknemers hun verantwoordelijkheden begrijpen tijdens het leverings- en uitpakproces, aangezien de bezorgploeg geen kleren in kasten zal hangen of items in laden en kasten zal plaatsen.

Dienst Burgerschap en Immigratie van de Verenigde Staten (USCIS)

Het USCIS is het federale agentschap binnen het Amerikaanse ministerie van Binnenlandse Veiligheid dat toezicht houdt op legale immigratie naar de Verenigde Staten. 

V

Belasting toegevoegde waarde (btw)

BTW (belasting op de toegevoegde waarde) is een verbruiksbelasting die wordt geheven op de meeste goederen en diensten die door geregistreerde bedrijven worden geleverd.

Gewaardeerde inventaris

Voor inboedelzendingen is een getaxeerde inventaris een inventaris van de items en hun waarde in de zending, meestal vereist voor douanedoeleinden of verzekering.

Visum (bijv. inreisvisum, werkvisum)

Een visum (bv. inreisvisum, werkvisum) is een voorwaardelijke machtiging die een persoon die geen staatsburger is van een land, toelaat om het land binnen te komen, er te verblijven en/of er te werken voor een bepaalde duur.

W

Magazijnafhandeling (WHH)

Warehouse handling (WHH) kosten worden meestal in rekening gebracht voor het verplaatsen van items in en uit opslag en opslag in transit (SIT). Als een zending naar SIT gaat, worden er meestal eenmalige WHH-kosten in rekening gebracht, plus de maandelijkse SIT-kosten.

Wereldwijde ERC

 Worldwide ERC werd opgericht in 1964 en staat voor de Worldwide Employee Relocation Council. Wat begon als de Employee Relocation Real Estate Advisory Council - een organisatie ontwikkeld door een klein aantal individuen om tegemoet te komen aan de groeiende behoeften van een natie die haar werknemers verplaatst om de productiviteit te verhogen - is uitgegroeid tot de belangrijkste handelsvereniging voor talentmanagement en kennis over wereldwijde mobiliteit. Vandaag de dag heeft Worldwide ERC® een netwerk van professionals, partners en belanghebbenden dat bestaat uit bijna 1.600 bedrijven en 10.000 leden uit de dienstensector in Europa, het Midden-Oosten en Afrika, Azië en Noord- en Zuid-Amerika.