Las nóminas y las cuentas por pagar pueden parecer un proceso simple y sencillo. Hay que calcular las horas y enviar los cheques de pago, ¿verdad? En realidad, hay mucho más que eso, especialmente con la adición de los gastos de la política de reubicación y todas las facturas de los proveedores que deben ser rastreadas y asignadas para los informes de nómina del gobierno y el cumplimiento.
Las cosas pueden complicarse rápidamente, por lo que hemos creado nuestra propia tecnología para satisfacer todas sus necesidades de nóminas y cuentas por pagar. Nuestra tecnología y la capacidad de recopilar detalles de compensación están diseñadas con una cosa en mente: hacer su trabajo más sencillo.
Queremos que sus procesos de nóminas y cuentas por pagar sean lo más ágiles posible para el crecimiento futuro y el cumplimiento de las leyes federales, estatales e internacionales. Por ello, poseemos y mantenemos nuestras tecnologías de deslocalización internamente y utilizamos las mejores prácticas empresariales para agilizar eficazmente su proceso de cuentas por pagar y proporcionar soluciones efectivas para sus necesidades de facturación. Cuando se trata de tecnología de movilidad global, procesar las nóminas y las cuentas por pagar de forma precisa y coherente es necesario para demostrar la estabilidad financiera de su empresa y, al mismo tiempo, salvaguardar la confianza de sus empleados en su negocio.
¿Qué significa esto para usted?
Nuestro sistema gestiona eficazmente estos procesos, de modo que su empresa siempre cumple con la legislación fiscal del país correspondiente. Todas las empresas tienen una forma diferente de operar sus sistemas y de procesar la información de las nóminas, y nuestro sistema es único en el sentido de que ofrecemos una configuración completa de nuestra tecnología para que funcione exactamente como lo requiere su programa de reubicación.
Porque el traslado es una de las experiencias más estresantes por las que alguien puede pasar, respondemos inmediatamente cuando un cliente llama buscando un informe o formato de facturación específico. Tanto si necesita una facturación individual, una facturación compensada o una facturación de grupo, tenemos la capacidad de satisfacer las solicitudes de formato y proporcionarle la factura que necesita con la sencillez que se merece sin ningún coste adicional.
Con más de 15 años de desarrollo y mejora continuos, nuestra tecnología es una plataforma madura y escalable con un sistema de flujo de trabajo predictivo que rastrea más de 3.000 puntos de datos y 300 eventos críticos. Dado que todos buscamos el mismo resultado -empleados contentos y sin estrés que estén listos para trabajar en la nueva ubicación-, buscamos proactivamente formas de crear eficiencias para un enfoque personalizado y de alto nivel.
Cumplimiento total = Eficiencia de la nómina
Las complejas cuestiones de cumplimiento pueden crear retos diarios para quienes gestionan los programas de reubicación, y las consecuencias de no cumplirlas pueden tener grandes implicaciones para la empresa y el empleado que se traslada. Por ejemplo, los procesos de cuentas por pagar defectuosos pueden tener un impacto negativo en las operaciones de la empresa y provocar un aumento de los gastos para la misma. Del mismo modo, un W2 incorrecto puede tener implicaciones fiscales personales para un empleado. Por esta razón, cada parámetro, cada límite de gasto y cada tope para su programa vive dentro de nuestro sistema.
Desde el inicio del proceso de traslado hasta el final, nuestra tecnología comunica los acontecimientos con nuestros equipos de asesoramiento para garantizar que todos los elementos de nóminas y cuentas a pagar se supervisan y se entregan de forma adecuada y satisfactoria. De este modo, nuestros equipos trabajan conjuntamente con nuestra tecnología de seguimiento de flujos de trabajo y nuestro sistema puede ofrecer tanto la flexibilidad como la confianza necesarias para satisfacer los requisitos exclusivos de su política de cumplimiento al 100% en todo momento.
Todos los empleados de WHR Group se comprometen a ahorrar tiempo a nuestros clientes, a reducir sus costes y a proporcionar procesos de nóminas y cuentas por pagar eficientes y racionalizados, y nuestra tecnología desempeña un papel importante en la consecución de estos objetivos. Para probar nuestra tecnología, explore cómo podría ser la política de reubicación de su empresa a través de nuestro Diseñador de Política de Reubicación Nacional gratuito.
