Objektif
Bina fail antara muka Hari Kerja tersuai untuk menyelaraskan pelaporan gaji Syarikat Fortune 500. Selain itu, reka bentuk antara muka pemprosesan faedah intuitif dalam portal Pasukan Mobiliti dan Sumber Manusia WHR, memperkasakan mereka untuk mengurus pembayaran penempatan semula dengan cekap. Pembayaran ini akan disepadukan dengan lancar ke dalam Hari Kerja dan disalurkan segera melalui sistem penggajian mereka.
Cabaran
Pasukan HR dan mobiliti global bertanggungjawab untuk mengeluarkan pelbagai jenis faedah dan elaun dengan cepat kepada populasi penerima serah hak . Di seluruh organisasi besar, mungkin sukar untuk memastikan pekerja dibayar dengan cepat dan mematuhi semua faedah bercukai yang dilaporkan melalui senarai gaji syarikat; Ini benar terutamanya untuk syarikat Fortune 50 seperti Syarikat Fortune 500 yang mempunyai 58,000 pekerja dan hasil tahunan $89 bilion USD. Isu ini boleh dikompaun kerana pelbagai manfaat yang diproses dan/atau dilaporkan melalui senarai gaji:
- Elaun dibayar melalui senarai gaji syarikat;
- Elaun dibayar melalui syarikat pengurusan penempatan semula (WHR);
- Bayaran balik yang dibayar daripada WHR kepada pekerja;
- Invois yang dibayar daripada WHR kepada rakan kongsi pembekal penempatan semula (cth, pemindahan, perumahan sementara, dsb.).
“Kini lebih daripada sebelumnya, pelanggan kami mempunyai pilihan luas sistem Pengurusan Modal Insan untuk dipilih, termasuk Hari Kerja. Adalah penting bagi Syarikat Pengurusan Penempatan Semula seperti WHR untuk mencipta penyelesaian yang dipesan lebih dahulu di mana mungkin terdapat halangan kepada penyepaduan sebenar.
Penyelesaian antara muka Hari Kerja ini membolehkan HR dan pasukan mobiliti global memproses dan melaporkan elaun dengan cepat, patuh dan yakin kepada populasi global penerima tugasan."
Kesan
49% pekerja Amerika akan mencari pekerjaan baharu selepas hanya dua kesilapan dalam senarai gaji , seperti dibayar lewat atau tidak betul. (Institut Tenaga Kerja di Kronos )
IRS telah menganggarkan bahawa kira-kira satu pertiga daripada majikan membuat kesilapan dalam senarai gaji dalam mana-mana tahun tertentu, mengutip hampir $7 bilion penalti untuk 2021. (Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri AS)
Dalam kajian syarikat di seluruh AS, Ernst & Young (EY) mendapati bahawa membetulkan ralat gaji tunggal menyebabkan syarikat, secara purata, $291 untuk membetulkan secara langsung dan tidak langsung. ( Ernst & Young )
Penyelesaian
Tanpa kos kepada mereka, Jabatan IT di WHR membina skrin pemprosesan faedah tersuai dalam Portal Pasukan Mobiliti & Sumber Manusia WHR. Setiap kenalan diberi akses berasaskan peranan (cth, Pemproses lwn Pelulus). Penugasan tanggungjawab yang penting ini menghalang seorang individu daripada mengeluarkan dana tanpa kebenaran kepada pekerja lain. Setelah diluluskan oleh dua ahli pasukan, bayaran elaun ini mengalir ke skrin Antara Muka Hari Kerja, bersama-sama dengan sebarang faedah penempatan semula tambahan yang perlu dilaporkan untuk senarai gaji.
Pada selang waktu pilihan mereka, pasukan mobiliti mereka boleh mengklik butang untuk menjana fail antara muka secara automatik yang boleh diimport ke Hari Kerja. Selain melaporkan faedah penempatan semula bercukai, fail antara muka ini mengarahkan pembayaran kepada pekerja masing-masing melalui senarai gaji syarikat. Contohnya termasuk elaun penempatan semula, pembezaan kos lokasi tiga tahun, elaun perjalanan dan banyak lagi.
Faedah
Pekerja Dibayar Pantas & Patuh
Dengan meluluskan elaun penempatan semula melalui skrin pemprosesan manfaat WHR, syarikat kini mempunyai kawalan yang lebih besar ke atas program dan proses mereka. Mereka menentukan masa dan cara pekerja dibayar, dengan logik tersuai untuk mengeluarkan jumlah yang berbeza mengikut peringkat faedah, gred gaji, lokasi dan banyak lagi. Selain itu, pekerja baharu boleh menerima dana daripada WHR sebelum mereka dimasukkan ke dalam senarai gaji. Semua pembayaran disertakan dalam laporan WHR.
Segerakkan Data Gaji Merentas Sistem
Dengan menghubungkan sistem WHR dengan Hari Kerja, tiada ruang untuk pembayaran tergelincir melalui celah-celahnya. Sejak pelaksanaan, syarikat tidak perlu memfailkan W-2C, meningkatkan kepuasan pekerja dengan ketara dan mewujudkan penganjur dalam program penempatan semula mereka.
WHR memetakan sistemnya dengan medan data Hari Kerja mereka, memperkasakan mereka untuk menangkap dan melaporkan mana-mana titik data yang mereka inginkan tanpa kos tambahan.
Alokasi Semula Masa & Belanjawan Di Tempat Lain
Penyelesaian antara muka Hari Kerja WHR ialah alat pembolehan penempatan semula; Ia membolehkan syarikat memproses faedah dengan lebih pantas, melaporkan kepada senarai gaji dengan satu klik butang, menghapuskan sakit kepala memfailkan W-2C, dan memperuntukkan semula masa di tempat lain.
Daripada membayar $200/jam untuk pembangunan tersuai, skrin pemprosesan faedah dan antara muka Hari Kerja telah dibina secara percuma. Daripada melambatkan proses melalui rundingan kontrak, mereka dapat mengatur semula masa dan perbelanjaan overhed mereka ke arah projek HR dan penambahbaikan yang lain.
Pemetaan data hari kerja mungkin termasuk: tarikh clawback untuk perjanjian pembayaran balik, pembayaran dalam kitaran dan luar kitaran, pembayaran sekali atau berbilang (bulanan, tahunan), ID pekerja & mana-mana medan lain yang diminta.
Kajian Kes – Perumahan Sementara Zurich
Kajian Kes – Cabaran Imigresen APAC