Lorsque vous préparez votre expatrié à une affectation à l'étranger, vous pouvez contribuer à faciliter la transition en mettant les choses en place bien à l'avance. Qu'il s'agisse d'une affectation à court terme, permanente ou par rotation, vous pouvez l'aider à comprendre ce à quoi il sera confronté et lui proposer des programmes pour réussir dans son nouveau pays d'accueil.
Votre employé est-il prêt à partir à l'étranger ?
Avant de désigner des missions à des employés spécifiques, vous devez avoir défini des critères de sélection pour savoir qui sera choisi. Lors de cette détermination, il est utile de faire une évaluation en vous posant quelques questions :
- L'employé est-il prêt à s'installer dans un nouveau pays ? La famille est-elle prête ?
- L'employé et sa famille comprennent-ils parfaitement les défis qu'ils auront à relever ? Sont-ils équipés pour les relever ?
- L'employé est-il culturellement astucieux ? Possède-t-il un état d'esprit international ?
- Disposez-vous d'un outil de diagnostic formel que l'employé et sa famille doivent passer avant la sélection ?
Selon une étude, 40 % des expatriés trouvent que l'éloignement de la famille et des amis est un défi, et 20 % disent qu'il est difficile de se faire de nouveaux amis. Trente-deux pour cent des enfants ont éprouvé des difficultés à s'éloigner de leurs proches, et 28 % ont dit avoir du mal à se faire des amis.
Vous voulez être sûr que vos employés ne tombent pas dans ces statistiques. Pour ce faire, vous pouvez leur fournir un encadrement, une formation et un enseignement appropriés.
Fournir un encadrement, une formation et une éducation
Les employeurs peuvent fournir à leurs employés et à leur famille les connaissances et les outils dont ils auront besoin pour s'installer dans un autre pays. Les préparatifs que vous pouvez organiser et fournir à vos employés sont les suivants :
- Coaching professionnel - Même s'ils travaillent pour la même entreprise, tenez compte des différences culturelles qui existent au-delà des frontières. Les pratiques commerciales, les normes sociales et l'étiquette diffèrent d'un pays à l'autre. Donnez à vos employés les outils nécessaires pour apprendre les ficelles du métier dans leur nouveau pays.
- Formation culturelle - Plus les employés et leurs familles en sauront sur le pays d'accueil et ses habitants, mieux ils seront préparés à interagir au sein de leur communauté à leur arrivée.
- Cours de langue - Il est important de tenir compte du fait que les employés ne connaissent peut-être pas la langue principale parlée dans leur pays d'accueil et que, même s'ils la connaissent, ils sont probablement un peu rouillés. Aidez-les, ainsi que leur famille, en les inscrivant à des cours de langue.
En dotant vos employés de ces compétences et connaissances, vous augmenterez considérablement leurs chances de réussite lors de leur intégration dans leur nouvel environnement. Les sociétés de gestion de la relocalisation peuvent vous aider à mettre en place ces programmes.
Tenez compte de la culture de travail et préparez-les
Veillez à ce que chaque employé ait suffisamment de temps pour rencontrer sa nouvelle équipe avant le déménagement. Vous pouvez organiser un appel en ligne ou une vidéoconférence pour permettre à chacun de se rencontrer et de faire plus ample connaissance. Cela contribuera à réduire toute gêne ou interaction gênante une fois le déménagement terminé.
N'oubliez pas qu'une fois que les employés ont terminé leur déménagement et se sont installés, la préparation ne s'arrête pas là. Pour les aider à réussir dans leurs nouvelles fonctions, il est utile de leur fournir une formation et un soutien continus. Et, une fois l'affectation terminée, vous devez également envisager une assistance au rapatriement.
Au cours de nos 24 années d'existence au sein du Groupe WHR, nous avons accordé la priorité aux besoins de nos clients et avons été proactifs pour faciliter une relocalisation sans heurts. La préparation est l'un des meilleurs avantages que vous puissiez offrir. Nous comprenons l'importance d'aider les employés à savoir à quoi s'attendre. Cela contribuera à réduire toute anxiété et/ou appréhension, tout en augmentant leur niveau de confort, ce qui les guidera vers le succès.
Notre société a établi des partenariats mondiaux avec des experts du secteur dans le monde entier, ce qui nous permet de fournir des services de formation culturelle et linguistique pour aider les expatriés et leurs familles à se préparer à une relocalisation à l'étranger. Pour plus d'informations sur la façon dont le Groupe WHR peut aider vos employés à s'installer à l'étranger et à trouver une nouvelle affectation, appelez-nous au 800-523-3318 ou envoyez-nous un courriel à contactus@whrg.com.
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