L'ajustement au coût de la vie (COLA) est un aspect crucial dont les entreprises tiennent compte lorsqu'elles déplacent des employés ou recrutent des talents dans différentes régions géographiques. Qu'est-ce que l'ajustement au coût de la vie ? Les ajustements au coût de la vie sont des paiements destinés à compenser l'augmentation du coût de la vie à laquelle les salariés sont confrontés dans leur nouvelle destination. En savoir plus sur le calcul des ajustements du coût de la vie, la définition et les facteurs de paiement des COLA.
Comprendre l'ajustement au coût de la vie (COLA)
Les indemnités ou ajustements au coût de la vie, communément appelés COLA, ont un objectif commun : combler l'écart entre le coût de la vie dans une région à coût faible ou modéré et celui d'une région à coût plus élevé. L'employeur indemnise le salarié sur la base du logement, des biens et services et des taxes, ce qui lui permet de conserver le même niveau de vie dans sa nouvelle région. Il s'agit là de la définition la plus pure du cola, mais de nombreuses nuances entrent dans le calcul.
Calcul de l'adaptation au coût de la vie
Un calcul précis est la base d'un ajustement équitable du coût de la vie. Plusieurs fournisseurs proposent des services de calcul du coût du logement, des biens, des services et d'autres facteurs pour déterminer la norme. L'indice de coût de la ville d'origine est ensuite comparé à celui de la nouvelle ville pour déterminer la différence de coût. De nombreux employeurs disposent d'un nombre limité de sites potentiels pour le transfert de leurs employés, ce qui facilite l'évaluation des indices de coûts. Les employeurs peuvent également comparer des régions entières plutôt que des villes individuelles pour faciliter le calcul. WHR peut aider ses clients à comprendre la formule de l'indemnité de vie chère et à prendre la meilleure décision.
Facteurs de calcul de l'indemnité de vie chère
Les employeurs doivent décider dans quelles conditions ils offriront une adaptation au coût de la vie. Le pourcentage de variation du coût de la vie coût de la vie entre les deux sites est un facteur essentiel pour déterminer l'indemnité de vie chère. La question qui se pose est de savoir ce qu'est une augmentation standard du coût de la vie. Certains employeurs peuvent exiger une augmentation du coût de la vie supérieure à 3 %, 5 % ou 10 % pour accorder l'indemnité de vie chère. Ceux qui souhaitent offrir des prestations plus généreuses peuvent fixer un seuil plus bas pour les variations du coût de la vie afin d'en faire bénéficier un plus grand nombre d'employés. Chaque employeur déterminera différemment ses prestations d'indexation sur le coût de la vie. L'indexation sur le coût de la vie varie également en fonction de l'employé et, bien sûr, du lieu de travail. Il s'agit souvent de situations au cas par cas pour les paiements d'indemnités de vie chère.
Durée et paiement de l'indemnité de vie chère
Une fois qu'il a été décidé d'accorder un COLA, il convient d'en déterminer la durée et la méthode de paiement. Traditionnellement, les COLA nationaux sont calculés une seule fois et versés sous la forme d'une indemnité forfaitaire ou répartis sur une période déterminée. Les entreprises peuvent maintenir l'ajustement pendant une période prolongée afin de donner aux employés plus de temps pour s'adapter à leur nouveau lieu de travail.
En revanche, il est recommandé de recalculer les COLA internationaux plus fréquemment en raison des fluctuations des taux de change, de l'inflation et d'autres facteurs incontrôlables. Pour les missions internationales dont la date de fin est prédéterminée, les entreprises offrent souvent l'indexation sur le coût de la vie pour toute la durée de l'affectation. Toutefois, si la mission est de durée indéterminée, l'entreprise peut faire passer l'employé au niveau de vie local (localisation) et mettre fin à l'indexation sur le coût de la vie après une période déterminée.
Importance de l'analyse comparative
Les avantages liés à la relocalisation peuvent varier considérablement d'un secteur à l'autre. C'est pourquoi.., l'étalonnage la politique de votre organisation en matière d'indemnité de vie chère par rapport à celle de ses pairs. Certains secteurs peuvent offrir des COLA plus fréquents et plus généreux, tandis que d'autres ne les envisagent pas du tout. Comprendre ces variations peut aider à déterminer si un ajustement ou une augmentation de l'indemnité de vie chère est nécessaire. Enfin, cela peut vous aider à adapter votre politique aux besoins de votre organisation. Le dernier élément à prendre en compte dans l'analyse comparative est la compréhension des taux du marché dans les zones de relocalisation ciblées.
Conclusion
L'ajustement au coût de la vie est un outil/une formule essentiel(e) utilisé(e) par les entreprises pour s'assurer que leurs employés conservent le même niveau de vie lorsqu'ils déménagent dans des lieux où le coût de la vie est plus élevé. Les entreprises peuvent concevoir des programmes d'indemnisation des travailleurs et de réinstallation qui attirent et retiennent les meilleurs talents en comprenant les facteurs impliqués dans le calcul de l'ajustement au coût de la vie et en se comparant à leurs homologues du secteur.
