Memilih untuk menyumber luar program penempatan semula pekerja anda adalah tugas yang besar tetapi perlu untuk kekal berdaya saing dalam pencarian anda untuk bakat terbaik. Bagi majikan yang telah memilih pembekal penempatan semula , langkah paling penting dalam hubungan anda kini bermula: Pelaksanaan.
Pelaksanaan terdiri daripada membangunkan atau berkongsi dasar penempatan semula anda yang sedia ada dengan pembekal anda, menyesuaikan teknologi pembekal untuk memadankan dasar ini, aliran kerja pemetaan proses, menentukan keperluan invois dan perbelanjaan, dan semua perkara lain yang membolehkan program penempatan semula anda berjalan dan berjalan.
Bagi mana-mana pembekal penempatan semula, peranan asas dan tujuan proses pelaksanaan formal adalah untuk memastikan garis panduan dan kawalan disediakan untuk menyediakan pekerja anda perkhidmatan penempatan semula yang konsisten dan berkualiti tinggi sambil memenuhi piawaian prestasi anda.
Melaksanakan Syarikat Pengurusan Perpindahan Baharu
Dalam pelaksanaan biasa untuk perkhidmatan penempatan semula, pembekal mengumpul semua maklumat yang diperlukan tentang proses penempatan semula semasa anda untuk memahami perkara berikut:
- Peta proses keadaan semasa program penempatan semula anda
- Keperluan untuk penciptaan dasar dan penanda aras terhadap pesaing anda
- Pengecualian yang mungkin berlaku apabila polisi anda tidak sentiasa sepadan dengan keperluan pekerja
- Pengenalpastian perbelanjaan yang dibayar dan kaedah penghantaran
- Mengintegrasikan sistem gaji dan mengesahkan jumlah kasar cukai yang diberikan kepada pekerja anda
- Pengesahan mana-mana kontrak pihak ketiga, perkongsian, proses dan perbelanjaan untuk syarikat seperti pembrokeran hartanah, talian van dan pembekal perkhidmatan antarabangsa yang bekerja secara langsung dengan pekerja anda
Rancangan Pelaksanaan
Peraturan praktikal yang baik untuk melaksanakan perkhidmatan penempatan semula ialah memecahkan proses kepada fasa yang lebih terurus. Di Kumpulan WHR, kami memecahkan proses pelaksanaan kepada enam fasa berbeza untuk pelanggan baharu kami:
- Permulaan: Jadualkan mesyuarat di tapak, lengkapkan semua kontrak dan sediakan panduan pelaksanaan rasmi berdasarkan dasar dan syarat kontrak anda.
- Peralihan: Memuktamadkan jadual pelaksanaan dengan tarikh mula/tamat, dan tetapkan proses untuk penempatan semula yang sedang berjalan dengan jadual yang sepadan.
- Langkah Pertama: Draf aliran proses untuk semua perkhidmatan dan kenal pasti penghantaran untuk mana-mana pihak ketiga pilihan.
- Gaji: Gariskan proses invois, gaji dan perbelanjaan dengan semua penghantaran.
- Teknologi: Pastikan kakitangan IT pembekal penempatan semula akan mengemas kini teknologi syarikat dengan butiran dasar anda serta keperluan kewangan.
- Latihan: Pembekal untuk menjalankan latihan dalaman mengenai dasar dan prosedur anda, menjadualkan latihan dengan pasukan penempatan semula/pentadbir anda tentang menggunakan teknologi pembekal, menjadualkan mesyuarat dalaman untuk menyemak proses mengenai pengecualian kepada polisi anda, dan memastikan pemahaman asas tentang budaya dan keperluan anda dengan setiap ahli kakitangan pembekal pada akaun anda.
Penempatan Semula dalam Proses
Jika anda sudah mempunyai pembekal penempatan semula tetapi sedang menukar program anda kepada pembekal baharu, pastikan pembekal baharu ini mempunyai rancangan untuk pekerja yang sudah berada di tengah-tengah penempatan semula mereka.
Pelan peralihan ini mungkin kelihatan serupa dengan Kumpulan WHR, yang memastikan proses paling tidak mengganggu yang mungkin untuk semua pekerja yang berpindah:
- Pemilik rumah: Penempatan semula ini harus kekal dengan pembekal semasa melalui proses penjualan rumah.
- Bukan pemilik rumah atau Penyewa: Penempatan semula ini harus kekal dengan pembekal semasa, melainkan ia ditangguhkan dan boleh ditukar dengan mudah kepada pembekal baharu.
- Proses Perbelanjaan: Jika boleh, fail ini hendaklah dilengkapkan dengan pembekal semasa melalui pemotongan pada akhir tahun (atau tahun fiskal anda) untuk mengelakkan kekeliruan dengan dua pasukan berbeza mengira cukai dan menyediakan laporan.
- Pengangkutan: Untuk pemindahan barangan isi rumah yang sedang dijalankan, pekerja berkemungkinan besar akan melengkapkan fasa ini dengan pembekal semasa. Bagi perpindahan yang belum bermula, perkhidmatan pengangkutan boleh dialihkan kepada pembekal baharu berdasarkan status dan masa perkhidmatan pemindahan lain untuk setiap pekerja.
Garis Masa Pelaksanaan Biasa
Bergantung pada saiz program penempatan semula anda, proses pelaksanaan biasa ialah 4 minggu. Ini merangkumi proses penuh, daripada mesyuarat pertama di tapak hingga "bersiaran langsung".
Garis masa ini, sudah tentu, bergantung kepada banyak faktor—khususnya ketersediaan dan akses kepada pemegang saham utama anda. Pembekal penempatan semula harus menyelaraskan garis masa anda untuk memasukkan mesyuarat khusus dengan orang yang sesuai untuk input mereka ke dalam semua proses penempatan semula. Mesyuarat ini boleh berbeza-beza bergantung pada skop, kerumitan dan saiz program penempatan semula anda, tetapi impak kepada jadual anda haruslah nominal jika dirancang dengan sewajarnya oleh pembekal penempatan semula anda.
Pelan pelaksanaan penuh dengan pembekal penempatan semula anda mungkin kelihatan seperti ini:
Garis masa pelaksanaan boleh dilaraskan berdasarkan keperluan syarikat anda. Dalam keadaan istimewa—seperti pembekal sedia ada yang berprestasi rendah—Kumpulan WHR telah melaksanakan pelanggan baharu dalam masa 1 – 2 minggu.
Yuran Pelaksanaan
Pembekal penempatan semula tidak sepatutnya mengenakan bayaran yang berkaitan dengan melaksanakan program anda atau menyediakan teknologi.
Matlamat pembekal adalah untuk mengehadkan perbelanjaan pengambilalihan. Walau bagaimanapun, berdasarkan perkhidmatan yang dialihkan dan kemajuan pekerja anda dalam penempatan semula mereka, bayaran perkhidmatan mungkin dikenakan. Pastikan anda menyemak perkara ini dengan pembekal baharu anda pada awal proses pelaksanaan, kerana bayaran perkhidmatan penuh mungkin tidak dikenakan.
