搬迁费用管理是一个复杂、紧张的过程。搬迁的员工在搬迁过程中可能会有近十份费用报告要提交，这对员工来说是难以自筹资金的。美联储在2017年的《美国家庭经济福祉报告》中发现，如果面临400美元的紧急开支，每10个成年人中就有4个会借钱、卖东西或无力支付。鉴于这一数据，几十项费用的自筹会对个人造成相当大的打击。一个无缝、高效的搬迁费用管理流程对搬迁的整体福祉至关重要。我们整理了五个简单的提示，以解决搬迁报销的准确性和及时性。
提示1--过度沟通的时间线。
通过WHR错综复杂的调查过程，我们发现报销的及时性和员工的满意度之间有直接的关系。我们不能充分强调资金快速周转的重要性，特别是考虑到美联储的上述统计数字。与搬迁的员工过度沟通时间表是什么，可以帮助他们制定相应的计划，并知道何时可以得到报销。
提示2 - 通过双重审查确保准确性。
在费用报告的审查中，准确性是至关重要的，因此在报销之前，对每一个项目都要有一组以上的人进行审查。在WHR，一个审查是由政策专家完成的，另一个是由会计团队成员完成的。这确保了合规性和准确性。
提示3 - 拥有一个简单、易用、可访问的员工界面。
部署一个在线费用提交系统，可以在任何地方，24/7/365访问。让员工能够从他们的手机或平板电脑上传收据，可以节省时间和扫描无数的收据的麻烦。这在员工旅行时也很有帮助。
提示4--利用自定义的费用报告。
为了简化费用报告的审查，为每个搬迁政策建立定制报告。这不仅确保员工遵守政策福利，而且有助于你的团队的审查过程。如果你使用的是在线技术，请确保该系统内置了你的政策参数。这将减少例外请求的机会，这只会增加审查的时间和报销的时间。
提示5 - 支付信息的正确性和安全性。
支付信息的正确性对于准确、及时的报销是至关重要的。在WHR，我们的专利技术要求只有迁居的员工可以编辑支付信息字段。在输入或编辑信息之前，我们还会通过电子邮件向他们发送一个认证码，以验证他们的身份。此外，防止黑客攻击或网络钓鱼的安全措施应明确记录在案，并通过技术审计加以证明。
认真审视一下你目前的费用管理流程，看看这些提示是否得到了遵循。如果没有，请制定一个行动计划，用这些核心必要条件重新调整你的计划。请记住：一个运行良好的搬迁费用管理程序可以使搬迁工作成功或失败。
