审核您的搬迁计划
在开始决定如何降低成本之前，您必须了解您当前的计划--您提供了哪些服务，没有提供哪些服务，最重要的是，您的计划如何反映了搬迁员工的真实经历。这意味着要对搬迁过程中的每个步骤进行定量和定性数据分析；不仅要查看以前搬迁的数据，还要对经历过搬迁过程的员工进行调查，了解哪些福利对他们真正有意义。例如
- 他们最常使用哪些福利，以及如何使用这些福利？例如，如果您的计划允许一次看房旅行，那么第二次旅行是否会有所帮助？
- 他们对哪些福利使用最少？是因为他们真的觉得没有用，还是因为他们不了解政策或其价值？
- 他们希望看到计划有哪些变化？为什么？
即使预算限制使您无法满足每项要求，但充分了解流程可以帮助您确保提供正确的福利，并取消那些没有价值的福利。从一开始就确保政策的简洁性，就能为节省时间和成本的搬迁奠定基础。
了解例外情况
每次搬迁都有一个共同点，那就是需要精确的时间安排和物流：如果在搬迁过程中出现意外情况，肯定会对整个搬迁过程的后勤工作产生影响。新房的过户被推迟了？这意味着您需要为调职员工的家人寻找临时住所，并延长他们的仓储安排。这些例外情况会导致成本增加。事实上，三分之二的搬家例外情况都源于临时住所。
要想最大限度地减少例外情况及其对底线的影响，第一步就是要设计一个深思熟虑、以数据为导向的调职计划。您的计划越能反映调职员工的生活经历，就越能更好地围绕例外情况制定计划。然而，计划的执行同样重要。因此，我们对迁居顾问进行培训，让他们在员工提出申请之前就预测到他们的需求，预先设定期望值，并在整个迁居过程中定期与调职人员进行沟通。如果需要破例，我们的顾问会首先审查所有可能的替代方案--截止日期能否提前？是否有更具成本效益的存储替代方案？费用能否由杂项津贴支付？
紧跟潮流
要找到节省搬迁成本的方法，不能总是盯着 "美元"，而是要盯着 "小钱"。每年要搬 100 人，有很多事情是无法改变的。房地产价格就是这样，搬家服务提供商的收费也基本一致。但是，只要发挥一点创造力，了解行业内的最新动态，您就会发现能节省多少钱。
我们最喜欢的例子之一就是平板电视。15 年前，当平板电视刚刚出现需求时，它们既昂贵又非常容易损坏。搬家公司会定制运输箱，每个箱子的成本将近 500 美元。
让人有点抓狂的是......如今的流程依然如此。尽管平板显示器自 2000 年代初以来不断发展，价格更低，更耐用，而且大多数人每家都有 3 或 4 台。你不再需要一个定制的箱子来运输它们。一条毯子就够了。如果把每次搬家节省的 2,000 美元乘以每年搬家的次数，我们就能省下一大笔钱。
或者看看卖房奖金。十年前，公司会为员工提供 1 万美元的奖金，以激励他们尽快卖房。尽管目前房屋在市场上的平均流通时间只有 78 天，但这一福利在今天依然盛行。
通过使用定期基准研究和清晰一致的报告，我们能够发现政策中的任何漏洞和冗余，以及节省开支的机会。节省下来的资金可用于优化政策，为员工提供更好的搬迁体验。
虽然搬迁福利是对员工和企业的重大投资，但也有一些方法可以让员工满意并最大限度地降低成本。根据调职员工的实际经验定制计划，掌握搬迁流程并了解行业趋势，不仅能让员工获得更顺利的搬迁体验，还有助于降低成本。