审计你的搬迁计划
在你开始决定如何降低成本之前，你必须了解你目前的计划--你提供什么，你不提供什么，以及最重要的是你的计划如何反映你的搬迁员工的现实生活经验。这意味着要经历搬迁过程的每一步，并分析定量和定性数据；不仅要看你以前搬迁的数字，还要调查经历过搬迁过程的员工，发现哪些好处对他们真正有意义。比如说。
- 他们最多使用哪些福利，以及如何使用这些福利？例如，如果你的项目允许一次看房旅行，第二次旅行会有帮助吗？
- 他们最少使用哪些福利？这是因为他们真的觉得没有帮助，还是因为他们不了解这个政策或其价值？
- 他们希望看到该计划的哪些变化？为什么？
即使预算的限制使你无法贯彻每一个要求，充分了解这个过程可以帮助你确保你提供正确的福利，并消除那些不提供价值的福利。通过确保政策从一开始就是干净的，你就为时间和成本效益高的搬迁打下了基础。
保持对例外情况的关注
每一次搬迁都有一个共同点，就是需要精确的时间和物流。当搬迁过程中出现意外情况时，你可以肯定它将影响整个过程中的物流。新房的收房时间被推迟了？这意味着你需要为转职员工的家人找到临时住所，并延长他们的仓储安排。这些例外情况会导致更高的成本。事实上，三分之二的搬家例外情况都源于临时住房。
尽量减少例外情况及其对你的底线的影响的第一步是设计一个深思熟虑的、以数据为导向的搬迁计划。你的计划越能反映你的调职员工的生活经历，你就越能围绕例外情况进行规划。然而，计划的执行也同样重要。这就是为什么我们要培训我们的搬迁顾问，让他们在提出要求之前就预测到需求，预先设定期望值，并在整个搬迁过程中定期与调职者进行沟通。如果需要破例，我们的顾问会首先审查所有可能的替代方案--是否可以转移截止日期？是否有更具成本效益的存储方式？是否可以用杂项津贴来支付这笔费用？ - 以确保对搬迁预算的影响最小。
紧跟潮流
为了寻找搬迁成本的节约，你并不总是想看美元--你想看的是一分钱。当你每年搬迁100人时，有很多事情是你无法改变的。房地产的价格就是这样，而搬家的费用在不同的服务提供者之间基本上是一致的。但是，只要有一点创造力，并且了解行业内发生的最新情况，你会惊讶地发现可以节省多少钱。
我们最喜欢的例子之一是平板电视。十五年前，当平板电视刚出现时，它们既昂贵又非常脆弱。搬家公司会建造定制的箱子来运输，每个箱子的成本接近500美元。
而有点疯狂的是......这仍然是今天的过程。尽管自21世纪初以来，平板电脑已经发展起来，价格大大降低，更加耐用，而且大多数人每家有3或4台。你不再需要一个定制的箱子来运输它们。一条毯子就可以了。如果你把每次搬家节省的2000美元，乘以你每年的搬家次数，突然间我们谈论的是一个巨大的节省。
或者看一下房屋销售奖金。十年前，公司会向员工提供1万美元的奖金，以激励他们迅速出售房屋。这种好处在今天仍然盛行，尽管目前房屋在市场上平均只有78天。
通过使用定期的基准研究和清晰一致的报告，我们能够确定您的政策中的任何差距和冗余，以及节约的机会。这些节省的费用可以用来优化您的政策，为您的员工提供更好的搬迁体验。
虽然搬迁福利是对您的员工和您的企业的一项重大投资，但有一些方法可以使您的员工满意并将成本降至最低，从而周到地实施它。根据转职员工的实际经验定制你的计划，保持对搬迁过程的关注，并了解行业趋势，这不仅使你的员工有更顺利的搬迁体验，而且有助于降低你的费用。